Учет по кассовому методу (определение, пример) | Преимущества

Что такое учет по кассовому методу?

Учет по кассовому методу - это метод учета, при котором все доходы компании признаются в момент фактического получения денежных средств, а все расходы признаются в момент их фактической выплаты, и этому методу обычно следуют отдельные лица и небольшие компании.

Этому методу обычно следуют частные лица и малые предприятия, у которых нет запасов. Это простой метод, и его легко отследить. Он учитывает только два типа операций: приток и отток денежных средств. В этом методе используется система учета с одной записью, поскольку для каждой транзакции делается одна запись о транзакции. Поскольку в конкретном отчетном периоде нет соответствия между доходами и расходами, сравнение предыдущих периодов невозможно.

Пример учета по кассовому методу

Например, Рамеш владеет малым бизнесом, по которому в четверг он разослал клиенту счет. Но он не получает сумму счета до воскресенья, поэтому доход записывается по воскресеньям в бухгалтерских книгах. Таким образом, Рамеш не включает продажи, осуществленные с помощью кредитной карты или с кредитного счета, если оплата не получена наличными.

особенности

Ниже приведены основные особенности -

• Он следует системе с одной записью (также обратите внимание на систему с двойной записью)
• Регистрирует только полученные денежные выплаты и оплаченные денежные расходы.
• Простой процесс.
• Не лучший бухгалтерский инструмент.
• Отсутствует встроенный инструмент проверки ошибок.
• В основном фокусируется только на расходах и не соответствует расходам и доходам.

Где используется кассовый метод учета?

Применяется в следующих случаях:

• Когда бизнес использует однократную систему;
• Он используется, когда бизнес не продает в кредит, то есть всякий раз, когда покупатель покупает или продается продукт, оплата должна быть немедленно произведена наличными, чеком, банковским переводом или кредитной / дебетовой картой третьей стороны.
• В компании очень мало сотрудников.
• Когда бизнес владеет небольшими (менее дорогостоящим бизнесом, поддерживающим физические активы) или вообще не владеет инвентарными запасами, то есть у бизнеса нет зданий, массивной офисной мебели, обширных компьютерных систем баз данных, производственного оборудования и т. Д.
• Компания является индивидуальным предпринимателем или находится в частной собственности и не имеет обязательств по публикации отчетов о прибылях и убытках, балансовых отчетов или других финансовых отчетов.

Кассовый учет - малый бизнес

Кассовая основа бухгалтерской книги - записи в журнале

Преимущества

• Поскольку это однократная и простая система, ее легко понять люди с очень меньшими знаниями или без знаний и опыта в области финансов и бухгалтерского учета.
• Для внедрения и обслуживания этой системы не требуется обученного бухгалтера или бухгалтера.
• Не требует сложного бухгалтерского программного обеспечения. Следовательно, бизнес может легко поддерживать кассовую однократную систему в записной книжке или в простой электронной таблице.
• Поскольку он отслеживает приток и отток денежных средств, фирма знает, сколько реальных денежных средств у нее есть в данный период.
• Компании могут ускорить выплаты, чтобы уменьшить налогооблагаемую прибыль, тем самым отложив налоговые обязательства.

Недостатки

• Это дает менее точные результаты, поскольку время движения денежных средств не обеспечивает точного определения времени изменений финансового состояния бизнеса.
• Этим типом результатов бухгалтерского учета можно манипулировать, не обналичивая полученные чеки или изменяя сроки платежа по своим обязательствам.
• Этот метод не дает точной финансовой отчетности; следовательно, кредиторы отказываются ссужать деньги бизнесу, имеющему кассовый учет.
• Аудиторы не будут проверять или принимать финансовые отчеты, составленные с использованием такого учета.
• Поскольку результаты часто бывают неточными, фирмы не могут публиковать управленческие отчеты фирм, использующих такой учет.
• Этот метод не может дать владельцам и менеджерам важную информацию для оценки финансового положения фирмы.
• Поскольку в нем нет встроенной системы проверки ошибок, ошибка остается незаметной до тех пор, пока фирма не получит выписку из банка с неожиданно низким остатком на счете или избыточным кредитом.

Учет по кассовому методу и учет по методу начисления

Здесь мы обсуждаем четыре различия между расчетом по кассовому методу и методом начисления.

Вывод

Кассовый метод бухгалтерского учета - это способ регистрации бухгалтерских операций по выручке и расходам, которые производятся наличными, т. Е. Либо получены наличные, либо платежи производятся наличными. Идеально подходит для малого бизнеса. Из-за ряда недостатков в этом конкретном методе учета, который мы обсуждали выше, компании обычно переходят от учета на кассовой основе к методу начисления после того, как они вырастут с начальной стадии запуска. Наконец, какой бы метод бухгалтерского учета компания ни использовала (кассовый или метод начисления), предполагается, что он будет применяться как в бухгалтерских, так и в налоговых целях.