Примеры предоплаты
Следующий пример записи предоплаченных расходов представляет собой схему наиболее распространенных предоплаченных расходов. Невозможно предоставить полный набор примеров, учитывающих все варианты в каждой ситуации, поскольку таких расходов тысячи. Предоплаченные расходы - это будущие расходы, которые были оплачены заранее. Наиболее распространенные примеры предоплаченных расходов включают аренду; Оборудование, оплаченное перед использованием, заработная плата, налоги, счета за коммунальные услуги, процентные расходы и т. Д.
Наиболее распространенные примеры предоплаты
Предоплаченные расходы относятся к оплате расходов, которые произойдут в будущем. Например, заработная плата и налоги, уплаченные авансом, уплата арендной платы перед использованием любого помещения в коммерческих целях, любые премии по страхованию бизнеса, любые проценты / взносы, подлежащие уплате за использование любого арендованного оборудования, любые счета за коммунальные услуги и т. Д.
Пример # 1
Предположим, что компания A приобрела консультационные услуги у другой компании B и производит оплату вознаграждения за ту же сумму в размере 1 лак в год в течение следующих 5 лет.
В этом случае компания A будет показывать 1 Lac как ежегодные расходы, а 4 lac будут показаны на стороне активов бухгалтерского учета как «Предоплаченные расходы», которые впоследствии будут регистрироваться как расходы каждый год в течение следующих 4 лет.
Таким образом, запись в журнале для того же будет -
Пример # 2
Предположим, компания А платит арендодателю здания 31.12.2018 г. на следующий год до 31.12.2019 г. Компания ведет бухгалтерский год. Арендная плата составляет 100000 в месяц.
В этом случае все деньги, уплаченные арендодателю в качестве арендной платы, не будут считаться расходами за 18-19 финансовых годов. Только арендная плата за трехмесячный период, то есть с 19 января по 19 марта, будет отражена в качестве расходов, а арендная плата за оставшиеся 9 месяцев будет показана как предоплата расходов под заголовком «Прочие оборотные активы» на стороне активов баланса.
Записи в журнале
На 18-19 ФГ
На 19-20 финансовый год
Пример # 3
Предположим, что 31 марта 2019 года компания A выплачивает г-ну B аванс на оплату его медицинских расходов в течение следующих 6 месяцев. Зарплата мистера Б = 50 000 в месяц.
В этом случае, если компания A подготовит свой годовой финансовый отчет по состоянию на 31 марта 2019 года, она отразит 50 000 * 6 = 300 000 в качестве авансового платежа, выплаченного г-ну B под заголовком «Предоплаченные расходы», и будет отражено в статье «Прочие оборотные активы» Баланс.
Журнальные записи в книгах А за 18-19 ФГ
В 19-20 ФГ
Пример # 4
Предположим, г-н А выплачивает сумму своего полиса страхования велосипедов на 2-летний период, чтобы воспользоваться соответствующей скидкой. Страховая сумма = 6000 в год. Страхование оплачено 31.01.2019. Период страхования = 31.01.2019 по 31.01.2021.
В этом случае г-н А зарегистрирует 2-месячный платеж как страховой опыт на 18-19 финансовый год, а остаток будет записан как предоплаченный опыт в разделе «Прочие оборотные активы», который впоследствии будет использован в следующих 2 финансовых годах соответственно. .
Записи в журнале за 18-19 ФГ
Записи в журнале за 19-20 финансовые годы
Записи в журнале за 20–21 финансовый год
Баланс в Prepaid Exp A / c не будет, поскольку он был полностью использован в течение двухлетнего периода.
Пример # 5
Телефонные расходы, оплачиваемые в офисных помещениях. Счет за период с 25.03.2019 по 24.04.2019
В этом случае, поскольку период выставления счета переходит в другой месяц, в 18-19 финансовом году только 7-дневные расходы будут считаться телефонными расходами, а остаток будет записан как предоплаченный срок за апрель 2019 года. Сумма счета 30 000
Записи в журнале:
Пример # 6
Налоговая ответственность компании посредством авансового налога. Прогнозируемые налоговые обязательства компании составляют 1,00,000, и эта сумма выплачивается ежеквартальными платежами в налоговые органы. После окончания года Компания оценивает окончательные налоговые обязательства на основе прибыли, полученной в течение года. Окончательное налоговое обязательство составляет 1,20,000.
- В этом случае ежеквартальная расчетная сумма налога, уплачиваемого компаниями, соответствует прогнозам и производится до фактического налогового обязательства. Такие расходы отражаются как уплаченный аванс по налогу в разделе «Предоплаченные расходы по подзаголовку« Прочие оборотные активы »в балансе» и, следовательно, корректируются при выяснении окончательного налогового обязательства. Сумма авансового налога = 1,00,000. Окончательное налоговое обязательство 1,20,000
- Уплаченный авансовый налог будет отражен в разделе «Активы» баланса при подготовке ежемесячной и квартальной финансовой отчетности. Тем не менее, то же самое будет корректироваться при определении окончательного налогового обязательства компании, поскольку его часть уже оплачена.
- Записи в журнале при уплате авансового налога
- Записи в журнале при уплате окончательного налога
Вывод
Следовательно, предоплаченные расходы - это расходы, оплачиваемые в течение одного отчетного года, но выгоды от них используются более чем один раз в отчетном году. Только расходы, которые подлежат оплате и понесены в течение одного отчетного года, могут быть дебетованы по счету прибылей и убытков. Остальные все произведенные платежи, относящиеся к будущему, должны быть сгруппированы в разделе «Предоплаченные расходы» в балансе.