Списание запасов | Вести записи в журнале (шаг за шагом)

Определение списания запасов

Списание запасов по сути означает уменьшение стоимости запасов по экономическим или оценочным причинам. Когда стоимость инвентаря уменьшается по какой-либо причине, руководство должно обесценить такой инвентарь и уменьшить его заявленную стоимость из баланса.

Запасы - это материалы, принадлежащие любому бизнесу, которые будут продаваться для получения дохода или использоваться для преобразования в конечные товары, которые будут продаваться для получения дохода. Запасы могут устареть или обесцениться; в это время руководство должно записать стоимость инвентаря. Руководство должно сравнить разницу между фактической стоимостью Инвентаря и первоначальной стоимостью Инвентаря, когда он был приобретен изначально, и разница между двумя значениями будет перенесена в Инвентарь и спишет счет.

Объяснение списания запасов

Мы используем списание запасов в том случае, когда стоимость запасов снижается, потому что стоимость упала из-за рыночных или других экономических причин. Это противоположно описанию инвентарных запасов, когда стоимость инвентаря увеличивается по сравнению с его балансовой стоимостью. Списание и списание - это совершенно разные термины в сущности бухгалтерского учета. Мы используем списание, когда стоимость уменьшилась по сравнению с его балансовой стоимостью, но списание означает, что стоимость Запасов стала нулевой.

Во время ежеквартальной или ежегодной оценки запасов руководство должно отражать справедливую стоимость запасов в бухгалтерских книгах. Запасы должны быть надлежащим образом оценены в соответствии с методами бухгалтерского учета, а также в соответствии с рыночной оценкой. Иногда стоимость инвентарных запасов увеличивается, а иногда нам приходится уменьшать стоимость инвентарных запасов, что называется списанием запасов. Это также зависит от физической структуры инвентаря.

Для одной и той же партии инвентаря руководство может списать, списать или, в некоторых случаях, списать оценку стоимости инвентаря.

Шаги по регистрации списания запасов

Чтобы записать списание инвентаря в книги, нам нужно уменьшить инвентарь, создав контрольную учетную запись инвентаря. Давайте разберемся следующим образом,

  1. Во-первых, руководство должно понять эффект, а также ценность списания запасов, поскольку эти решения повлияют на процесс учета списания запасов.
  2. После того как руководство определит стоимость инвентаря, который необходимо записать, ему необходимо решить, является ли эта стоимость относительно небольшой или большой для руководства. Это решение будет меняться от компании к компании.
  3. Это процесс снижения стоимости инвентаря, чтобы иметь в виду тот факт, что та же часть инвентаря оценивается как бесполезная, что отражено в книгах.
  4. Определенная сумма списания запасов будет отражена как расход за этот конкретный период. И этот процесс выполняется одновременно, в отличие от амортизации, которая записывается более чем за один период.

Записи в бухгалтерском журнале для списания запасов

Возьмем для примера продукт, который стоит 100 долларов, но из-за слабых экономических условий стоимость продукта снизилась на 50%. Таким образом, стоимость инвентаря снизилась или имеет только лом. Таким образом, руководство будет фиксировать эту разницу в книгах, что называется инвентаризационной записью.

Есть два способа записать это в соответствии с приведенным ниже примером.

# 1 - Записи в журнале, когда списание запасов невелико и примечательно

# 1 - Записи в журнале при значительном списании запасов

Руководству следует знать об этой части управления запасами, так как это во многом влияет на бизнес. Запись истинной стоимости инвентаря в учетных записях даст правильное представление о бизнесе.

Мы не должны регистрировать стоимость этого списания в будущем периоде. Его следует записывать в конкретный период, когда он рассчитывался.

Влияние списания запасов на финансовую отчетность

Списание запасов - это расход по своей природе, который приведет к уменьшению чистой прибыли в конкретном финансовом году. В течение финансового года любые поврежденные товары в производстве или повреждения во время доставки из одного места в другое, товары, украденные или использованные в качестве проб и образцов, также могут повлиять на списание запасов.

Эффект от списания запасов можно резюмировать следующим образом:

  1. Это уменьшает стоимость инвентаря, который регистрируется как расходы на счете прибылей и убытков, что уменьшает чистую прибыль за любой конкретный финансовый год.
  2. Если какой-либо бизнес использует кассовый учет, то руководство списывает стоимость запасов всякий раз, когда возникают проблемы, но в случае учета по методу начисления руководство может выбрать учет резерва запасов для покрытия будущих убытков из-за изменений в оценке запасов.
  3. Это также влияет на COGS за любой конкретный период. Давайте поймем из приведенной ниже формулы: СТОИМОСТЬ ПРОДАННЫХ ТОВАРОВ = ОТКРЫТИЕ ИНВЕНТАРЯ + ПОКУПКИ - ЗАКРЫТИЕ ИНВЕНТАРЯ . Когда мы используем это списание, оно увеличивает стоимость проданных товаров (COGS) за любой конкретный период, потому что руководство не сможет получить оплату за указанные товары, что также снижает чистую прибыль и налогооблагаемую прибыль. Записанная стоимость инвентаря не принесет прибыли бизнесу.
  4. Это оказывает значительное влияние на чистую прибыль или баланс любого бизнеса, так как изменения стоимости любых запасов или активов повлияют на прибыльность бизнеса.