Обратное определение записей
Сторнирующие записи - это записи журнала, которые делаются в начале отчетного года / финансового года, чтобы компенсировать записи журнала, сделанные в конце непосредственно предшествующего отчетного года. Эти записи обычно используются, когда в предыдущем отчетном году расходы или доходы были начислены / оплачены заранее, а затем они будут погашены или использованы в текущем отчетном году, и их больше не нужно отражать в качестве активов или обязательств предприятия. поэтому такие записи сторнируются в начале периода.
Пример обратных записей
Мы можем взять в качестве примера г-на Даниэля, у которого есть основанная компания по производству электроники. Финансовый год предприятия закрывается в конце декабря каждого года. В середине декабря компания наняла сотрудников, заработная плата которых составила 4200 долларов. Эта сумма начисляется в конце декабря 2018 г. и не выплачивается. Таким образом, при закрытии бухгалтерских книг в конце декабря 2018 года будет передана следующая корректирующая запись:
Теперь в следующем году, то есть в начале 2019 финансового года, указанная выше запись будет отменена, и будет принята следующая запись:
В этом примере обратной записи в начале нового финансового года эффект предыдущей записи будет аннулирован, поскольку обратная запись приводит к отрицательному сальдо на счете расходов по заработной плате.
Теперь предположим, что компания выплатила зарплату 9 января 2019 года. Компания зарегистрирует выплату заработной платы персоналу путем дебетования счета расходов по заработной плате в размере 4200 долларов США с соответствующим кредитом на кассовый учет с такой же суммой.
Поскольку в текущем финансовом году имеется отрицательное сальдо счета расходов по заработной плате в размере 4200 долларов после выдачи реверсивной записи, запись о платежах в размере 4200 долларов изменит сальдо счета расходов на заработную плату с отрицательного на положительное.
Преимущества
Различные преимущества, связанные с этим, заключаются в следующем:
- Передача таких записей помогает повысить точность финансовой отчетности компании. Когда запись, принятая в предыдущем году, сторнируется, это предотвращает дублирование признания доходов или расходов в текущем году.
- Лицо, проводящее такие записи, не требует глубоких и глубоких знаний системы бухгалтерского учета из-за простоты записи обратных проводок. Это связано с тем, что счет, изначально дебетованный в бухгалтерских книгах, кредитуется в сторнирующих записях с той же суммой, а кредитуемый счет дебетуется в сторнирующих записях с той же суммой.
Недостатки
Связанные с этим недостатки:
- В случае ошибки при регистрации обратной записи компанией это может привести к завышению или занижению остатков на счетах, используемых для обратных проводок, и это предоставит неверную финансовую информацию компании пользователям финансовый отчет компании
- Система прохождения обратной записи увеличивает нагрузку на человека, делающего такие записи, так как человеку, производящему обратную запись, требуется некоторая система для ее отслеживания, чтобы гарантировать их успешное завершение. Это увеличение рабочей нагрузки также приводит к увеличению шансов получить ошибки.
Важные моменты
- Обычно они используются для упрощения системы бухгалтерского учета в новом финансовом году компании.
- Это помогает повысить точность финансовой отчетности компании, поскольку обратная запись, сделанная в предыдущем году, предотвращает дублирование признания доходов или расходов в текущем году.
- Счет, первоначально дебетованный в бухгалтерских книгах предыдущего финансового года, кредитуется в сторнирующих проводках с той же суммой в начале текущего финансового года; и счет, который был первоначально кредитирован в бухгалтерских книгах, дебетуется в сторнирующих записях с той же суммой.
Вывод
Сторнированные записи - это различные записи журнала, которые передаются для компенсации записей журнала, которые были переданы в конце непосредственно предшествующего отчетного года. т. е. они вносятся в бухгалтерские книги компании в первый день отчетного периода, чтобы удалить корректировочные записи предыдущего отчетного периода компании, и это последний этап бухгалтерского цикла. Не требуется, чтобы лицо, проводящее сторнирующие записи, обладало полными и всесторонними знаниями системы бухгалтерского учета из-за простоты записи этих записей.
Много раз передаются реверсивные записи, чтобы исправить ошибки, допущенные во вводе при передаче любой записи журнала. Однако система прохождения обратной записи увеличивает объем работы человека, выполняющего такие записи, и тем самым увеличивает вероятность ошибки. Он может показать неверную финансовую картину компании пользователям финансовой отчетности компании.