Что такое автозаполнение в Excel?
Автозаполнение - это функция в Excel, где excel идентифицирует серию и автоматически заполняет данные для нас, когда мы перетаскиваем данные вниз, например, если значение ячейки 1 и другая ячейка ниже имеют значение 2, когда мы выбираем обе ячейки и перетаскиваем ячейки вниз визуальное представление похоже на сплошной крест, и серия заполняется автоматически, что является функцией автозаполнения в Excel.
5 лучших способов автозаполнения в Excel
- Простой вариант автозаполнения Excel
- Автозаполнение с использованием нескольких начальных значений
- Автозаполнение дат и времени в Excel
- Автозаполнение значений текста в Excel
- Пользовательский список в Excel
Теперь давайте подробно обсудим каждый из методов.
# 1 - Простой вариант автозаполнения
- Введите любое значение в ячейку.
- Выберите эту ячейку. Вы увидите, что в правом нижнем углу ячейки есть небольшой квадрат, который называется «Excel Fill Handle». См. Снимок экрана ниже.
- С помощью перетаскивания мышью этот маркер заполнения по ячейкам, которые необходимо заполнить.
- Excel заполнит выбранные ячейки, либо повторив значение в первой ячейке, либо вставив последовательность из первой и второй ячейки. См. Скриншот выше.
- В конце выбранного диапазона ячеек в правом нижнем углу есть доступное поле «Параметры автозаполнения» (показано на снимке экрана ниже).
- Щелкните по этому окну. Он показывает множество вариантов автозаполнения:
- Копировать ячейки - скопируйте начальное значение ячейки по всему выбранному диапазону.
- Fill Series - Заполните выбранный диапазон серией значений с шагом 1.
- Заполнить только форматирование - заполнить выбранный диапазон форматированием, но не значениями начальной ячейки.
- Заполнить без форматирования - заполнение выбранных диапазонов значениями, а не форматированием.
- Flash Fill - Заполните выбранный диапазон данными после обнаружения паттернов.
# 2 - Автозаполнение с использованием более одного начального значения
Чтобы распознать закономерности в данных, сначала введите два значения вашего ряда в первую и вторую ячейки. Выделите обе ячейки и перетащите маркер заполнения через диапазон, который нужно заполнить.
Excel автоматически распознает закономерность в этих двух значениях ячеек и в дальнейшем заполнит диапазон ячеек. Используя эти шаги, мы можем заполнить диапазон ячеек с увеличением или уменьшением. Смотрите скриншот ниже.
Перетащите эти две ячейки, и они автоматически заполнят эти значения в выбранном диапазоне ячеек, как показано ниже:
Примечание. Если вы хотите заполнить диапазон ячеек альтернативными повторяющимися значениями, заполните значениями первые две ячейки.
Выделите эти ячейки и перетащите маркер заполнения через выбранный диапазон, а затем нажмите «Параметры автозаполнения». Затем выберите опцию «Копировать ячейки», чтобы повторить начальные значения ячеек в выбранном диапазоне, и конечный результат будет показан ниже:
# 3 - Автозаполнение даты и времени в Excel
Мы также можем автоматически заполнять дату и время в Excel. Как это сделать, разберемся на каком-то примере:
- Введите любую дату или время в ячейку
- Перетащите маркер заливки через выбранный диапазон.
- Выбранный диапазон заполнится серией дат с добавлением одного дня.
- Вы можете изменить различные типы заливки, щелкнув поле параметров автозаполнения.
Примечание. Если вы перетащите время через выбранный диапазон ячеек, оно заполнится серией раз с добавлением одного часа. См. Снимок экрана ниже.
Когда мы перетаскиваем время, в поле параметров автозаполнения есть 4 варианта, которые мы обсуждали в разделе «То же автозаполнение».
Для дат в Excel есть дополнительные параметры в разделе Параметры автоматического заполнения Excel, а также 4 параметра (Копировать ячейки, Заливка ряда, Только форматирование заливки, Заливка без форматирования). Эти дополнительные параметры автозаполнения Excel:
- Заполнить дни - при заполнении выбранных ячеек соблюдается закономерность дня.
- Заполнить будние дни - при заполнении выбранных ячеек просмотрите шаблоны в течение дня, но исключите субботу или воскресенье в серии.
- Заполнить месяцы - ищите закономерность в месяце при заполнении выбранных ячеек.
- Заполнить годы - ищите узор в году при заполнении выбранных ячеек.
# 4 - Автозаполнение текстовых значений в Excel
Excel заполняет строку или столбец текстовыми значениями, повторяя значения в выбранном диапазоне ячеек. Есть некоторые текстовые значения, которые Excel распознает как часть серии. Они есть:
- Рабочие дни (показано на скриншоте ниже)
- Месяцы (показано на скриншоте ниже)
- Ранг (показан на скриншоте ниже)
- Текст и число (показано на скриншоте ниже)
# 5 - Создание настраиваемых списков в Excel
Для значений автозаполнения Excel предоставляет таможенное средство, в котором мы можем создать список элементов (называемый настраиваемым списком). Ниже приведены шаги для создания настраиваемого списка:
- Перейти к файлу.
- Щелкните Параметры.
- Откроется диалоговое окно для параметров Excel . Нажмите «Дополнительно» на левой панели.
- Некоторые параметры редактирования будут отображаться в правом окне. Перейдите в раздел General и нажмите кнопку Edit Custom Lists , как показано ниже:
- A пользовательского списка откроется диалоговое окно.
В разделе « Настраиваемые списки » в поле слева, как мы видим, это системные списки.
Здесь мы можем создать собственный настраиваемый список и использовать его так же, как настраиваемые списки, определенные системой.
Давайте создадим наш собственный список, введя несколько значений одно за другим в правом поле в разделе « Записи списка » и нажмите кнопку «Добавить» (как показано на скриншоте ниже).
Нажмите «ОК» и выйдите из диалогового окна «Параметры Excel».
Теперь введите первое значение нашего собственного списка в ячейку вручную и перетащите маркер заполнения в выбранный диапазон ячеек, как показано ниже.
Он заполнится списком созданных нами товаров.
