Радиокнопки или также известные кнопки параметров в Excel используются для записи ввода пользователя в Excel, они доступны в разделе вставки на вкладке разработчика, для любых критериев может быть несколько переключателей, но можно проверить только одну кнопку, а не несколько параметров, чтобы вставить радиокнопку, нам нужно щелкнуть команду вставки, и мы можем нарисовать ее в любой ячейке, которую захотим.
Радиокнопка в Excel
Селективная кнопка в Excel, также называемая кнопкой параметров, используется для выбора одного из различных вариантов. Мы видели это на сотнях веб-страниц, где нас просят выбрать вариант, щелкнув небольшую круглую фигуру рядом с текстом. Как только мы его выбираем, на нем появляется черная точка (обозначение, которое отмечено).
Как вставить радиокнопку в Excel?
Чтобы вставить переключатель в Excel, у нас должна быть вкладка «Разработчик» . Чтобы получить то же самое, выполните следующие действия:
Вы можете скачать этот шаблон Excel с переключателем здесь - Шаблон Excel с переключателем- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты.
- Выберите из списка «Настроить ленту в Excel» . Откроется диалоговое окно « Параметры Excel» . Убедитесь, что справа на вкладке « Разработчик » установлен флажок, и нажмите «ОК».
- Вкладка разработчика теперь видна.
Чтобы вставить переключатель в Excel, мы выберем опцию «Вставить» в группе «Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».
После выбора радиокнопки в элементах управления формы в Excel щелкните в любом месте листа, будет создана кнопка выбора в Excel.
Как мы видим, заголовок (метка) для кнопки параметров по умолчанию - «Кнопка выбора 1» . Мы можем переименовать его, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Редактировать текст» .
Мы также можем изменить размер кнопки параметров вместе с линиями сетки ячеек. Для этого очень помогает клавиша ALT . При нажатии клавиши ALT, если мы изменим размер кнопки выбора в excel, она автоматически изменится вместе с линиями сетки.
Как видно из самого названия, мы создаем опциональные / радиокнопки в Excel, чтобы выбрать один из различных вариантов, поэтому только одной опциональной кнопки в Excel недостаточно. Нам нужно создавать больше. Это мы можем создать, используя Ctrl + D или используя Copy-Paste (Ctrl + C и Ctrl + V).
Главная особенность кнопки выбора в Excel состоит в том, что если мы выберем одну, другие автоматически снимутся с выбора. Как мы можем узнать, какой из них выбран? Для этого нам нужно связать кнопки параметров с ячейкой, где отображается порядковый номер кнопки параметров в Excel, и мы можем использовать этот номер для различных целей (динамическая диаграмма в Excel, для отображения сообщения и т. Д. )
В диалоговом окне «Управление форматом » на вкладке «Управление» выберите ссылку на ячейку и нажмите « ОК» .
Теперь значение ячейки C2 изменяется в соответствии с выбранной кнопкой параметров в Excel.
Как мы видим, все переключатели в Excel связаны только с одной ячейкой и друг с другом. Однако что, если у нас есть 10 вопросов в опросе, и для каждого вопроса есть 4 варианта, тогда мы хотим получить 10 ответов. В этом случае нам нужно иметь «Групповое поле», чтобы сгруппировать кнопки выбора в Excel. То же самое можно найти в вкладке разработчика -> группа элементов управления -> команда вставки - поле группы (элемент управления формой) .
Нам нужно охватить все 5 кнопок параметров в рамке группы Excel.
Мы можем удалить метку группового блока, используя контекстную команду «Редактировать текст» , кнопку «Удалить», и изменить размер группового блока с помощью клавиши ALT.
Таким же образом мы можем создать больше переключателей в окнах Excel и групповых полях.
Создание динамической диаграммы с помощью радиокнопок в Excel (кнопки параметров)
Предположим, у нас есть данные о закупках организации, как показано ниже:
Нам нужно сделать динамическую диаграмму, чтобы, если пользователь хочет просмотреть диаграмму на основе объема производства или стоимости производства , он мог.
Для этого,
- Сначала нам нужно скопировать первый столбец таблицы, кроме «Итоговой строки», в новый диапазон.
- Затем мы создадим две кнопки выбора в Excel с заголовками «Объем производства» и «Стоимость производства» .
- Мы свяжем кнопки параметров с 'C1'
- Теперь мы будем использовать значение ячейки C1 (1 для объема производства и 2 для стоимости производства) для отображения данных во 2-й таблице, а затем для построения динамической диаграммы.
- Мы использовали формулу «= ИНДЕКС ($ A $ 2: $ C $ 12, ROWS ($ E $ 2: E2), $ C $ 1 + 1)» для диапазона «F2: F12» для отображения данных в соответствии с выбранным радио. кнопку в Excel. (узнать больше о функции индексирования Excel и функции строки в excel)
Мы можем скопировать форматирование последнего столбца таблицы 1, используя команду « Копировать и Специальная вставка -> Форматировать» .
- Теперь, используя новую таблицу, мы можем создать диаграмму «Кластеризованный столбец», используя вкладку « Вставка » -> Группа диаграмм -> Рекомендуемые диаграммы -> Диаграмма Excel с кластеризованными столбцами. Убедитесь, что вы выполнили эти шаги после выбора новой таблицы. Мы будем форматировать диаграмму по своему выбору.
- Теперь мы настроим кнопки параметров в Excel и обернем их расположение границами ячеек и сделаем цвет шрифта белым для ячейки C1, чтобы он не отображался пользователю (пользователь не запутался). Ему следует показывать только необходимую информацию.
Теперь, когда бы мы ни выбрали «Объем производства» или «Стоимость производства» , данные в таблице и диаграмме отображаются соответственно.
Изменение цвета фона ячейки с помощью переключателей в Excel с помощью элемента управления ActiveX
Как сделать то же самое
- Нам нужно создать 3 радио-кнопки ActiveX, используя вкладку « Разработчик » -> « Группа элементов управления » -> « Вставить команду» -> « Кнопка выбора».
- Пожалуйста , скопируйте первый переключатель с помощью Ctrl + C и вставьте 2 два раза , используя Ctrl + V . Вы можете изменить размер кнопок параметров в Excel с помощью клавиши ALT.
- Теперь нам нужно изменить заголовок и имя для всех трех переключателей в Excel с помощью контекстного меню. Убедитесь, что режим дизайна активирован. В контекстном меню выберите «Свойства», а затем измените (Имя) и заголовок в диалоговом окне «Свойства» .
.
Радиокнопка с использованием Excel VBA
- Дважды щелкните каждую «Radio Button in excel», чтобы войти в область кодирования, и вставьте следующий код между подпроцедурами.
Для "красной" радиокнопки в Excel
Диапазон («b2»). Interior.Color = 255
Для "зеленой" радиокнопки в Excel
Диапазон («b2»). Interior.Color = 5296274
Для переключателя "Выберите один из цветов" в Excel
MsgBox «Выберите один из цветов»
- Сохраните книгу Excel с расширением .xlsm.
Теперь, если мы нажмем на красный цвет, цвет фона ячейки B2 изменится на «Красный», и если мы выберем зеленый цвет, тогда цвет фона ячейки B2 изменится на «Зеленый», и если мы выберем 3-й переключатель в Excel, затем отображается окно сообщения с сообщением «Выберите один из цветов».