Что такое формы Excel?
Форма в Excel - это скрытая функция в Excel, которая недоступна в инструментах с лентой. Нам нужно добавить эту функцию, используя опцию панели быстрого доступа, доступную на вкладке ФАЙЛ. Формы Excel позволяют просматривать, добавлять, редактировать и удалять по одной записи в горизонтальной ориентации, что упрощает ввод данных.
Перед добавлением формы Excel Forms в Excel необходимо запомнить определенные моменты или выполнить шаги:
- Вам нужна таблица для ввода данных или, по крайней мере, заголовки столбцов данных.
Шаги по добавлению функции формы в Excel
Предположим, у нас есть следующие заголовки столбцов или поля, в которые нам нужно ввести данные.
- идантификационный номер продукта
- наименование товара
- Количество
- Цена
- Количество
- Шаг 1. Введите эти заголовки в столбцы Excel.
- Шаг 2: Преобразуйте эти имена / заголовки столбцов в таблицу и перейдите во вкладку «Вставить», затем нажмите «Таблица» в разделе «Таблицы». Или нажмите CTRL + T.
- Шаг 3: Откроется окно для создания таблицы, затем установите флажок «Моя таблица имеет заголовки» и нажмите OK.
- Шаг 4: Теперь таблица выглядит как на скриншоте ниже.
- Шаг 5: Перейдите в Файл, слева откроется строка меню, затем щелкните вкладку параметров, доступную на левой панели.
- Шаг 6: Откроется диалоговое окно для параметров Excel, затем щелкните вкладку «Настроить ленту» на левой панели.
- Шаг 7. Откроется диалоговое окно для добавления лент / команд, которые недоступны на начальном этапе, затем нажмите «Выбрать команды из Dropbox», как показано на снимке экрана ниже.
- Шаг 8: Появится следующая опция: выберите команды, которых нет на ленте .
- Шаг 9: Под ним отобразится множество опций. Прокрутите полосу в показанном выше поле и нажмите « Форма». См. Снимок экрана ниже.
- Шаг 10: Затем нажмите «Новая вкладка». См. Снимок экрана ниже.
- Шаг 11: После нажатия на «Новая вкладка» под этим заголовком будет добавлена новая группа, как показано на скриншоте ниже, обозначенной красным полем.
- Шаг 12: Выберите новую группу (пользовательскую), как показано на снимке экрана ниже, и нажмите «Добавить».
- Шаг 13: Он добавит в него функциональность форм. См. Снимок экрана ниже.
- Шаг 14: Мы можем переименовать новую вкладку и новую группу с помощью команды «Переименовать». Это легко понять с точки зрения будущего. Как будто мы заменяем это Новое слово на Форму. См. Снимок экрана ниже.
- Шаг 15: При переименовании новой группы она также запрашивает изображение значка, выбирает изображение значка, если хотите, и нажимает на ОК.
- После переименования он будет выглядеть как на скриншоте ниже.
- Шаг 16. Выйдите из диалогового окна «Параметры Excel».
Теперь вы можете видеть, что на ленте «FormTab» добавлена новая вкладка. См. Снимок экрана ниже.
Как создать форму ввода данных в Excel?
Вы можете скачать эту форму для ввода данных в Excel здесь - Шаблон для ввода данных в Excel- Шаг 1: Выберите свою таблицу и щелкните на этой вкладке формы, затем выберите параметр формы в группе форм. См. Снимок экрана ниже.
- Шаг 2: откроется новое диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже.
- Шаг 3: На скриншоте выше, как мы можем видеть слева, есть метки, которые мы создали ранее как заголовки столбцов таблицы. Наряду с этими метками есть текстовые поля, в которые мы можем вставлять значения / записи / данные по одному.
- Шаг 4: Введите свои данные в каждое поле. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Создать», чтобы сохранить эту запись.
- Шаг 5: Повторите этот процесс для всех записей, которые вы хотите ввести. После этого нажмите кнопку «Закрыть». Теперь мы можем видеть данные в вашей таблице Excel. Смотри ниже.
- Шаг 6: Теперь вы можете использовать эту возможность формы для изменения данных в таблице.
- Шаг 7: Мы можем переключаться между записями, используя кнопки «Найти предыдущий» и «Найти следующий». См. Снимок экрана ниже.
- Шаг 8: Используйте кнопку «Создать» или «Удалить» для изменения записей.
- Шаг 9: Эта функция формы обеспечивает очень важную функциональность, которая называется критериями. Если вы хотите видеть в таблице только те записи, которые соответствуют определенным критериям / условию, используйте эту кнопку «Критерии». Например, в приведенных выше данных мы хотим видеть только сведения о продукте Кофе. Для этих критериев выполните следующие действия:
- Шаг 10: Нажмите кнопку «Критерии». Введите критерии. Здесь мы хотим видеть только детали кофейного продукта. Введите продукт «Кофе» в соответствующее поле и нажмите на кнопку формы.
- Шаг 11: Теперь, если вы нажмете «Найти предыдущий» и «Найти следующий», вы сможете увидеть только те записи, которые соответствуют этому конкретному критерию.
- Шаг 12: Вы можете отредактировать эти критерии в любое время, снова нажав эту кнопку «Критерии». Нажмите кнопку «Закрыть» для выхода.
То, что нужно запомнить
- Вы можете использовать только 32 поля ввода или поля в этой таблице формы ввода данных.
- Ширина полей ввода зависит от ширины столбца рабочего листа в Excel. Поэтому убедитесь, что ширина столбца должна быть достаточной для отображения значений под полем.