Бухгалтерский контроль - это процедуры и методы, которые применяются организацией для обеспечения уверенности, достоверности и точности финансовой отчетности, но эти средства бухгалтерского контроля применяются для обеспечения соответствия и в качестве гарантии для компании, а не для соблюдения законов, правил и правила.
Что такое бухгалтерский контроль?
Бухгалтерский контроль - это меры и средства контроля, принятые организацией, которые приводят к повышению эффективности и соответствия во всей организации и обеспечивают точность финансовой отчетности при представлении аудиторам, банкирам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам.
В организации применяются различные типы контроля. Кроме того, не существует прямой политики контроля, применимой к каждой организации. Применение средств управления для каждой организации разработано и реализовано в соответствии с ее потребностями, типом бизнеса, стремлениями, целями и другими руководящими принципами.
Типы бухгалтерского контроля
Существует три основных категории внутреннего контроля бухгалтерского учета.
# 1 - Детективный контроль
Как следует из названия, эти средства контроля используются для обнаружения любых несоответствий и отклонений от действующих политик. Он также служит для проверки целостности.
Например, неожиданная проверка фактического остатка наличных денег на руках у кассира и остатка денежных средств по счетам позволит убедиться, точно ли кассир выполняет свою работу или нет. Это также может отражать любую ошибку бухгалтерской проводки. В компьютеризированной среде, где цифры огромны по объему, а сквозная обработка учетных записей выполняется системой, в этих случаях мы можем захотеть выставить тестовый счет и отслеживать его до завершения отчетности, чтобы увидеть, дает ли он желаемый результат. и это соответствует нормам.
Таким же образом сравнение фактического физического запаса на складе и конечного запаса по книгам покажет, есть ли проблема в обработке инвентаризации, хищение или обычная потеря. Кроме того, проверка того, что все активы, указанные в бухгалтерских книгах, физически присутствуют, обеспечивает сохранность активов.
Теперь на примерах мы поняли, что детективный контроль применяется нерегулярно и носит скорее аудиторский характер для выявления ошибок или несоответствий.
# 2 - Превентивный контроль
Средства контроля применяются ежедневно в организации, чтобы в первую очередь предотвратить возникновение ошибок или несоответствий. Мы можем сказать, что это правила, которые каждый в организации должен соблюдать в своей повседневной работе.
Например, в среде бухгалтерского учета, когда один человек выставляет счет-фактуру, он переходит к другому лицу для экспертной оценки и утверждения. После того, как счет-фактура учтен, оплата производится другой командой. Это называется разделением обязанностей, и оно гарантирует, что ежедневно одно лицо не может контролировать бронирование и оплату счетов.
Ротация рабочих мест - классический пример превентивного контроля. В большой организации или в критическом месте персонал переводится через регулярные промежутки времени, чтобы гарантировать, что у любого человека нет доступа к каким-либо данным или активам в течение длительного периода, что гарантирует, что это лицо не будет участвовать в кражах или незаконных действиях. виды деятельности.
В компьютеризированной среде ежедневное резервное копирование данных в облаке также является превентивным контролем, чтобы избежать потери данных.
# 3 - Корректирующие меры
Это элементы управления, которые приходят на помощь, когда профилактические и детективные элементы управления не смогли избежать ошибки. В среде бухгалтерского учета проводка корректировки или корректировки является примером корректирующих средств контроля. Как только бухгалтерские книги закрываются после финансового года, и аудиторы обнаруживают проблему, которую необходимо решить. Повторное открытие финансовых ежегодников и внесение корректировок, запрошенных аудитором, также является частью корректирующего контроля.
Например, при публикации записи в журнале бухгалтер списал с г-на Тома вместо г-на Роберта 500 долларов. В этом случае пробный баланс все еще согласуется, и позже при проверке бухгалтерских книг эта ошибка была выявлена. Запись об исправлении здесь предназначена для дебетования мистера Роберта и кредитования мистера Тома по 500 долларов каждому. Это называется корректирующим контролем.
Примеры внутреннего контроля бухгалтерского учета
Ниже приведены примеры бухгалтерского контроля.
- Разделение обязанностей - обработчик и утверждающий должны быть двумя разными людьми.
- Всем сотрудникам должен быть предоставлен независимый идентификатор пользователя и пароли.
- Необходимо провести физическую проверку инвентаря и активов.
- Выверка банковского счета и другие выверки пробного баланса должны быть выполнены.
- Документы стандартной операционной процедуры должны быть составлены в отношении технологического процесса.
- Внеочередная проверка наличности и остатков кассовой книги.
Преимущества внутреннего контроля бухгалтерского учета
Ниже приведены некоторые преимущества бухгалтерского контроля.
- В журнале действий указывается лицо, ответственное за любую ошибку.
- Точность финансовой отчетности и использования средств
- Эффективное использование ресурсов по назначению
- Помогает в проведении аудита
- Прочный фундамент для более значительного роста
- Выявление и устранение любых выявленных несоответствий
- Экономия затрат и ресурсов
Недостатки внутреннего контроля бухгалтерского учета
Ниже приведены некоторые из недостатков средств бухгалтерского учета.
- Иногда раздражает и отнимает много времени у сотрудников
- Высокая стоимость поддержания контроля и стандартов
- Чрезмерная зависимость от финансовой отчетности и аудита
- Дублирование работы
Важные моменты, на которые следует обратить внимание об изменении в бухгалтерском контроле
- Любое изменение в одном процессе влияет на другой.
- Изменение не следует вносить в середине отчетного периода, так как это повлияет на поток транзакций.
- О любых изменениях следует сообщать аудиторам.
- Любые изменения также должны быть задокументированы и доведены до сведения всех заинтересованных сторон.
- Это должно быть рентабельным.
Вывод
Внутренний контроль бухгалтерского учета появился не недавно, он существует уже давно. Самым значительным преимуществом контроля бухгалтерского учета является то, что он восстанавливает доверие широкой общественности к компаниям, зарегистрированным на бирже. После крупных скандалов в Соединенных Штатах со стороны таких компаний, как Tyco и Enron, доверие широкой общественности к системе бухгалтерского учета пошатнулось.
SOX, также известный как закон Сарбейнса-Оксли, был принят Конгрессом США для защиты заинтересованных сторон от любых скандалов в области корпоративной отчетности. Это также заставляет организации следовать корпоративным принципам раскрытия информации и другим требованиям. Дело в том, что в настоящее время бухгалтерский контроль является неотъемлемой частью любой организации, без которой бухгалтерская система подобна машине без тормозов, и никто не хочет кататься на такой машине. Поэтому абсолютно необходимо, чтобы любая организация, стремящаяся к росту и совершенствованию, имела надежный бухгалтерский контроль.