Что такое T-аккаунт?
Учетная запись T - это визуальное представление записей бухгалтерского журнала, которые регистрируются компанией в ее счете главной бухгалтерской книги таким образом, что она напоминает форму буквы алфавита «T» и графически отображает кредитовые сальдо на правой стороне счета и дебетовые сальдо на в левой части аккаунта.
Формат учетной записи T
Название учетной записи написано над буквой «Т» вместе с номером учетной записи (если имеется), а общий баланс для каждой учетной записи «Т» написан внизу учетной записи. Формат T Account приведен ниже -
- Форма упрощает учет, так что все добавления и вычитания в учетной записи можно легко отслеживать и отображать.
- Это полезный аспект метода учета с двойной записью, поскольку он показывает, как одна сторона бухгалтерской транзакции влияет на другую учетную запись, что в некотором смысле помогает упростить более сложные транзакции.
- Таким образом, T-счет особенно полезен в случае составления сложных и сложных бухгалтерских операций, когда бухгалтер намеревается отслеживать, как операция влияет на все другие части финансовой отчетности.
- Это может помочь избежать ошибочных записей в системе бухгалтерского учета.
Примеры
Давайте возьмем пример T-счетов со следующими двумя транзакциями:
Пример # 1
01 января 2018 года компания ABC Ltd заняла у банка $ 10 000:
Эта транзакция увеличит денежный счет ABC на 10 000 долларов, а его обязательства по счету «Векселя к оплате» также увеличатся на 10 000 долларов. Для увеличения Денежного счета необходимо дебетование счета, так как это активный счет. С другой стороны, чтобы увеличить счет «Кредиторская задолженность по нотам» ABC, этот счет должен быть зачислен, поскольку это пассивный счет.
Пример # 2
01 февраля 2018 года ABC Ltd погасила банковский кредит в размере 5000 долларов США:
Эта транзакция уменьшит денежный счет ABC на 5 000 долларов, а счет обязательств к оплате также уменьшится на 5 000 долларов. Чтобы уменьшить денежный счет, на этот счет необходимо внести кредит, так как это активный счет. С другой стороны, ожидается, что счет «Векселя к оплате» будет дебетован, поскольку это пассивный счет.
В таблице ниже представлены общие записи журнала для двух транзакций, упомянутых в счетах T.
Объяснение
В аккаунте T все бизнес-транзакции влияют как минимум на два счета компании таким образом, что если один счет получает дебетовую запись, то другой счет получает кредитную запись идентичной суммы для закрытия каждой транзакции. Для разных типов счетов дебет и кредит могут привести к увеличению или уменьшению стоимости счета.
- Для счета актива дебетовая запись в левой части увеличивается по счету, тогда как кредитовая запись в правой части приводит к уменьшению по счету. Это означает, что предприятие, получающее наличные, будет дебетовать счет актива, а выплата наличными - кредитовать счет.
- С другой стороны, для пассивного счета или собственного капитала дебетовая запись в левой части приводит к уменьшению счета. Напротив, запись о кредите с правой стороны увеличивается по счету.
- В счете доходов / прибылей дебетовая запись переводится в уменьшение счета, а кредитовая запись преобразуется в увеличение счета.
- С другой стороны, в счете расходов / убытков запись по дебету переводится в увеличение счета, а запись по кредиту преобразуется в уменьшение счета.
Объединение всех учетных записей в табличную форму, отображающую влияние на каждый тип учетной записи:
Другие важные термины, относящиеся к T Account
# 1 - Главная книга
Главная книга - это формальное представление финансовой отчетности компании, в которой записи дебетового и кредитного счетов проверяются пробным балансом. Главная книга предлагает исчерпывающую документацию обо всех финансовых операциях компании за определенный период времени. Главная книга - это хранилище всей информации, связанной с учетной записью, которая требуется для подготовки финансового отчета. Типичные счета включают счета активов, пассивов, акционерного капитала, доходов и расходов и т. Д.
# 2 - Двойной учет
Метод двойной записи - это фундаментальная концепция, лежащая в основе современных методов бухгалтерского учета и отчетности. Он основан на фундаментальной предпосылке, что каждая финансовая транзакция оказывает равное и противоположное влияние как минимум на два разных счета. Это основная концепция уравнения бухгалтерского учета - Общие активы = Общие обязательства + Собственный капитал.