Форматирование в Excel (2016, 2013, 2010 и др.)
Форматирование в Excel - это хитрый трюк в Excel, который используется для изменения внешнего вида данных, представленных на листе, форматирование может выполняться несколькими способами, например, мы можем форматировать шрифт ячеек или мы можем форматировать таблицу с помощью Вкладка стилей и формата доступна на главной вкладке.
Как отформатировать данные в Excel? (Шаг за шагом)
Давайте разберемся в работе над форматированием данных в Excel на простых примерах. Теперь предположим, что у нас есть простой отчет о продажах для организации, как показано ниже:
Вы можете скачать этот шаблон форматирования Excel здесь - Форматирование шаблона Excel
Этот отчет не нравится зрителям; нам нужно отформатировать данные.
Теперь, чтобы отформатировать данные в Excel, сделаем
- Текст заголовка столбца полужирный,
- Размер шрифта больше,
- Отрегулируйте ширину столбца с помощью сочетания клавиш ( Alt + H + O + I ) после выбора всей таблицы (с помощью Ctrl + A ),
- Центровочное выравнивание данных,
- Примените границу контура с помощью (Alt + H + B + T ),
- Примените цвет фона с помощью команды «Цвет заливки», доступной в группе «Шрифт» на «Доме».
Мы будем применять тот же формат для последней строки «Итого» таблицы с помощью команды «Формат по образцу», доступной в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» .
Поскольку собранная сумма является валютой, мы должны отформатировать то же, что и валюта, с помощью команды, доступной в группе «Число» на вкладке «Главная» .
После выбора ячеек, которые нам нужно отформатировать как валюту, нам нужно открыть диалоговое окно «Формат ячеек» , щелкнув стрелку, отмеченную выше.
Выберите «Валюта» и нажмите «ОК».
Мы также можем применить контурную рамку к таблице.
Теперь мы будем создавать метку для отчета, используя «Фигуры» . Чтобы создать фигуру над таблицей, нам нужно добавить две новые строки, для этого мы выберем строку с помощью Shift + Spacebar, а затем вставим две строки, дважды нажав Ctrl + + » .
Чтобы вставить фигуру, мы выберем подходящую фигуру из команды «Фигуры», доступной в группе «Иллюстрация» на вкладке «Вставка» .
Создайте фигуру в соответствии с требованиями и того же цвета, что и заголовки столбца, и добавьте текст в фигуру, щелкнув правой кнопкой мыши фигуры и выбрав «Редактировать текст».
Мы также можем использовать «Формат» контекстную вкладку для форматирования формы , используя различные команды , как «Shape Outline» , «Shape Fill» , «Заливка текста» , «Text Outline» и т.д. Мы также можем применить первенствовать форматирование текста на использовании команды, доступные в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» .
Мы также можем использовать «Условное форматирование», чтобы привлечь внимание зрителей к продавцу из «3 лучших» и «3 последних».
Поэтому отформатируйте ячейки, которые занимают первые 3 места, с помощью зеленой заливки с темно-зеленым текстом.
Кроме того, отформатируйте ячейки, которые занимают нижние 3 места, с помощью светло-красного с темно-красным текстом.
Мы также можем применить другую опцию условного форматирования, которая называется «Панели данных» .
Мы также можем создать диаграмму для отображения данных, которая также является частью «Форматирования данных Excel».
Сочетания клавиш для форматирования данных в Excel
- Чтобы сделать текст жирным : Ctrl + B или Ctrl + 2.
- Чтобы сделать текст курсивом : Ctrl + I или Ctrl + 3
- Чтобы сделать текст подчеркнутым: Ctrl + U или Ctrl + 4.
- Чтобы увеличить размер шрифта текста: Alt + H, FG
- Чтобы уменьшить размер шрифта текста: Alt + H, FK
- Чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт»: Alt + H, FN
- Чтобы открыть диалоговое окно «Выравнивание»: Alt + H, FA
- Чтобы выровнять содержимое ячейки по центру: Alt + H, A, затем C
- Чтобы добавить границы: Alt + H, B
- Чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячейки»: Ctrl + 1
- Чтобы применить или удалить зачеркивание форматирования данных Excel: Ctrl + 5
- Чтобы применить контурную границу к выбранным ячейкам: Ctrl + Shift + амперсанд (&)
- Чтобы применить формат процента без десятичных знаков: Ctrl + Shift + Percent (%)
- Чтобы добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками: Shift + F8
То, что нужно запомнить
- В то время как форматирование данных в Excel делает заголовок заметным, хорошим и жирным, и убедитесь, что в нем что-то ясно говорится о контенте, который мы показываем. Затем немного увеличьте заголовки столбцов и строк и покрасьте их вторым цветом. Читатели будут быстро просматривать заголовки столбцов и строк, чтобы понять, как организована информация на листе. Это поможет им увидеть, что на странице является наиболее важным и с чего следует начинать.