Квитанция об оплате (формат, использование) | Примеры кассового журнала

Что такое кассовый чек?

Денежный чек - это распечатанное подтверждение суммы денежных средств, полученных во время транзакции, связанной с переводом наличных денег или их эквивалента. Оригинал этой квитанции передается покупателю, а другая копия остается у продавца для бухгалтерских целей.

Другими словами, он генерируется, когда поставщик принимает денежные средства или их эквиваленты от внешнего источника, такого как покупатель, инвестор или банк. Обычно денежные средства признаются, когда деньги берутся у покупателя для корректировки сальдо непогашенной дебиторской задолженности, которое возникает при проведении операции продажи в кредит. Это можно рассматривать как сбор денег, который увеличивает остаток денежных средств и их эквивалентов на балансе компании.

Формат кассового чека

По сути, в этой квитанции присутствуют следующие информационные особенности:

  • Дата, когда произошла транзакция
  • Уникальный номер, присвоенный документу для идентификации
  • Имя заказчика
  • Сумма полученных денежных средств
  • Способ оплаты, т.е. наличными, чеком и т. Д .;
  • Подпись продавца

Примеры кассового журнала

Ниже мы взяли несколько примеров кассовых журналов.

Пример # 1

Возьмем пример сделки продажи за наличный расчет.

Предположим, что летом по соседству был установлен киоск с лимонадом, чтобы обслуживать клиентов в выходные дни. Это простая ванильная бизнес-модель, когда продавец продает стакан лимонада за 5 долларов, ожидая, что покупатели заплатят деньги немедленно.

Продавец лимонада не продает стакан лимонада в кредит; вместо этого при продаже признается немедленное получение денежных средств (дебетование денежного счета, кредитование счета продажи). В этом примере продавец продает каждый стакан лимонада за 5 долларов наличными от покупателя, а затем выдает покупателю кассовый чек.

Пример # 2

Теперь давайте рассмотрим пример, связанный с продажей в кредит, в результате которой возникает дебиторская задолженность.

Предположим, что есть крупный дистрибьютор телевизоров, который продает телевизоры разных марок. Дистрибьютор занимается этим бизнесом давно и имеет сильную деловую сеть. Дистрибьютор покупает телевизоры у многочисленных производителей телевизоров, и, благодаря давним отношениям, дистрибьютор предлагает выгодные условия кредита, которые позволяют ему заказывать телевизоры по мере необходимости. Предоставляемый период кредита составляет 30 дней. В этом примере производитель телевизоров зарегистрировал бы продажу дистрибьютору после отправки ему телевизоров; однако это не тогда, когда производитель записывает квитанцию.

Вместо этого производитель должен записывать сделку продажи в отчете о прибылях и убытках и признавать остаток дебиторской задолженности в балансе, который подлежит оплате через 30 дней (дебетовать счет дебиторской задолженности, кредитовать счет продаж). Квитанция будет окончательно выдана только тогда, когда фактическая оплата будет осуществлена ​​наличными или чеком. В этом случае остаток непогашенной дебиторской задолженности уменьшается, а остаток денежных средств увеличивается (дебетовать денежный счет, кредитовать счет дебиторской задолженности).

Актуальность и использование

Это не только доказательство права собственности, но и используется для различных целей. Например, бывают случаи, когда продавец просит покупателя предъявить кассовый чек, чтобы можно было утвердить обмен или возврат купленных товаров. В случае гарантии на продукт также, продавец может запросить квитанцию, выданную при продаже продукта.

Еще одно основное, но существенное преимущество - это полнота бухгалтерских записей, подтверждающих существование записываемых операций. Одна из важных причин проведения аудита - отсутствие документов (например, кассовых чеков), подтверждающих наличие сделки. Таким образом, наличие таких квитанций и надлежащая регистрация позволит избежать риска возникновения проблем с аудитом. Без этих квитанций бухгалтерский учет будет неполным, что может быть рискованно в долгосрочной перспективе.

Кроме того, квитанция, запрашиваемая во время покупок или платежей, может быть действительно использована для возмещения расходов, а затем использована в качестве вычета из суммы продаж в случае, если покупатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика. Преимущество входящего налога (налог с продаж на расходы) превышает выходной налог (налог с продаж), тогда продавец может потребовать возмещения превышения или разницы.

Еще одно важное значение кассовых поступлений состоит в том, что в определенное время они также могут быть полезны для налоговых целей. Его можно использовать для юридической минимизации или уменьшения налоговых выплат. Поскольку его можно использовать в качестве расходов, вычитаемых из продаж, он уменьшит оплату из-за более низкой чистой прибыли.