Скрыть ярлык в Excel
Когда данные большие или сводная таблица включает сводную развертку, мы выбираем вариант группировки столбцов и строк, чтобы при необходимости мы могли развернуть или свернуть элементы, чтобы копнуть глубже. Однако в некоторых случаях мы не можем группировать строки или столбцы, а нам нужно скрыть эти строки и столбцы, поэтому эта задача часто является обычной для обычных пользователей Excel, поэтому очень важно поддерживать эффективный способ сделать это. В этой статье мы покажем вам, как скрыть строки и столбцы в Excel с помощью сочетаний клавиш для эффективной работы.
Скрытие строк и столбцов в Excel
В Excel есть строки и столбцы, поэтому мы можем скрыть эти две вещи только помимо скрытия рабочих листов, в конце мы также покажем вам, как скрыть рабочие листы.
На листе, содержащем данные, нам нужно сначала решить, что это за строка и столбец, которые нам нужно скрыть, соответственно, мы можем скрыть эти строки и столбцы. Чтобы скрыть строки и столбцы, у нас есть несколько методов, во-первых, позвольте мне показать вам ручной способ скрытия строк и столбцов в Excel.
Например, посмотрите на приведенную ниже таблицу данных.
Предположим, нам нужно скрыть столбец в Excel «E», тогда сначала нам нужно выбрать столбец, чтобы скрыть столбец.
Теперь перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Форматировать».
Теперь мы можем увидеть множество различных параметров «Формат» , в разделе «Видимость» выберите «Скрыть и показать», а затем «Скрыть столбцы».
Теперь выбранный столбец будет скрыт.
Точно так же и для строк сначала нам нужно выбрать строку, которую мы хотим скрыть, затем выполнить те же шаги и выбрать «Скрыть строки» вместо «Скрыть столбцы».
Этот вариант выглядит длинным, не правда ли? Выполнение всех вышеперечисленных шагов разочаровывает, но у нас также есть варианты следующего уровня. После выбора столбца, который нам нужно скрыть, щелкните правой кнопкой мыши заголовок этого столбца и выберите опцию «Скрыть».
Это скроет выбранный столбец Excel.
Теперь предположим, что нам нужно скрыть строку номер 5, затем сначала выберите эту строку и щелкните правой кнопкой мыши.
Теперь выбранная строка будет скрыта.
Такой вариант выглядит намного лучше, не правда ли ??
Теперь мы покажем вам еще более быстрый вариант Excel, то есть с помощью сочетаний клавиш.
Скрыть строки и столбцы с помощью сочетаний клавиш в Excel
Ярлык очень важен для экономии времени, и скрытие строк и столбцов тоже не исключение. В более ранних случаях нам нужно выбрать строку или столбец, прежде чем мы выберем опцию скрытия, но, используя ярлыки Excel, нам не нужно делать все это.
Сочетания клавиш для скрытия строк и столбцов в Excel приведены ниже.
Чтобы скрыть столбец Excel: «Ctrl + 0»
Чтобы скрыть строку Excel: «Ctrl + 9»
Здесь нужно иметь в виду одну вещь: 0 и 9 следует нажимать с клавиатуры с цифрами, а не с цифровой клавиатуры.
Хорошо, теперь мы знаем о сочетаниях клавиш в Excel.
Предположим, нам нужно скрыть столбец «D», поэтому сначала выберите любую из ячеек в этом столбце.
Я выделил ячейку D3, теперь, удерживая клавишу Ctrl, нажмите 0. Как только вы нажмете комбинацию клавиш, столбец «D» скрывается.
Теперь предположим, что нам нужно скрыть строку номер 5, поэтому выберите любую из ячеек в этой строке.
Я выбрал ячейку C5, поэтому сейчас активна строка номер 5. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите цифру 9 на клавиатуре.
Здесь вы можете увидеть обзор строк и столбцов.
Хорошо, мы увидели, как эффективно использовать сочетания клавиш, теперь предполагаем, что нам нужно скрыть несколько строк и столбцов, которые не находятся в непрерывных строках или столбцах.
Скрыть несколько строк и столбцов в Excel
Например, если нам нужно скрыть столбцы «E» и «F», мы можем выбрать оба этих непрерывных столбца и просто скрыть их, аналогично, если мы хотим скрыть строки 5 и 6, мы можем выбрать эти непрерывные строки и скрыть их, если мы хотим чтобы скрыть столбец «E», столбец «B», столбец «G» и такие строки, как номер строки «4», номер строки «6», номер строки 2, нам нужно использовать другую стратегию.
Теперь давайте выделим по одной ячейке в каждом столбце, который нам нужно скрыть.
Примечание. Удерживая клавишу Control, выберите каждую ячейку в соответствующих столбцах, чтобы выбрать несколько ячеек.
На изображении выше я выбрал ячейки B3, E3 и G3, после выбора ячеек просто нажмите сочетание клавиш Ctrl + 0.
Как вы можете видеть выше, все столбцы выбранных ячеек скрыты.
Аналогичным образом выберите номера строк.
Я выбрал ячейки A2, A4 и A6, теперь нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть выбранные строки ячеек.
Вот и вы, горячая клавиша скрыла ряды выбранных ячеек Excel.
То, что нужно запомнить
- Числовые значения 0 и 9 следует вводить с клавиатуры с цифрами, а не с отдельной цифровой панели клавиатуры.
- В случае скрытия нескольких строк и столбцов нам нужно выбрать соответствующие ячейки строк и столбцов, а затем использовать сочетание клавиш, чтобы скрыть.