Что такое Flash Fill в Excel?
Флэш-заливки похожи на автоматические заполнители в ячейках таблицы Excel, Excel обнаруживает закономерность в данных из предыдущих заливок Excel, когда мы вводим некоторые символы в соседние ячейки рядом с ним, автоматически мигает предлагаемые данные, это доступно в разделе инструментов данных на вкладке данных или с помощью сочетания клавиш CTRL + E.
Как включить флэш-заливку в Excel? (Шаг за шагом)
По умолчанию в Excel должна быть включена опция Flash Fill в вашей системе. На всякий случай он не включил поворот, выполнив следующие шаги.
- Шаг 1: Перейдите в Файл> Параметры.
- Шаг 2: Затем перейдите в раздел «Дополнительно»> «CheckBox Automatically Flash Fill».
Как использовать флэш-заливку в Excel? (с примерами)
Вы можете скачать этот шаблон Flash Fill Excel здесь - Шаблон Flash Fill ExcelПример №1 - Извлечь FY из номера счета-фактуры
У меня есть данные по номерам счетов. Я хочу извлечь финансовую выгоду из этого списка. Применение множества сложных формул будет сложной задачей для среднего пользователя. Но спасите меня здесь Flash Fill.
- Шаг 1. Во-первых, нам нужно сообщить Excel, что мы делаем, поэтому введите первый FY в ячейку B2.
- Шаг 2: Теперь перейдите в Data> Flash Fill.
Горячая клавиша для применения Flash Fills:
- Шаг 3: После ввода первого FY в ячейку теперь excel понимает узор заливки. Здесь мы можем выполнить Flash Fill двумя способами.
Во-первых, перетащите первую запись до конца, а затем нажмите на опцию AUTOFILL в Excel и выберите Flash Fill .
Теперь он вставит все номера финансового года из столбцов номеров счетов.
Во-вторых, после ввода первого FY в ячейку нажмите CTRL + E, он извлечет FY столбцы номеров счетов.
Пример # 2 - Извлечь имя и фамилию
Это общая задача, которую мы все выполняли в прошлом. Здесь нам может помочь Flash Fill.
Из приведенного выше списка я хочу получить имя и фамилию отдельно.
Сначала я введу имя в ячейку B2 и фамилию в ячейку C2.
Теперь я перейду к ячейке B2 и нажму CTRL + E.
Я перейду к ячейке C2 и нажму CTRL + E.
Пример # 3 - Форматирование чисел с помощью заливки Flash
Flash Fill не только извлекает часть ячейки, но также помогает нам отформатировать значение ячейки. Теперь взгляните на приведенный ниже пример. У меня есть номера телефонов, и я хочу отформатировать их так: 9056-2358-90.
Во-первых, я введу формат в первую ячейку.
К этому времени excel уже знает образец ряда данных. Теперь я наберу CTRL + E.
Пример # 4 - Объединение двух значений с помощью Flash Fill
Flash Fill не только разделяет имя и фамилию, но и объединяет их. Теперь у меня есть имя и фамилия в двух разных столбцах, я хочу, чтобы полное имя было в следующем столбце.
Введите требуемое название шаблона в ячейку C2.
Теперь нажмите горячую клавишу для Flash Fill.
Ограничения
У Flash Fill тоже есть свои ограничения. Их очень важно знать:
- Flash Fill не является динамическим. Помните, что это не формула для изменения итоговой ячейки в случае каких-либо изменений.
- Flash Fill может ошибочно ввести данные. Взгляните на приведенный ниже пример.
На изображении выше я хотел извлечь второе имя. В первой ячейке я ввел отчество и нажал CTRL + E. Но для некоторых имен отчество не было, поэтому было извлечено само имя.
То, что нужно запомнить
Flash Fill работает на основе шаблона данных. Если шаблона нет, Excel покажет следующее сообщение об ошибке.
