Что такое бюджетный резерв?
Бюджетный резерв - это практика заниженной оценки бюджетных доходов или переоценки бюджетных расходов компании лицом, ответственным за составление бюджета, с целью увеличения шансов того, что фактические результаты компании лучше, чем запланированные в бюджете цели. Это делается руководством, в частности, когда их бонусы или служебная аттестация основываются на достигнутых ими целях.
Пример бюджетного дефицита
Например, менеджер компании, ответственный за подготовку сметы бюджета, гласит, что в следующем финансовом году продажи компании составят 80 000 долларов. Тем не менее, он показывает, что объем продаж, заложенных в бюджет, составляет 70 000 долларов в год, сознательно сокращая запланированные продажи на 10 000 долларов. Это было сделано потому, что в прошлые годы высшее руководство компании не было удовлетворено результатами продаж компании, поскольку существовала огромная разница между запланированными продажами, которые они проверяли из прошлого бюджета компании, и фактическими продажами. в тот период.
Таким образом, чтобы выглядеть успешным в глазах топ-менеджмента компании с точки зрения исполнения бюджета, менеджер сократил объем продаж, заложенный в бюджете, от фактических продаж компании. Из-за этого запаса в 10 000 долларов (80 000 - 70 000 долларов) и более низкого контрольного показателя производительности, установленного менеджером в отношении фактических продаж, более вероятно, что менеджер получит положительную оценку и отзыв в глазах высшего руководства. руководство компании и может получить за это вознаграждение. Итак, это был пример бюджетной нехватки, когда менеджер удерживал резерв в 10 000 долларов дохода от продаж, занижая бюджет для целей бюджетирования.
Преимущества
- Если сметная стоимость в компании завышена, то расходы могут быть перенесены на будущие годы.
- Когда существует неопределенность относительно возможного будущего в случае создания бюджета для новой линейки продуктов, резервный бюджет может обеспечить гибкость для руководства при выполнении бизнес-операций.
Недостатки
- Это может привести к снижению эффективности и производительности сотрудников компании, потому что в этом случае сотрудники компании будут работать только в пределах своих возможностей для достижения целей.
- В случае бюджетной нехватки из-за занижения доходов организации из-за этого занижения доходов есть вероятность, что руководство также сократит бюджетные расходы на жизненно важные функции компании, такие как расходы на исследования и разработки, рекламу расходы, производственные или административные расходы и т. д. такое сокращение расходов также может быть причиной подрыва долгосрочной жизнеспособности компании.
Основные сведения о бюджетном резерве
- Это преднамеренная переоценка бюджетных расходов или недооценка бюджетных доходов компании в определенный момент времени при составлении бюджета.
- Когда большое количество сотрудников задействовано в подготовке бюджетов в организации, тогда, как правило, больше шансов внести в бюджеты бюджетный резерв, чтобы они могли легко достичь поставленных целей.
- Даже высшее руководство может внести в бюджеты нехватку запасов, если они хотят сообщить инвестиционному сообществу хорошую картину достижения своих целей. Хотя аналитики оценивают эффективность бизнеса, сравнивая фактические результаты бизнеса с результатами его конкурентов, тем не менее, некоторые организации вводят резервный бюджет, чтобы получить хорошее представление о бизнесе, полагая, что это пойдет на пользу их организации.
- Чтобы предотвратить практику бюджетной нехватки, высшее руководство компании должно ограничить количество менеджеров, которым разрешено составлять бюджеты, и не должно составлять бюджет как основу для оценки результатов деятельности компании.
- Это может привести к снижению эффективности и производительности сотрудников компании, потому что в этом случае сотрудники компании будут работать только в пределах своих возможностей для достижения целей.
- Высшее руководство вводит в заблуждение относительно фактической прибыльности бизнеса из-за бюджетной нехватки, независимо от того, этична или неэтична причина создания бюджетной слабости. Чтобы преодолеть то же самое, высшее руководство должно пересмотреть бюджет предыдущих лет и оценить расхождения между заложенными в бюджет и фактическими цифрами. Таким образом, они смогут исправить любую просрочку в текущем бюджете и будущих бюджетах компании.
Вывод
В бизнесе, когда руководство намеренно завышает бюджетные расходы или недооценивает заложенные в бюджет доходы, тогда эта подушка, созданная руководством для увеличения вероятности достижения лучших целей, чем заложенные в бюджете, представляет собой бюджетный дефицит. Это делается руководством, особенно когда их премии или служебная аттестация основаны на достигнутых ими целях. Когда большое количество сотрудников задействовано в составлении бюджетов в организации, тогда больше шансов внесения ими бюджетной резервы в бюджеты.
Еще одной причиной бюджетной слабости может быть неопределенность ожидаемых результатов в ближайшее время. В этих обстоятельствах менеджеры менеджеров по неопределенности обычно склонны придерживаться консервативного подхода при составлении бюджетов. Высшее руководство вводит в заблуждение относительно фактической прибыльности бизнеса из-за этого дефицита бюджета, независимо от того, этична или неэтична причина создания бюджетного дефицита. Чтобы преодолеть то же самое, высшее руководство должно пересмотреть бюджет за предыдущие годы и оценить расхождения между заложенными в бюджет и фактическими цифрами.