Как выделить каждую строку в Excel?
Когда мы работаем в Excel, мы часто смотрим на способы создания данных и делаем эти данные красивыми для зрителей или для нас самих. Существует множество способов создания данных, и затенение или выделение каждой второй строки в Excel или каждой N-й строки является одним из способов.
В этой статье я собираюсь продемонстрировать приемы выделения каждой N-й строки с помощью форматирования.
Есть несколько способов выделить каждую вторую строку в Excel.
- Использование таблицы Excel
- Использование условного форматирования.
- Пользовательское форматирование
Прочтите эту статью, чтобы узнать и изучить каждый из них.
Вы можете скачать этот шаблон Excel Highlight Row здесь - Highlight Row Excel TemplateМетод 1 - выделение строк с помощью таблицы Excel
В Excel по умолчанию у нас есть инструмент под названием «Таблица Excel». Это быстрый способ выделить каждую вторую строку в Excel.
Теперь посмотрим на необработанные данные.
В этих данных нам нужно выделить каждую вторую строку в Excel. Используя этот метод, мы можем выделить каждую вторую строку. Никаких особых навыков нам не нужно.
- Шаг 1: Выберите данные.
- Шаг 2: Нажмите Ctrl + T (ярлык для создания таблицы). Это откроет окно ниже.
- Шаг 3: Нажмите ОК. Это создаст такую таблицу.
Это автоматически выделит все остальные строки.
Перейдите в Дизайн> Стили таблиц.
Здесь у нас есть много разных типов выделения каждой второй строки по умолчанию.
Если вы снимете отметку с окошка «Чередующиеся строки», опция выделения будет удалена.
Метод 2 - выделение строк с помощью условного форматирования
Если вы знаете, что такое условное форматирование, вам будет легко понять. Приведу простой пример форматирования условия.
У меня есть список номеров от A1 до A10. Я хочу выделить цифру 5 в этом диапазоне желтым цветом.
- Шаг 1: Выберите диапазон данных от A1 до A10.
- Шаг 2: перейдите на вкладку «Главная»> «Условное форматирование»> «Новое правило»>
- Шаг 3: Нажмите Новое правило , откроется отдельное диалоговое окно. Выберите Использовать формулу, чтобы определить, какую ячейку нужно форматировать.
- Шаг 4: В разделе формул укажите = $ A1 = 5.
- Шаг 5: После ввода формулы нажмите « Форматировать».
- Шаг 6: Перейдите в Заливку и выберите нужный цвет.
- Шаг 7: Щелкните ОК. Это выделит все ячейки, содержащие номер 5 от A1 до A10.
Таким образом, на основе условий пользователя Excel форматирует для нас определенные ячейки.
Метод 3 - выделите каждую вторую строку в Excel с помощью настраиваемого формата
Точно так же мы можем выделить каждую альтернативную строку с помощью условного форматирования.
- Шаг 1: Выберите наши данные (данные, которые мы использовали в примере 1). Не выбирайте заголовок, потому что формула также выделит эту строку.
- Шаг 2: перейдите на вкладку «Главная»> «Условное форматирование»> «Новое правило»>
- Шаг 3: Нажмите Новое правило , откроется отдельное диалоговое окно. Выберите Использовать формулу, чтобы определить, какую ячейку нужно форматировать.
- Шаг 4. В разделе формул укажите = MOD (ROW (), 2) = 1
- Шаг 5: После ввода формулы нажмите « Форматировать».
- Шаг 6: Перейдите в Заливку и выберите нужный цвет.
- Шаг 7: Щелкните ОК. Это выделит каждую альтернативную строку.
Разбивая формулу
Хорошо, позвольте мне разобрать формулу.
Формула гласит = Mod (Row (), 2) =
Функция MOD возвращает остаток от вычисления деления. Например, = MOD (3, 2) возвращает 1 в качестве результата. Когда мы разделим число 3 на 2, мы получим 1 как остаток. Аналогично, функция СТРОКА Excel вернет номер строки, и любое число, возвращаемое функцией СТРОКА, будет разделено на 2. Если оставшееся число, возвращаемое функцией МОД, равно числу 1, Excel выделит строку указанным цветом.
- Если номер строки делится на 2, остаток будет равен нулю. Если номер строки не делится на 2, то мы получим остаток, равный 1.
- Точно так же, если мы хотим выделить каждую третью строку, нам просто нужно изменить формулу на = MOD (ROW (), 3) = 1.
- Если мы хотим выделить каждый второй столбец, мы можем использовать = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
- Если мы хотим выделить каждый второй столбец, начиная с первого столбца, нам нужно использовать эту формулу. = МОД (КОЛОНКА (); 2) = 1
То, что нужно запомнить
- Если данные необходимо распечатать, необходимо использовать светлые цвета для выделения. Потому что темные цвета не будут отображаться шрифты после печати.
- Если заголовок выбран при применении условного форматирования, он также будет рассматривать заголовок как первую строку.
- Если мы хотим выделить каждую 3-ю строку, нам нужно разделить строку на 3.
- Точно так же мы можем применить это форматирование для столбцов, используя ту же формулу.
- Вы не можете изменить цвет строки после применения условного форматирования.