Что такое вспомогательная книга в бухгалтерском учете?
Вспомогательная книга - это подмножество различных главных бухгалтерских книг, используемых для бухгалтерского учета, и может содержать всю дебиторскую и кредиторскую задолженность, предоплаченные расходы или основные средства, связанные с финансовыми операциями. В большой организации очень сложно вести все транзакции в единой книге; поэтому вспомогательная книга - лучший вариант для записи всех транзакций.
Список 7 видов вспомогательной книги в бухгалтерском учете
Ниже представлены типы вспомогательной книги в бухгалтерском учете.
- Книга дебиторской задолженности - в ней регистрируются все операции по продаже в кредит и платежи, полученные от клиента, в счет продажи в кредит.
- Бухгалтерская книга кредиторской задолженности - в ней регистрируются все покупки в кредит и платежи кредиторам.
- Журнал основных средств - он записывает все данные транзакций для отдельных основных средств, таких как земля, здание, мебель и приспособления, или любых других основных средств, а также амортизации, начисляемой на основные средства.
- Книга инвентаризации - книга инвентаризации может содержать транзакцию о поступлении сырья, движении запасов, преобразовании в готовые запасы, ломе или абсолютных запасах.
- Книга покупок - книга покупок регистрирует все типы покупок, независимо от того, оплачены они или подлежат оплате.
- Книга продаж - в книге продаж регистрируются все типы продаж, будь то продажи за наличные или продажи в кредит.
- Кассовая книга - в этой бухгалтерской книге компания должна регистрировать все типы кассовых операций, будь то продажа за наличные, покупка за наличные и расходы, оплачиваемые наличными.
Примеры вспомогательной книги
Ниже приведены примеры вспомогательной книги в бухгалтерском учете.
# 1 - Книга торговой дебиторской задолженности
Ниже приведена бухгалтерская книга торговой дебиторской задолженности Apple Inc., в которой компания имеет начальное сальдо в размере 10 000 долларов США, Компания продала товары на сумму 10 000 долларов США 15 июня 1919 года и 5 000 долларов США 22 октября 2018 года, Apple Inc получила деньги в размере 7 000 долларов США от его должники 15 января 18 года, один из его клиентов вернул материал на 1000 долларов 20 июня 1919, а один из клиентов не смог произвести платеж, из-за чего компания должна списать 500 долларов. После записи все эти транзакционные компании иметь конечный баланс в размере 12 000 долларов США по состоянию на 31 декабря 2018 года, который компания получит от своих должников в следующем году.
# 2 - Книга продаж
Ниже приведена бухгалтерская книга Apple Inc за 2018 год. В бухгалтерской книге компания регистрирует продажи за наличные и продажи в кредит. 10 января 2018 года компания осуществила продажи за наличные на сумму 5000 долларов США, продажи в кредит на сумму 10000 долларов США 15 июня 2018 года, один из ее клиентов (Джон) вернул товары на сумму 1000 долларов США в Apple inc 20 июня 2018 года, а Apple Inc. скидка 2000 долларов для своего покупателя. После регистрации всех этих бухгалтерских операций у компании есть чистые продажи в размере 12 000 долларов, которые компания перевела в отчет о прибылях и убытках.
# 3 - Книга основных средств
Ниже приведена бухгалтерская книга основных фондов Apple Inc. за 2018 год. 1 января 2017 года компания приобрела землю и оборудование на сумму 20 000 и 10 000 долларов соответственно. Срок службы оборудования составляет 10 лет. Таким образом, компания списала амортизацию в размере 1000 долларов США за 2017 год. После регистрации всех операций компания имеет конечный баланс основных средств в размере 29 000 долларов США, который компания покажет в балансе в разделе «Основные средства». Точно так же Apple Inc списала амортизацию в размере 1000 долларов США на следующий год, то есть на 2018 год. Таким образом, конечный баланс основных средств составит 28 000 долларов США на конец 2018 года.
Преимущества вспомогательной книги
Ниже приведены преимущества вспомогательной книги:
- Благодаря тому, что разные бухгалтерские книги ведутся для разных - разных транзакций, они предоставляют актуальную информацию по конкретным счетам.
- Он показывает уровень контроля компании в отношении финансовой информации.
- Это помогает обнаружить любые ошибки или неправильные записи в системе из-за того, что ведется несколько регистров.
- Он предоставляет ограниченный доступ для сотрудников компании и ограничивает обмен информацией, например, менеджер по дебиторской задолженности имеет доступ к единственной книге учета дебиторской задолженности, а не к любой другой книге.
- Эта система учета делает разделение работы и ответственности между сотрудниками. Один сотрудник может проводить запись в дебиторской задолженности, в то время как другие могут проводить запись в счетах кредиторов.
Недостатки вспомогательной книги
Ниже приведены недостатки Subledger:
- Система учета вспомогательной книги не подходит для средних и малых предприятий; он подходит только для крупных бизнес-организаций с большим количеством транзакций.
- Эта система учета очень дорога, потому что требует специального программного обеспечения для ведения большого количества. вспомогательных книг и требовало большого количества людей для записи транзакций.
- Эта система бухгалтерского учета очень сложна из-за нескольких регистров и большого количества трудовых ресурсов.
- Несогласованность действий сотрудников компании.
- Иногда не удается предоставить полную информацию в одном месте, потому что транзакции ведутся в разных - разных регистрах.
- Это требует знаний и квалифицированной рабочей силы, потому что одна неверная транзакция может создать проблемы и в другой бухгалтерской книге.
Вывод
Вспомогательная книга - это подраздел главной книги, в которой компания может регистрировать свои операции в различных - разных вспомогательных книгах в зависимости от характера операций. Это очень полезно для большой организации, где нет. транзакций очень высоки, потому что они обеспечивают контроль для руководства и предоставляют конкретную информацию в реальном времени, но в то же время это очень дорого из-за своей структуры и потребности в людях, поэтому оно неосуществимо для малых и средних организаций.