Функция вставки Excel
Функция вставки не является фактической функцией в Excel, а представляет собой окно мастера, предоставленное Excel, чтобы помочь нам определить тип функции, которая нам требуется в наших данных, в более старых версиях Excel эта функция была расположена на вкладке вставки, но в В более новых версиях Excel это окно мастера доступно на вкладке формул при нажатии кнопки FX, которая является окном мастера для функции вставки.
Метод №1 - Использование знака равенства
Наверняка мы все знаем, что все формулы в excel start со знаком равенства (=) в excel, и я думаю, это то, чему должен был научить наш ранний тренер по Excel. Теперь давайте начнем с того, что сначала вставим формулу в Excel со знаком равенства.
Вы можете скачать этот шаблон Excel с функцией вставки здесь - Шаблон вставки функции Excel# 1 - Расчеты без встроенных формул
Мы можем использовать Excel как базовый калькулятор для выполнения основных вычислений без помощи встроенных формул. В отличие от калькулятора, Excel может сделать формулу динамической, если вы относите формулу к ячейкам и если вы вводите числа непосредственно в формулу, это не делает формулу динамической.
Теперь посмотрим на вычисление 10 + 20 = 30 в Excel. Откройте знак равенства в ячейке A1.
Введите 10 + 20.
Теперь нажмите кнопку ввода, он выполнит расчет так же, как ваш калькулятор.
Теперь мы можем видеть результат 10 + 20 в ячейке A1 и формулу в строке формул.
# 2 - Расчеты без встроенных формул: на основе значений ячеек
Мы узнали, как вводить формулу в Excel, используя равные значения, и вводить значения непосредственно в саму формулу. Теперь посмотрим, как применять формулы для ячеек.
В ячейке A1 у меня есть число 10, а в ячейке A2 - число 20. В ячейке A3 мне нужно значение суммы этих двух.
Откройте знак равенства в ячейке A3 и выберите ячейку A1.
После выбора ячейки A1 введите знак плюс (+) и выберите ячейку A2.
Нажмите Enter, чтобы увидеть результат формулы Excel.
Это динамическая формула, потому что если в ячейках A1 и A2 произойдет какое-либо изменение, это повлияет на ячейку A3, поскольку ячейка A3 содержит формулу, которая полностью зависит от ячеек A1 и A2.
Метод № 2 - Использование диалогового окна «Вставить функцию»
Пример # 1 - Встроенные формулы Excel
Возьмите тот же пример, что и в ячейках A1 и A2, примените встроенную функцию СУММ, чтобы получить результат. В A3 после равного начала буквы S мы получим всю формулу, которая начинается с S.
Затем введите букву U, теперь мы увидим все формулы, которые начинаются с букв SU
Таким образом, мы можем применять встроенные формулы в Excel. Запоминать 450+ формул в Excel - совсем не простая задача, но мы можем вставить формулу, используя также опцию Excel INSERT FUNCTION.
Щелкните эту опцию f x, чтобы открыть диалоговое окно INSERT FUNCTION.
Здесь мы можем найти формулу, которую хотим использовать. Если мы не уверены, какую формулу применить, мы можем ввести краткое описание формулы, например, если я хочу суммировать ячейки, я могу написать ячейки суммы, и он даст мне список формул Excel
Как только вы получите список рекомендуемых формул, нажмите на функцию, которую хотите использовать.
Теперь нам нужно указать, какие ячейки мы хотим использовать для SUM.
- Число 1 будет нашим первым числом в ячейке A1.
- Номер 2 будет нашим вторым числом в ячейке A2.
Выберите оба числа.
Теперь посмотрите на имеющиеся у нас варианты, он открыл еще один слот номер 3, чтобы выбрать третий номер, если он есть, а также мы можем увидеть итоговый обзор только здесь.
Нажмите OK, чтобы заполнить формулу, и у нас будет результат в ячейке A3.
Пример # 2 - Использование диалогового окна "Вставить функцию"
Взглянем еще на один пример. У меня четыре ценности.
Я ячейка B6. Я хочу вычислить СРЕДНИЕ значения для более 4 чисел в ячейках B2, B3, B4 и B5.
Шаг 1: Выберите ячейку B6 и нажмите fx.
Шаг 2: Теперь мы увидим диалоговое окно INSERT FUNCTION.
Шаг 3: Теперь введите СРЕДНЕЕ в поле поиска и нажмите GO, мы увидим функцию СРЕДНЕЕ.
Шаг 4: Выберите функцию СРЕДНЕЕ. Мы увидим диалоговое окно.
Шаг 5: Выберите первые 2 значения ячеек, то есть B2 и B3. Откроется еще одна ссылка на ячейку.
Шаг 6: Таким образом выберите все значения, которые вы хотите найти в среднем.
Теперь мы можем увидеть предварительный просмотр результатов, какие ячейки мы выбрали, и нажать ОК, чтобы завершить формулу.
У нас функция СРЕДНИЙ - ячейка B6.
То, что нужно запомнить
- Ограничьте ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ только для вашего понимания. Как только вы освоитесь с формулами, введите их прямо в ячейку.
- Мы также можем ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ на вкладке ФОРМУЛА.
- Мы можем ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ в раскрывающемся списке Авто СУММ, щелкнув Дополнительные функции.
- Сочетание клавиш для INSERT FUNCTION в Excel - Shift + F3.