Сводная таблица из нескольких листов | Как создать сводную таблицу?

Сводная таблица Excel из нескольких листов

Сводные таблицы из нескольких листов - это концепция, при которой две или более таблицы должны быть добавлены к одной таблице, а поля могут быть выбраны в соответствии с требованиями из одного места.

Одним словом разные таблицы, данные могут быть добавлены из разных листов, используя некоторые методы и ярлыки.

Как создать сводную таблицу из нескольких листов?

Реализация сводных таблиц из нескольких листов требует некоторых дополнительных процессов. Этот процесс тоже можно проделать по-разному. Ниже приведены различные методы создания сводной таблицы из нескольких листов в Excel.

Вы можете скачать эту сводную таблицу из шаблона Excel для нескольких листов здесь - Сводная таблица из шаблона Excel для нескольких листов

Процесс №1

Для этого процесса нам нужны данные на нескольких листах. Например: Sheet1, Sheet2, Sheet3 и т. Д.

Нет. листов должно быть два и больше 2.

  • Шаг 1: Нажмите Alt + D, затем нажмите P. появится следующее диалоговое окно.

  • Шаг 2: В этом диалоговом окне выберите «Несколько диапазонов консолидации» и нажмите «ДАЛЕЕ».

  • Шаг 3: На этом шаге после нажатия кнопки «ДАЛЕЕ» он перейдет к шагу 2, где выберите «Я создам поля страницы», как в диалоговом окне ниже.

  • Шаг 4: После выбора вышеуказанных опций снова нажмите ДАЛЕЕ. Окно также переместится на третий шаг. На этом шаге после нажатия кнопки ДАЛЕЕ будет открыт другой шаг, как показано ниже.

  • Шаг 5: В этом случае выберите диапазон таблицы 1, затем нажмите кнопку ДОБАВИТЬ, затем выберите диапазон другой таблицы на другом листе, а затем нажмите ДОБАВИТЬ. Теперь две таблицы будут добавлены в одну.
  • Шаг 6: Теперь выберите поле «Страница» как 1 под опцией «Диапазоны». Затем дайте имена двум листам в соответствии с лучшим пониманием, чтобы, если мы щелкнем по таблице 1, имя таблицы будет отображаться в сводной таблице для лучшего понимания.

  • Шаг 7: Теперь есть возможность выбрать, будет ли сводная таблица вставлена ​​на новый или существующий лист. По умолчанию будет выбран новый рабочий лист, как показано на рисунке.

  • Шаг 8: Наконец, нажмите Готово. Теперь сводная таблица будет создана на новом листе.

  • Шаг 9: По умолчанию значение будет отображаться для счетчика. Нам следует изменить значение в заголовках суммы. Для этого перейдите в любую ячейку, содержащую значение, и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите параметр «Суммировать значения по» и в
  • Шаг 10: После этого мы можем удалить столбцы, которые нам действительно нужны, и они нам не нужны. Это можно сделать, выбрав «Ярлыки столбцов». При необходимости мы можем проверить метки столбцов.
  • Шаг 11: Теперь есть другая колонка для общих итогов. В общем, нам не нужны общие суммы столбцов. Следовательно, это можно удалить, «щелкнув значение правой кнопкой мыши и выбрав« Параметры сводной таблицы », и появится диалоговое окно, как показано ниже.

  • Шаг 12: Перейдите на вкладку «Итоги и фильтры» и снимите флажок «Показывать общие итоги для строк». Если это необходимо, вы можете сохранить его или снять соответствующий флажок. Теперь нажмите ОК.

  • Шаг 13: Теперь общие итоги для столбцов будут отображаться только для столбцов.

  • Шаг 14: Последним шагом будет изменение имени сводной таблицы. Оно может быть определено пользователем или связано с данными в сводной таблице.

Это первый процесс создания сводной таблицы из нескольких листов в Excel. В этой сводной таблице, как и в обычной сводной таблице, только поля с правой стороны можно перетаскивать в соответствии с требованиями.

Процесс # 2

В этом методе в обеих таблицах должна быть общая строка. Он будет действовать как первичный ключ для первой таблицы и внешний ключ для второй таблицы.

Здесь мы будем использовать лист 4, лист 5 для создания сводной таблицы из нескольких листов в Excel.

Второй способ разберем на следующем примере.

  • Шаг 1. На листах 3 и 4 выберите таблицу, нажмите CTRL + T, чтобы выбрать все данные и нарисовать таблицу для полных данных. Теперь таблица будет вставлена ​​в данные. Имя будет отображаться для таблицы в левом углу. Этот процесс можно выполнить для всех таблиц, содержащих данные.

Фильтры будут добавлены по умолчанию. Если они нам не нужны, мы можем отключить их, нажав сочетание клавиш CTRL + SHIFT + L на клавиатуре или просто перейдя на вкладку «Данные» и выбрав параметр «Фильтры». Тогда фильтры будут отключены.

Теперь, чтобы создать сводную таблицу для следующих данных, выполните следующие действия.

  • Шаг 1. Щелкните вкладку «Вставка» и щелкните «Сводные таблицы». Появится диалоговое окно, в котором вас спросят, следует ли создавать сводную таблицу на новом листе или на том же листе.

В Excel хорошо использовать новую опцию листа.

  • Шаг 2: Наконец, установите флажок «Добавить эту таблицу в модель данных». Это важный шаг в процессе создания сводной таблицы.

  • Шаг 3: Сводная таблица будет создана теперь на новом листе, и в этой правой части у нас есть все поля, относящиеся к сводной таблице.

  • Шаг 4: Перейдите на  вкладку «Анализ » -> Взаимосвязи -> Создать.

  • Шаг 5: Таблица является текущей таблицей. Связанная таблица - это таблица, которую нужно добавить в сводную таблицу. Связанный столбец - это столбец, который одинаков в обеих таблицах, это из первой таблицы, он также называется первичным ключом. Столбец - это тот же столбец во втором столбце, который называется внешним ключом.

  • Шаг 6: Теперь нажмите ОК.

  • Шаг 7: Теперь мы можем выбрать необходимые поля в соответствии с требованиями. Поля можно выбрать из всех таблиц в сводных таблицах. Для этого сначала будет предложено создать новую сводную таблицу.

  • Шаг 8: Нажмите «Да», и вы сможете выбрать поля из всех таблиц для создания сводной таблицы.

Процесс # 3

Первое и самое главное в этом методе - присвоить имя всем данным. Мы проиллюстрируем это на примере. Ниже приведен пример этого процесса.

  • Шаг 1. Создайте таблицу для всех данных с помощью CTRL + T и удалите фильтры. Теперь перейдите на вкладку «Данные» -> щелкните «Из других источников» -> Из Microsoft Query -> Файлы Excel.

  • Шаг 2: Затем выберите рабочий лист, на котором вы создали данные.

  • Шаг 3:  На этом шаге будет показано другое окно для выбора таблиц всех листов в книге. Таблицы могут быть выбраны в соответствии с требованиями, как показано ниже. Мы выбрали Листы № 5 и 6.

  • Шаг 4: После выбора таблиц на листах нажмите Далее, вы получите это диалоговое окно и нажмите ОК.

В этом диалоговом окне говорится, что без присоединения к таблицам запрос не может быть выполнен и теперь присоединяется к таблицам.

  • Шаг 5: Затем появится окно, в котором будут присутствовать все данные, принадлежащие всем таблицам. В этом окне будут две части: одна - «Диапазон имен», а другая - «Область данных».

  • Шаг 6: Теперь перейдите в меню «Файл» и выберите «Вернуть данные в Microsoft Excel».

  • Шаг 7: Теперь вы получите окно «Импорт данных».

  • Шаг 8: В этом окне, поскольку мы хотим создать сводную таблицу, выберите опцию «Отчет сводной таблицы» и нажмите OK.

  • Шаг 9: Теперь сводная таблица готова, и мы можем создать ее в соответствии с требованиями.

Примечание. Причина для вставки таблицы в данные заключается в том, что если в будущем, если какие-либо данные будут добавлены в последний, то сводная таблица может быть обновлена ​​новыми данными автоматически, просто обновив страницу.

То, что нужно запомнить

  • Для создания сводной таблицы в одной книге должно быть две или более таблиц.
  • Если какие-либо новые данные добавляются в любую из таблиц после создания сводной таблицы, то для отражения изменений нам необходимо обновить сводную таблицу вручную.
  • Каждый раз, когда мы создаем сводную таблицу, она должна создаваться на новом листе, чтобы правильно отражать изменения.
  • Когда мы перетаскиваем атрибуты Excel из любой таблицы в любое из 4 полей, сводка отчета будет создана всего за несколько секунд.
  • Главное при создании сводной таблицы - ни одна ячейка, столбец или строка не должны оставаться пустыми, если нет значения, либо оно должно быть «0», либо любое другое значение. В противном случае сводная таблица не будет отображаться правильно.
  • Подсказка по быстрому инструменту: краткую справку по сводной таблице можно добавить на панель быстрого доступа, используя следующий процесс.

Нажмите «Настроить панель быстрого доступа», перейдите к «Дополнительные команды» -> «Популярные команды» -> «Выбрать сводные таблицы» -> нажмите «ДОБАВИТЬ».

Теперь опция Сводная таблица будет добавлена ​​на панель быстрого доступа для облегчения доступа.