Скачать шаблон
Таблицы Excel GoogleДругие версии
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (ODS)
- CSV (.csv)
- Portable Doc. Формат (.pdf)
Бесплатный шаблон бюджета для проекта
Шаблон бюджета проекта относится к бюджету, который готовится в основном компаниями, работающими над различными проектами, для управления финансами человеком, где бюджет начинается с ввода затрат, предусмотренных в бюджете, относящихся к различным областям, таким как материальные затраты, затраты на рабочую силу, фиксированные затраты, разные затраты за рассматриваемый период, а затем перечисление фактических затрат, понесенных в течение периода, и, наконец, вывод о расхождении между бюджетными затратами и фактическими затратами по различным задачам проекта наряду с расхождением по проекту в целом .
О шаблоне бюджета проекта
Если человек начинает проект, то он предполагает разные типы задач для завершения такого проекта. Для выполнения каждой из этих задач потребуются различные ресурсы, такие как материалы, рабочая сила, фиксированные затраты и другие затраты. Итак, для планирования проекта бюджет на такой проект необходим. В шаблоне, приведенном выше, показаны предполагаемые бюджетные затраты, которые компания понесет по каждой из задач, путем их разделения на ресурсы.
Элементы
Ниже приведены различные детали, которые обычно присутствуют в шаблоне:
# 1 - Заголовок вверху:
В шаблоне будет упомянут заголовок «Шаблон бюджета проекта». Он останется неизменным для всех проектов и всех сущностей. Этот заголовок упоминается, чтобы пользователь знал, для чего создан шаблон.
# 2 - Сводная стоимость проекта:
Эта сводная стоимость отображается в верхнем левом углу и содержит подробную информацию об общих бюджетных затратах за период, общих фактических затратах за период и общем расхождении между ними. Эти цифры будут автоматически подставлены из значений на нижеприведенных шагах.
# 3 - Детали проекта:
Детали проектов должны быть заполнены лицом, готовящим бюджет, путем упоминания названия компании, названия проекта или идентификатора, который отличает проект от других проектов, имени руководителя проекта и даты начала проекта.
# 4 - Задача сметной стоимости:
Вся сметная стоимость будет разделена на следующие категории:
- Стоимость материалов: она будет рассчитана путем умножения количества единиц на стоимость единицы.
- Стоимость рабочей силы: рассчитывается путем умножения количества часов на стоимость часа.
- Фиксированная стоимость: в ней будут указаны затраты, понесенные компанией по сравнению с ее фиксированными расходами.
- Прочие расходы: все прочие расходы, понесенные компанией, будут учтены в этой категории.
Строгое соблюдение этих категорий не является обязательным, их можно изменить с учетом применимых затрат.
# 5 - Фактическая стоимость:
Под этим будут указаны фактические затраты, понесенные по каждой подзадаче и задаче.
# 6 - Стоимость отклонения:
Отклонение покажет отклонение понесенных затрат от заложенных в бюджет.
Как использовать этот шаблон бюджета проекта?
Ниже приведены шаги по использованию шаблона:
- Лица, использующие шаблон, должны ввести все необходимые данные в поля, которые еще не заполнены. Он включает в себя подробную информацию о проекте и различных типах бюджетных затрат по каждой задаче, а также фактические затраты, понесенные для каждой задачи.
- Для этого, во-первых, необходимо ввести реквизиты проекта.
- После этого будут внесены все расходы, которые компания ожидает понести по проекту. Например, для подзадачи 1 в задаче 1 будет введено количество единиц в рамках проекта и ставка за единицу, после того, как будет введено это количество требуемых часов и стоимость в час, затем будут введены фиксированная стоимость и сумма разных расходов. . С учетом этих цифр бюджетная стоимость этой подзадачи будет подставлена автоматически. Однако можно изменить категорию в шаблоне.
- После этого будет введена сумма фактических понесенных затрат по подзадаче.
- Исходя из приведенных выше цифр, дисперсия будет рассчитана автоматически для всех задач и подзадач и всего проекта.