Кредитовое авизо (значение, пример) | Что такое кредитный меморандум?

Что такое кредит-нота?

Кредитовый меморандум или кредитовое авизо - это документ, выдаваемый продавцом покупателю, который действует как исходный документ для журнала продаж, информирующий покупателей о том, что продавец уменьшит или кредитует сумму, которую покупатель должен продавцу по торговой дебиторской задолженности в аккаунт продавца.

Компоненты

Он похож на счет-фактуру и содержит следующие компоненты, обычно в отрасли, ориентированной на продукт. Подробности и подробности в кредитном авизо делают его значимым, и, следовательно, использование одного и того же универсального и всемирно признанного во всех секторах и отраслях во всем мире.

  1. Номер заказа на закупку (ЗП)
  2. Условия оплаты и счет
  3. Адрес доставки списка товаров
  4. Цена каждой позиции
  5. Количество каждой позиции.
  6. Дата покупки
  7. Общая стоимость сделки
  8. Общая дисконтированная сумма по каждому продукту;

Ниже приведено изображение типичного формата кредитового авизо. Мы можем видеть указанные выше параметры в конкретном формате.

Значимость

Продавцы используют эту памятку вместо скидки, чтобы сэкономить деньги. Когда продавцы хотят снизить цену для покупателя, они могут сделать это только на уровне счета-фактуры. Это создавало путаницу в бухгалтерских книгах продавца, когда от него требовалось отслеживать конкретный продукт, на который была сделана скидка. Кроме того, при расчете итоговой суммы налоговых поступлений трудно разбить товары со скидкой. Чтобы избежать такого нечеткого делового кредитового авизо, выдается.

Снижение цены в служебной записке будет указано на уровне продукта, а также легко для транзакций. Продавец также может легко отследить продукт со скидкой в ​​случае кредитового авизо.

Пример кредитового авизо

Компания А является производственной компанией, поставляющей товары компании Б. Эти две компании имеют опыт работы и уже некоторое время ведут бизнес. A отправил определенное количество товаров в B. Группа продаж A получила новый прайс-лист на товары. Новые цены на самом деле ниже прошлых. Это может быть связано с различными причинами, такими как снижение стоимости сырья, уменьшение накладных расходов и т. Д.

Компания взимала бы с B в соответствии с прошлыми ценами, и B очистил бы счет или нет. В обоих сценариях компания A отправит компании B кредитовое авизо, в котором будет указано, что B должна уменьшить сумму, которую они должны A, снижение цены продуктов должно быть на указанную сумму, а компания A уменьшит на ту же сумму свою дебиторскую задолженность. . Записка будет в обратном направлении, если цены на товары, отгружаемые компании B, увеличатся.

Обычно это проявляется, если клиент заплатил больше или меньше, чем фактическая цена взятых товаров или услуг. Это документ, подготовленный для исправления ошибок, допущенных в счете-фактуре продажи, который уже был обработан и отправлен клиенту. Продавец проинформирует покупателя в документе, сколько он доплатил, и он сможет вести счет во время следующей транзакции.

Почему продавец будет использовать кредитовое авизо?

  • Покупатель может вернуть продавцу несколько или все купленные товары.
  • Доставленные товары могут быть дефектными, неправильного размера, цвета; Другими словами, доставка не соответствует ожиданиям покупателя.
  • Покупатель предъявляет новые требования к одной и той же поставке от того же продавца.
  • Изменение - это цена товаров, отправленных покупателю.
  • Когда сумма счета завышена;
  • Скидка не распространяется на товары.
  • Когда доставленные товары или продукты испорчены или повреждены до истечения срока их годности;

Вышеупомянутые причины делают кредитный меморандум важным для проведения коммерческой операции купли-продажи. Другими словами, кредитовое авизо - это противоположность счета-фактуры, который создается и выдается покупателю продавцом продукта или поставщиком услуг. Кредитовые ноты не могут быть переданы в залог для его погашения, за исключением счетов-фактур.

Ограничения

  • При подаче заявки на кредит общее количество счетов должно быть меньше или равно 1000.
  • При отзыве кредитового авизо количество счетов-фактур также должно быть меньше 1000.
  • Его выпуск повлечет за собой дополнительную плату за сглаживание ролловера.
  • Сделка также учитывает этическое доверие между двумя сторонами бизнеса.
  • Покупатель может ошибочно спорить о поставленных товарах с единственной целью - воспользоваться кредитной авизо.

Преимущества

  • Памятка создается одним щелчком мыши и ее легко задокументировать, а не вводить вручную, что потребует больше времени и персонала.
  • Нет необходимости вручную создавать отрицательный доход для проектов, чтобы создать кредит-ноту;
  • Единая запись, содержащая все сведения о хозяйственной операции, которую легко отслеживать в книге счетов;
  • В случае отслеживания товаров со скидкой это легко, если вместо счета-фактуры использовать кредит-ноту.
  • Это не что иное, как квитанция о продаже, но в совершенно противоположном направлении с точки зрения бухгалтерской книги.
  • Это уменьшило количество записей журнала в учетной записи, что, в свою очередь, упростило отслеживание и отчетность.

Вывод

Кредитный меморандум делает деловые операции между покупателем и продавцом более плавными. Это может повлечь за собой некоторые расходы, но по сравнению с его преимуществами по сравнению с квитанцией счета, кредит-нота удобна. Это может быть кредит или дебет в зависимости от отклонения цены от фактической цены. Неустойчивость цен на продукты с течением времени будет определять периодичность между двумя сторонами. В целом, можно сделать вывод, что кредитовое авизо, когда оно используется, упрощает возврат истории скидок на конкретный продукт для продавца. Продавец увеличит или уменьшит свою дебиторскую задолженность в зависимости от общей суммы.