Полосы прокрутки в Excel (использование, примеры) | Как создать полосы прокрутки?

В Excel есть две полосы прокрутки, одна - это вертикальная полоса прокрутки, которая используется для просмотра данных в Excel вверх и вниз, а другая полоса прокрутки - это горизонтальная полоса прокрутки, которая используется для просмотра данных слева направо, мы можем скрыть или отобразите полосу прокрутки в категории «Параметры» на вкладке файлов, где мы найдем вкладку «Дополнительно» и возможность скрыть полосы прокрутки.

Полосы прокрутки в Excel

Если у вас есть огромный набор данных, который был введен в электронную таблицу Microsoft Excel, вам, несомненно, потребуется использовать функцию полос прокрутки в Excel. Интерактивная полоса прокрутки в Microsoft Excel очень полезна для пользователей при использовании Excel при заполнении большого количества данных. Вам не нужно вводить определенное значение вручную, чтобы перейти в нужную ячейку. Вы можете легко использовать полосу прокрутки для выбора значений из предоставленного списка, что также экономит ваше время. Позвольте нам показать вам, как создать полосу прокрутки в Microsoft Excel.

Как создать полосы прокрутки в Excel?

Давайте разберемся с процессом создания полос прокрутки в Excel на примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с полосами прокрутки здесь - шаблон Excel с полосами прокрутки

Я взял данные по 35 штатам Индии, согласно переписи населения 2011 года. На скриншоте ниже видно, что данные не могут быть просмотрены в полном формате на одном экране.

Теперь мы создадим полосы прокрутки в Excel для указанного выше набора данных, с помощью которых окно будет отображать только 10 состояний за раз. Когда вы меняете полосу прокрутки, данные будут меняться динамически. Давайте следовать процедурам, которые были объяснены на скриншотах для лучшего понимания.

  • Вы должны управлять своими данными. Вы можете увидеть это на скриншоте ниже.

  • Теперь вам нужно активировать вкладку разработчика в Excel в своей электронной таблице Excel, если она еще не активирована.
  • Чтобы активировать вкладку разработчика, просто щелкните правой кнопкой мыши любую из существующих вкладок Excel и выберите «Настроить ленту в Excel».

  • Вы увидите диалоговое окно «Параметры Excel». С правой стороны вы должны проверить параметр «Разработчик» на панели «Основные вкладки». Посмотрите на скриншот ниже.

  • Теперь у вас будет вкладка «Разработчик».

  • Теперь перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Вставить». В разделе «Управление формой» вы должны нажать кнопку вращения (полосу прокрутки).

  • Вам нужно щелкнуть полосу прокрутки в Excel, а затем щелкнуть любую ячейку вашей электронной таблицы Excel. Вы увидите полосу прокрутки, вставленную в электронную таблицу.

Теперь вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши вставленную полосу прокрутки в Excel и выбрать «Управление форматом». Вы увидите диалоговое окно управления форматом.

  • Перейдите на вкладку «Управление» в диалоговом окне «Управление форматом» и внесите следующие изменения:
  • Текущее значение - 1
  • Минимальное значение - 1
  • Максимальное значение - 19
  • Постепенное изменение - 1
  • Сотовая связь - 3 L $

Смотрите скриншот ниже.

  • Измените размер полосы прокрутки Excel и поместите ее по длине в 10 столбцов. Смотрите скриншот ниже.

  • Теперь вам нужно ввести следующую формулу СМЕЩЕНИЯ в первую ячейку данных, то есть H4. Формула = СМЕЩЕНИЕ (C3; L $ 3,0). Вы должны скопировать эту формулу, чтобы заполнить все остальные ячейки столбца.

  • Точно так же вы должны заполнить формулу СМЕЩЕНИЕ в столбце I и столбце J. Формула для столбца I будет = СМЕЩЕНИЕ (D3, $ L $ 3,0), которое будет помещено в ячейку I4 и для столбца J,

  • Это будет = OFFSET (E3, $ L $ 3,0), которое будет помещено в столбец J4. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца.

  • Вышеупомянутая формула СМЕЩЕНИЯ теперь зависит от ячейки L3 и связана с полосами прокрутки в Excel. Полоса прокрутки полностью настроена для вас в электронной таблице Excel. Смотрите скриншот ниже.

Сброс полос прокрутки в Excel - крошечная ошибка полосы прокрутки

Иногда проблема может возникнуть из-за крошечной полосы прокрутки. Хорошо известно, что полосы прокрутки, будь то горизонтальные или вертикальные, устанавливаются размером используемой ячейки диапазона. Иногда этот используемый диапазон может стать очень большим из-за большого количества наборов данных, и из-за этого полоса прокрутки становится крошечной. Эта крошечная проблема с полосой прокрутки настолько странна, что может затруднить навигацию по листу.

Давайте узнаем, почему возникает эта ошибка? Это всегда происходит только из-за ошибки пользователя. Это может произойти, если вы случайно окажетесь в клетках, выходя за пределы действительно необходимой области. Эта потенциальная человеческая ошибка является причиной возникновения этой ошибки. Есть четыре способа решить эту проблему:

    1. Используйте опцию Esc и Отменить.
    2. Удалите ячейки и сохраните.
    3. Удалите ячейки и запустите макрос.
  1. Сделайте все это с помощью макроса.

То, что нужно запомнить

  • Функция полосы прокрутки очень полезна для пользователей Microsoft Excel, когда в одном окне можно просматривать множество наборов данных.
  • Вы можете легко использовать полосы прокрутки Excel для выбора значений из предоставленного списка, что также экономит ваше время.
  • Вам необходимо активировать вкладку разработчика, если она еще не активирована.
  • Ошибка, известная как «крошечная полоса прокрутки», возникает из-за человеческой ошибки.