Что такое предоплата?
Предоплаченные расходы - это расходы, в отношении которых компания произвела авансовый платеж в отчетном периоде, но они не использовались в том же отчетном периоде и еще не были зарегистрированы компанией в своих бухгалтерских книгах.
Проще говоря, это те расходы, которые должны быть понесены в будущем, но сумма за них уже оплачена заранее. Думайте об этом как о затратах, оплаченных за один отчетный период, но для которых соответствующий актив не будет потреблен до следующего периода.
Это актив, потому что расходы уже понесены; однако преимущества еще предстоит реализовать.
Список предоплаченных расходов в бухгалтерском учете
- Сдам под коммерческое помещение
- Оборудование оплачено перед использованием
- Зарплаты
- Налоги
- Некоторые коммунальные платежи
- Процентные расходы
пример
Основная цель - признать расходы в отчете о прибылях и убытках, когда услуга или товары были использованы, в соответствии с принципом учета по методу начисления.
Как видно из вышеизложенного, Starbucks сообщила о таких расходах в размере 358,1 млн долларов в 2017 году и 347,4 млн долларов в 2016 году.
Давайте теперь воспользуемся другим примером компании ABC, чтобы понять логику подготовки финансовой отчетности.
- Компания ABC приобрела страховку на общую сумму 120 000 долларов США для покрытия следующих двенадцати месяцев. Страховая компания просит внести первоначальный взнос в размере 40 000 долларов США и четыре других равных платежа в размере 20 000 долларов США, которые в сумме составляют 120 000 долларов США.
- Если ABC не создаст такой счет, страховые выплаты будут списаны на расходы по мере того, как платежи производятся на кассовой основе. Это приводит к тому, что в ежемесячном отчете о прибылях и убытках отражаются отклонения, поскольку в первых 4 периодах только расходы по страхованию составят в общей сложности 120 000 долларов США, а в следующие 8 периодов расходы по страхованию отсутствуют, даже если компания покрывается за полные двенадцать периодов.
Адаптация графика предоплаченного страхования позволит компании подготовить отчет о прибылях и убытках, который будет последовательным и точным, как показано ниже:
- Общая премия за 12 месяцев: 120 000 долларов США;
- Поскольку покрытие рассчитано на двенадцать месяцев, ежемесячные расходы на страхование составляют 10 000 долларов.
- Теперь, когда мы знаем, что ежемесячное страховое покрытие составляет 10 000 долларов, мы можем вычесть 10 000 долларов в месяц из баланса, который мы изначально создали для 120 000 долларов. Мы можем помещать его на счет расходов (страховые расходы) в отчете о прибылях и убытках каждый месяц с нулевым балансом на счете предоплаченных активов в конце года.
Бухгалтерская запись предоплаченных расходов
- Он следует принципу сопоставления бухгалтерского учета, который гласит, что доходы в отчетном периоде должны быть сопоставлены с расходами в том же отчетном периоде. Неиспользованная часть предоплаченной статьи обеспечивает будущую экономическую выгоду и, таким образом, отображается как актив в балансе.
- На основе этого принципа сопоставления он отображается как часть текущего актива в балансе до момента его списания на расходы. Причина, по которой он отображается как часть текущего актива, а не как долгосрочный, заключается в том, что большинство таких активов потребляются / расходуются в течение нескольких месяцев после их первоначального периода учета.
- Если бы он не был потреблен в течение следующих 12 месяцев, он был бы классифицирован в балансе как долгосрочный актив.
- Предоплаченные расходы в бухгалтерских результатах одной компании представляют собой незаработанные доходы в бухгалтерской отчетности другой компании.
Пример # 1
Компания платит 12 000 долларов вперед за страховку на следующий год. Запись журнала предоплаченных расходов для этого же
Начиная со следующего периода, в конце каждого периода компания амортизирует связанный со страхованием счет за этот период. Он будет списывать полную сумму предоплаченной страховой суммы на расходы до конца года со следующей ежемесячной записью в журнале:
Пример # 2
31 декабря 2016 года C Corp выплачивает землевладельцу арендную плату в размере 100000 долларов в счет оплаты аренды офиса за 2017 год.
Предполагая, что отчетный год C Corp завершится 31 декабря 2016 года, C Corp признает актив в размере 100000 долларов США в финансовой отчетности за 2016 год, чтобы признать свое право на использование офисных помещений в 2017 году.
Следующая бухгалтерская запись будет зарегистрирована в бухгалтерских книгах C Corp в 2016 году:
Следующая бухгалтерская запись будет отражена в 2017 году: Этот актив будет признан в качестве расхода в следующем отчетном году, к которому относятся расходы на аренду.
Важность
- Экономия : Хорошим примером является аренда, когда компания платит за следующие 12 месяцев вперед. Другими словами, компания будет платить арендную плату по сегодняшним ставкам, независимо от повышения арендной платы в ближайшие месяцы. Это приводит к потенциальной экономии, которая может стать довольно значительным фактором инфляции в следующие месяцы.
- Налоговые вычеты. Многие компании заранее оплачивают часть своих будущих расходов, чтобы иметь дополнительные бизнес-вычеты. Владелец бизнеса может использовать их для налоговых вычетов; однако существуют различные правила использования налоговых льгот, и одно из основных правил заключается в том, что организация не может вычесть их в том же финансовом году. Следовательно, если компания оплатила техническое обслуживание ваших автомобилей в течение пяти лет, компания может вычесть только часть этой суммы в этом году, а не весь вычет.
Предоплата как часть расходов на оборотный капитал
Чистый оборотный капитал компании равен ее оборотным активам (CA) за вычетом текущих обязательств (CL). Чистый оборотный капитал изменяется каждый отчетный период, так как отдельные счета, которые образуют CA и CL, периодически меняются.
Большинство компаний учитывают предоплаченные расходы как оборотные активы в своем балансе, изменение на этом счете является частью изменения чистого оборотного капитала.
Однако, если компания регистрирует любые такие расходы, использование которых, как ожидается, займет более 12 месяцев, в разделе долгосрочных активов баланса, эта часть не будет включена в расчет чистого оборотного капитала.