Приостановить учетную запись Значение
Временный счет - это счет главной книги, который используется компанией для временной записи транзакций, поскольку во время записи этих транзакций бухгалтер может не знать, какой тип счета наиболее подходит для записи этих транзакций.
Иногда у нас нет всей необходимой информации для конкретной транзакции. Тем не менее, нам необходимо записывать каждую транзакцию, чтобы наши бухгалтерские книги были в актуальном состоянии, и именно здесь нам пригодится предварительный счет, поскольку мы не уверены, где делать записи в главной бухгалтерской книге.
- Как следует из названия, все транзакции, записанные в этом аккаунте, являются «ожидающими» для бухгалтера, и, следовательно, нам необходимо собрать больше информации о характере этих транзакций, чтобы переместить их в их правильные счета.
- Важно понимать, что все транзакции временно регистрируются в этом аккаунте. Хотя регулирующие органы не устанавливают стандартного времени для очистки этой учетной записи, мы должны переместить все транзакции на их правильные учетные записи, как только мы сможем установить их точный характер.
- Этот аккаунт не предназначен для манипулирования бухгалтерскими книгами. Вместо этого он используется, чтобы дать бухгалтеру некоторую свободу действий, чтобы определить истинный характер некоторых транзакций, чтобы сделать бухгалтерские книги более надежными.
- В зависимости от характера сделки это может быть актив или обязательство. Если мы не сможем установить истинную природу конкретного актива, то этот счет будет классифицирован как текущий счет. Аналогичным образом его можно было бы использовать для парковки «несекретной» ответственности.
Примеры приостановленных аккаунтов
Пример 1
Бухгалтера попросили сделать несколько записей в дневнике финансового руководителя крупной корпорации. Была одна транзакция, характер которой не мог быть установлен во время записи. Чтобы выполнить задание к установленному сроку, бухгалтер зарегистрировал «несекретную» сумму на промежуточном счете главной книги.
Он переведет сумму со счета приостановки на соответствующий счет, как только получит дополнительную информацию о характере транзакции. Следовательно, эта учетная запись помогла ему сохранить транзакцию в бухгалтерских книгах и, в то же время, удержала его от помещения ее в неправильную категорию.
Пример 2
Когда вы получаете наличные в размере 100 долларов от клиента, но не уверены в транзакции, по которой он произвел этот платеж, вы можете сначала передать эту запись, и как только вы сможете определить, что тогда вы можете отменить эту транзакцию следующим образом:
Как приостановленные аккаунты используются в реальном мире?
# 1 - При подготовке пробного баланса
Пробный баланс - это конечный баланс счета, который мы рассчитываем в конце отчетного периода. Если две стороны пробного баланса не совпадают, мы удерживаем разницу в промежуточном счете, пока не исправим ее. Если дебеты в пробном балансе превышают кредиты, мы записываем разницу как кредит. Если кредиты больше дебета, мы записываем разницу как дебет. Мы закрываем учетную запись после внесения необходимых корректировок, чтобы она больше не была частью пробного баланса.
# 2 - Неопределенность в отношении плательщика
Когда мы не можем сопоставить платеж от конкретного клиента с балансом дебиторской задолженности, мы можем оставить этот платеж на промежуточном счете, чтобы сопоставить непогашенные взносы клиента с платежом и перепроверить его с клиентом.
# 3 - Неопределенность в отношении классификации транзакции
Когда компания не уверена в том, на какой учетной записи необходимо запарковать определенную транзакцию, лучше всего поместить транзакцию в временный счет и проконсультироваться с вашим бухгалтером, прежде чем принимать какое-либо решение.
Вывод
Это помогает вам вести бухгалтерские книги в организованном порядке. Это помогает гарантировать, что все транзакции записываются под правильными заголовками. Тем самым улучшается качество бухгалтерского учета и надлежащее представление всех транзакций. Это похоже на временную полку, где все «разное» можно припарковать до тех пор, пока не будет выяснена их истинная природа. Когда мы регистрируем неопределенные транзакции на постоянных счетах, это может создать проблемы с балансировкой. Это помогает нам избежать записи транзакций на неправильные счета. Но, в конце концов, мы должны убедиться, что сальдо счета приостановки до нуля и перенести все записи в соответствующие счета, чтобы лучше представить наши книги.