Окно просмотра в Excel (примеры) | Как пользоваться?

Что такое окно просмотра в Excel?

Окно просмотра в Excel используется для отслеживания изменений в формулах, которые мы используем при работе с большим объемом данных и формул, они доступны на вкладке формул в разделе аудита формул, когда мы нажимаем на окно просмотра, появляется окно мастера и это дает нам возможность выбрать ячейку, для которой нам нужно отслеживать или отслеживать значения.

Обычно, когда мы работаем с небольшим объемом данных, легко найти ошибки и исправить их. Однако, когда вам приходится иметь дело с большими наборами данных, мы не можем делать это регулярно.

У нас есть инструмент под названием Watch Window для проверки некоторых полезных и важных ячеек в любое время без прокрутки назад - это замечательная вещь. Сегодня я познакомлю вас с этим потрясающим инструментом.

Это доступно в версии 2010 года. В этой статье мы увидим, как работает окно просмотра.

  • Перейдите на вкладку формулы, затем окно аудита формул и просмотра

Сочетание клавиш для открытия этого окна - ALT + M + W.

  • Следите за полезными ячейками или формулами на листе или в книге.
  • Он будет работать на разных листах.
  • В этом окне вы можете добавлять или удалять ячейки или формулы.

Примеры окна просмотра в Excel - Примеры

Давайте приступим к пониманию этой практики.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для окна просмотра здесь - Шаблон Excel для окна просмотра

Пример # 1

Предположим, у вас есть данные о продажах из диапазона A1: A391. Как показано на изображении ниже, у нас есть общий объем продаж, и нам необходимо отслеживать общую сумму продаж.

Мы можем сделать это с помощью нашего замечательного инструмента под названием Watch Window. Выполните следующие шаги, чтобы добавить окно просмотра.

  • Выберите целевую ячейку, которую хотите посмотреть. Перейдите на вкладку формулы, затем  окно аудита формул и  просмотра

  • В этом диалоговом окне нажмите кнопку « Добавить наблюдение» .

  • Ниже откроется окно, и по умолчанию это будет ячейка назначения, которую вы выбрали ранее.

  • Нажмите кнопку добавления сейчас. Это мгновенно создаст окно просмотра ниже

Пример # 2

Добавить окно просмотра из нескольких листов. Мы можем наблюдать за несколькими ячейками листов в одном окне просмотра. Это очень полезно, когда вы имеете дело с несколькими листами.

Предположим, у вас есть приведенные ниже образцы данных на двух разных листах.

Теперь нам нужно добавить окно наблюдения для обоих CTC сотрудников в одном окне. Чтобы добавить, выполните следующие шаги.

  • Выберите данные на первом листе, например, на листе «Сотрудник 1».
  • Перейдите на вкладку формулы, затем  окно аудита формул и  просмотра

  • Щелчок по кнопке «Добавить» добавит один наблюдатель ячеек для этого листа, потому что вы выбрали только одну ячейку.

  • Теперь снова нажмите «Добавить часы» и выберите ячейку CTC второго листа (лист «Сотрудник 2»).

  • Нажмите «Добавить», и под «Имя листа» отобразятся два разных имени листа.

  • Часть 1: В этом разделе отображается имя книги, на которую мы ссылаемся. В этом примере мы использовали только одну книгу. Таким образом, отображается только одно имя книги.
  • Часть 2: В этом разделе отображается имя рабочего листа, на который мы ссылаемся. В этом примере мы использовали два разных листа. Таким образом, отображается два разных имени рабочего листа.
  • Часть 3: В этом разделе отображается имя ячейки в том листе, на который мы ссылаемся. В этом примере C12 отображается как ссылка на ячейку на обоих листах.
  • Часть 4: В этом разделе показано значение ячейки в том листе, на который мы ссылаемся. В этом примере он показывает 4,32,000 в ссылке на первый лист и 5,38,650 в ссылке на второй лист.
  • Часть 5: В этом разделе показаны ячейки формулы, из которых он берет ссылку. В этом примере он показывает C7 + C9 + C10 как ссылку на ячейку на обоих листах.

Удалить ячейки из окна просмотра

Подобно тому, как мы добавляли окна наблюдения в наши важные ячейки, мы тоже можем удалить эти ячейки из окна просмотра. Выполните следующие шаги, чтобы удалить ячейки.

  • Выберите существующий раздел Watch Window.
  • Выделите ячейки, которые хотите удалить, и нажмите «Удалить». Чтобы удалить более одного, используйте клавиши Shift и стрелки.

Закрепите окно часов под лентой Excel

Окно часов - это вообще поплавок. Вы можете исправить это под лентой. Для этого просто дважды щелкните строку заголовка окна просмотра.

Как только вы дважды щелкните строку заголовка, она будет исправлена ​​под полосой ленты Excel.

Важные моменты

  • Вы можете добавить любое количество ячеек в окно просмотра. Но чем больше вы добавляете, тем медленнее становится ваша книга.
  • Приклоните окно просмотра к правому краю Excel (только в более поздних версиях Excel 2013)
  • Вы можете добавлять ячейки из разных листов, но не можете добавлять ячейки из другой книги. Каждая рабочая книга имеет свой собственный раздел окна просмотра.
  • Очень полезно отслеживать все важные ячейки в одном окне фрейма.
  • Лучше всего установить его один раз. Не нужно делать это через определенные промежутки времени.

То, что нужно запомнить

Ниже приведены некоторые важные сведения об окне просмотра.

  • Имя ячейки: когда вы добавляете окно наблюдения в ячейку, оно также фиксирует имя ячейки, данное пользователем.
  • Адрес ячейки: он покажет вам адрес ячейки.
  • Значение ячейки: будет отображаться значение конкретной ячейки.
  • Формула ячейки: также будет отображаться формула ячейки.
  • Имя рабочего листа : он также сохранит имя рабочего листа. Это очень полезно, когда вы имеете дело с таким большим количеством листов.
  • Имя книги: он также фиксирует имя книги вместе с именем рабочего листа.