Что такое бухгалтерская запись?
Бухгалтерская запись - это формальная запись всех транзакций в бухгалтерских книгах компании, где дебет и кредит регистрируются в общем, и это три типа, которые включают в себя запись транзакции, корректировочную запись и заключительную запись.
Проще говоря, бухгалтерская проводка - это формальная запись транзакций, при которой дебет и кредит транзакций записываются в главную книгу. Это письменная запись о коммерческой сделке.
Типы бухгалтерских записей
Существует три типа записей в бухгалтерском журнале, а именно:
# 1 - Ввод транзакции
Запись транзакции - это основная запись в счете для любого события в бизнесе. Например, получение счета от клиента, счет, представленный поставщиком для оплаты, записи о получении наличных от клиента и другие платежи наличными, что является расходом для компании. Запись транзакции осуществляется по кассовому методу и по методу начисления.
# 2 - Регулировка входа
Корректирующая запись - это запись в журнале, проводимая в конце отчетного периода. Он основан на учете по методу начисления. Запись в бухгалтерском журнале требуется в конце для корректировки различных остатков на различных счетах главной книги, что делается для соответствия финансовому положению бизнеса в соответствии с принципом бухгалтерского учета, например, в соответствии с GAAP, то есть общепринятым принципом бухгалтерского учета. Короче говоря, это ровный отчетный результат.
# 3 - Заключительная запись
Заключительная запись - это запись в журнале, которая делается в конце отчетного периода. Этот тип записи разносится по окончанию смены, чтобы сохранить счет доходов из всех временных счетов, таких как счет убытков, счет прибылей, счет расходов и счет доходов. Это сделано для переноса информации на следующий отчетный период.
Записи для транзакции выполняются с помощью программного обеспечения, при котором человек, выполняющий транзакцию, не будет знать, что он создает учетную запись, например, создает счет-фактуру клиента. Они официально фиксируют все коммерческие операции.
Системы бухгалтерского учета
# 1 - разовая заявка
Термин однократная запись нечетко используется для определения метода ведения счетов, которые не соответствуют строгим принципам двойной записи. Неверно называть это системой. Термин «однократная запись» не означает, что для каждой транзакции существует только одна запись. Отсутствие двукратного эффекта каждой транзакции делает невозможным составление пробного баланса; и для проверки арифметической точности бухгалтерских книг, порождая дух распущенности и поощряя мошенничество и незаконное присвоение.
Счета прибылей и убытков и балансы не могут быть подготовлены из-за отсутствия номинальных счетов и реальных счетов. Следовательно, единичная запись не только неполная, но и окончательный результат не является надежным. Эта система обычно отслеживает только денежные поступления и выплаты наличных и показывает только те результаты, которые необходимы для составления отчета о прибылях и убытках.
Преимущества
- Система единого входа проста и дешевле.
- Профессиональный человек, не требующийся для ведения бухгалтерского учета единой записи;
- Он содержит сводку ежедневных транзакций, таких как доходы и расходы.
Недостатки
- Отсутствие данных может отрицательно повлиять на планирование и контроль стратегической бизнес-цели.
- Отсутствует контроль над другой проблемой, с которой сталкивается компания.
- В случае утери или кражи, найти его через единую систему учета не удастся.
пример
Здесь запись выполняется отдельно для каждой транзакции.
# 2 - Система двойной записи
Он используется для проведения дебетовых и кредитовых операций, что в конечном итоге приводит к созданию полного набора финансовых отчетов. Согласно системе бухгалтерского учета каждая транзакция состоит из двух элементов. Один из них - это долг, т.е. когда что-то идет, а другой кредит, когда приходит. Проще говоря, то, что приходит в кредит, а то, что выходит, является долгом. Это главный компонент системы двойной записи.
Преимущества
# 1 - Полная запись
Система двойной записи позволяет бизнесменам вести полный, систематический и точный учет всех транзакций. Подробности любых транзакций или событий, которые они могут проверить в любое время.
# 2 - Определение прибыли или убытка
Систематический учет, который ведется в рамках системы двойной записи, позволяет предприятию определять результаты хозяйственных операций за любой конкретный период. Владельцы могут периодически узнавать прибыльность своих бизнес-операций.
# 3 - Знание финансового положения
С помощью Реального и Личного счетов можно точно определить финансовое положение бизнеса. Это делается путем составления баланса.
# 4 - Проверка точности счетов
В системе двойной записи каждому дебету соответствует кредит. Арифметическую точность книг можно проверить, подготовив ведомость под названием Пробный баланс.
# 5 - Отсутствие мошенничества
Фирма спасена от мошенничества и хищений, поскольку будет доступна полная информация обо всех активах и пассивах.
# 6 - Налоговые органы
Бизнес может удовлетворить налоговые органы, если он правильно ведет свою бухгалтерскую книгу по системе двойной записи.
# 7 - Сумма, причитающаяся от клиентов
В бухгалтерской книге будет отображаться сумма, причитающаяся клиентам. Напоминания могут быть отправлены клиентам, которые не оплачивают свои счета своевременно.
# 8 - Сумма, причитающаяся поставщикам
Торговец может узнать из бухгалтерских книг суммы, которые он должен своим кредиторам, и принять меры для их своевременной выплаты.
# 9 - Сравнительное исследование
Результаты одного года можно сравнить с результатами предыдущих лет и установить причину изменения.
Недостатки
- Не подходит для малого предпринимателя, так как сложный, малому бизнесу не рекомендуется.
- Это дорого.
- Нет точности перед постановкой пробных весов;
пример
Пример 1 - Покупка машины за наличный расчет.
Запись в финансовом отчете для этого же будет ниже-
Пример 2 - Проценты, полученные на банковский депозитный счет.
Запись в финансовом отчете для этого будет ниже: -
Двойная запись показывает как дебет, так и кредит, с которого счет дебетуется и кредитуется.