Что такое консигнационный учет?
Консигнационный учет - это тип деловой договоренности, в которой одно лицо отправляет товары другому лицу для продажи от его имени, и лицо, которое отправляет товары, называется отправителем, а другое лицо, которое получает товары, называется получателем, где получатель продает товары от имени грузоотправитель с учетом определенного процента от продажи.
Объяснение
При консигнации товары остаются в руках уполномоченной третьей стороны, называемой получателем для продажи от имени отправителя, право собственности на товары остается в руках отправителя. Соглашение, заключенное между грузоотправителем и грузополучателем, предназначено для беспрепятственного прохождения транзакций с четким пониманием условий. Типичные товары, реализуемые по консигнации, включают одежду, обувь, мебель, игрушки, музыку и другие инструменты и т. Д.
особенности
Ниже приведены некоторые особенности:
- Две стороны: в учете консигнации в основном участвуют грузоотправитель и грузополучатель.
- Передача товаров : обработка товаров, передаваемых от отправителя к получателю.
- Соглашение: между отправителем и получателем существует предварительная договоренность о сроках и условиях отправки.
- Отсутствие передачи права собственности: право собственности на товары остается в руках грузоотправителя до тех пор, пока грузополучатель не продаст его. Единственная партия товаров передается получателю.
- Повторное согласование: в конце года или через определенные промежутки времени грузоотправитель отправляет счет-проформу, в то время как грузополучатель отправляет детали продажи счета, и оба сверяют свои счета.
- Раздельный учет: ведется независимый учет консигнационного счета в книгах отправителя и получателя. Оба готовят товарный счет и регистрируют товарные проводки только через товарный счет.
Пример учета консигнации
Давайте разберемся на примере.
Вы можете скачать этот шаблон в формате Excel для учета грузов здесь - Шаблон для учета грузов в формате ExcelABC отправила XYZ товары на сумму 10000 долларов 1 января 2020 года на условиях консигнации. На ее упаковку он потратил 200 долларов. По условиям поставки XYZ имеет право на комиссию 10%. 3 января 2020 года XYZ подтвердила получение товаров и отправила 50% суммы в качестве аванса. В последний день месяца XYZ отправляет подробную информацию о своих продажах, из которых видно, что 3/4 товаров было продано за 11 000 долларов, а XYZ перевел остаток после вычета аванса и комиссии. Какие будут записи в журнале для записи происходящих транзакций?
Заметки
Термины, используемые в консигнационных счетах
В учете грузовых перевозок используются следующие термины:
- Грузоотправитель: это лицо, которое отправляет товар.
- Грузополучатель: лицо, получающее товар, называется грузополучателем.
- Консигнация: Консигнация - это бизнес-договор, посредством которого грузоотправитель отправляет товары грузополучателю для продажи.
- Соглашение о консигнации: это юридически письменное сообщение между грузоотправителем и грузополучателем, в котором определяются сроки и условия перевозки.
- Счет-проформа: когда грузоотправитель отправляет товары получателю, он также направляет отчеты, показывающие детали товаров, такие как количество, цена и т. Д., И этот отчет называется счет-проформой.
- Единовременные расходы: Расходы, которые несет грузоотправитель по отправке товаров от его места к месту грузополучателя, называются единовременными расходами. Эти расходы добавляются к стоимости товара.
- Периодические расходы: грузополучатель несет эти расходы после того, как товар прибыл к нему на место. Эти расходы относятся к расходам на содержание товаров.
- Комиссия: Комиссия - это вознаграждение / вознаграждение за продажу товаров от имени отправителя. Это согласно консигнационному соглашению.
- Продажа счета: это отчет, отправляемый грузополучателем грузоотправителю, с указанием деталей проданных товаров, полученных сумм, понесенных расходов, начисленных комиссионных, авансового платежа, причитающегося остатка и наличных запасов и т. Д.
Как подготовить консигнационный счет?
При оформлении накладной:
# 1 - Дебет на консигнационный счет:
- Стоимость товаров, отправленных на консигнацию
- Расходы оплачивает отправитель
- Расходы, оплачиваемые получателем самостоятельно или от имени отправителя
- Комиссия на пересылку
# 2 - Кредит на консигнационный счет
- Выручка от продажи по консигнации
- Стоимость ненормальной потери
- Стоимость конечного остатка и пропорциональные прямые расходы
Остаток по консигнационному счету переведен на счет прибылей и убытков.
Преимущества
- Увеличение бизнес-подверженности : из-за увеличения консигнационных продаж, тем самым увеличивая бизнес-риски. Это рентабельный метод расширения бизнеса.
- Более низкие затраты на инвентаризацию: меньшие затраты на хранение запасов для грузоотправителя;
- Стимулы для грузополучателя : когда грузополучатель продает от имени грузоотправителя, первый получает комиссию и другие стимулы.
- Рост бизнеса: консигнация выгодна как грузоотправителю, так и получателю. Грузоотправитель получает меньшую стоимость складских запасов, а грузополучатель без вложений получает комиссию, продавая товар от имени грузоотправителя.
Недостатки
- Более низкая маржа прибыли: из-за консигнации грузоотправитель должен уплатить комиссию грузополучателю, что приводит к снижению маржи прибыли в руках грузоотправителя.
- Небрежность грузополучателя: халатность грузополучателя может создать проблему.
- Риск повреждения товаров: существует высокий риск повреждения товаров на месте получателя или во время транспортировки, особенно скоропортящихся товаров.
- Высокие сборы: Иногда грузополучатель несет высокие расходы на техническое обслуживание товаров, а грузоотправитель несет высокие расходы по доставке или транспортировке. Это место получателя, а отправители находятся далеко друг от друга.
Вывод
Консигнация - это тип деловой договоренности, при которой грузоотправитель продает товары грузополучателю для обмена в обмен на комиссию. При отправке грузоотправителя для отправки счета-проформы с подробными сведениями о проданных товарах необходимо вести отдельный учет, а получатель должен периодически отправлять данные о продаже отправителю, а также производить расчет и сверку своих счетов.
Иногда консигнация выгодна как грузоотправителю, так и грузополучателю, поскольку грузоотправитель получает расширение бизнеса, а грузополучатель получает комиссионные и льготы без каких-либо вложений. Следовательно, консигнация может быть хорошим вариантом расширения бизнеса.