Журнал по бухгалтерскому учету (определение) | Как делать записи в журнале?

Что такое журнал в бухгалтерском учете?

Журнал в бухгалтерском учете именуется книгой оригинальных записей. Это называется книгой исходных записей, потому что, если происходит какая-либо финансовая транзакция, бухгалтер компании сначала записывает транзакцию в журнал. Вот почему бухгалтерский журнал важен для понимания каждым. Независимо от того, кто вы, потенциальный бухгалтер, финансовый энтузиаст или инвестор, который хотел бы понять неотъемлемые транзакции компании, вам нужно знать, как пройти запись в журнале, прежде всего.

Двойная система входа

Система двойной записи - это система, которая используется для записи записей в журнале. Давайте разберемся, что такое система двойной записи. Система двойной записи - это система, которая состоит из двух частей - дебетовой и кредитной. Если вы знаете, что такое дебет и кредит, вы сможете достаточно эффективно понимать весь финансовый учет.

Давайте кратко разберемся с правилами дебета и кредита, а затем мы увидим примеры журнальных записей -

Списание средств со счета при увеличении активов и расходов.
Списание средств со счета при уменьшении обязательств и доходов.
Кредитуйте счет, когда активы и расходы уменьшаются.
Кредитуйте счет, когда обязательства и доходы увеличиваются.

Следующие ниже примеры помогут нам понять, как дебетовать и кредитовать счета в транзакциях.

Как делать записи в журнале бухгалтерского учета?

Пример # 1

Г-н М покупает товары за наличные. Какой была бы бухгалтерская запись в журнале?

Поскольку мы знаем правила дебета и кредита, мы можем видеть, что г-н М. расходует наличные; это означает, что деньги уходят, а вместо наличных он получает товары. Это означает, что «наличные», оборотный актив уменьшается, а «покупка» - расходы увеличиваются.

Согласно правилу, мы будем кредитовать счет, когда актив уменьшится, и мы будем дебетовать счет, когда расходы увеличиваются.

Итак, запись в бухгалтерской книге будет -

Купить A / C… ..Дебет

Обналичить A / C… ..Credit

Пример # 2

G Co. продает товары за наличные. С какого счета будет списана сумма, а какая - зачислена?

G Co. продает товары за наличные, то есть наличные деньги поступают, а товары уходят. «Денежные средства» - это актив, который увеличивается, а «продажи» - это доход, который увеличивается.

По правилам дебета и кредита, когда «актив» увеличивается, он списывается; и когда «доход» увеличивается, он зачисляется.

Итак, здесь запись в бухгалтерской книге будет -

Денежный кондиционер …… Дебет

К продажам A / C… ..Кредит

Пример # 3

Г-н У выплачивает свой долгосрочный долг наличными. Какая будет запись в журнале?

Здесь мы видим, что мистер У платит наличными; это означает, что «наличные» уходят. В результате погашается и его долгосрочный долг. Это означает, что «долгосрочная задолженность», которая является пассивом, уменьшается.

Согласно правилу дебета и кредита, когда актив уменьшается, он кредитуется, а когда уменьшается обязательство, он дебетуется.

Таким образом, запись в бухгалтерской книге будет -

Долгосрочная задолженность A / C …… Дебетовая

Обналичить A / C …… ..Кредит

Пример # 4

В компанию вкладывается больше капитала в виде наличных денег.

В этом примере есть две учетные записи. Один - «капитал», а другой - «наличные».

Здесь в бизнес вкладываются деньги. Поскольку мы знаем, что наличные деньги - это актив, инвестирование в бизнес означает, что актив увеличивается.

В то же время из-за большего вливания денежных средств в бизнес капитал, который является пассивом, также увеличивается. Когда ответственность увеличивается, мы кредитуем счет.

Таким образом, согласно правилам дебета и кредита, запись в журнале бухгалтерского учета будет -