Как отформатировать телефонные номера в Excel?
Форматирование номера телефона в excel означает изменение внешнего вида номера телефона без изменения самого номера. Это помогает нам преобразовать телефонный номер, который будет легче читать и понимать.
Отформатировать номер телефона в excel можно двумя способами:
- Щелчком правой кнопкой мыши по ячейке.
- На вкладке ленты в Excel.
Давайте изучим форматирование номера телефона в excel на нескольких примерах.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для форматирования телефонных номеров здесь - Шаблон для форматирования телефонных номеров в ExcelПример №1 - Форматирование номера телефона по почтовому индексу + 4
У нас есть данные о телефоне сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.
Шаги по форматированию номера телефона в следующей форме Excel:
Шаг № 1 - Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:
Шаг № 2 - Теперь щелкните правой кнопкой мыши ячейку, и вы получите список элементов.
Шаг № 3 - Нажмите на опцию «Форматировать ячейки», чтобы отформатировать число,
Шаг №4 - После нажатия на ячейку формата в Excel вы снова получите список, как показано на рисунке.
Шаг № 5 - Теперь из списка выберите «Особый вариант»,
Шаг № 6 - Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.
Шаг № 7 - Теперь нажмите почтовый индекс + 4, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.
Теперь давайте изучим еще несколько примеров с несколькими критериями.
Пример # 2 - Форматирование телефонного номера в удобочитаемые телефонные номера
У нас есть данные телефонного номера сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.
Шаги по форматированию номера телефона в Excel в следующей форме:
Шаг № 1 - Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:
Шаг № 2 - Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.
Шаг № 3 - Нажмите на опцию «Форматировать ячейки в Excel», чтобы отформатировать число,
Шаг №4 - После нажатия на ячейку формата вы снова получите список, как показано на рисунке.
Шаг № 5 - Теперь из списка выберите «Особый вариант»,
Шаг № 6 - Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.
Шаг № 7 - Теперь выберите опцию «Вариант номера телефона» из списка, как показано на рисунке.
Шаг № 8 - Теперь нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.
Пример # 3 - преобразование номера телефона в номер социального страхования
У нас есть данные телефонного номера сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.
Шаги по форматированию номера телефона в Excel в следующей форме:
Шаг № 1 - Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:
Шаг № 2 - Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.
Шаг № 3 - Нажмите на опцию «Форматировать ячейки», чтобы отформатировать число,
Шаг №4 - После нажатия на ячейку формата вы снова получите список, как показано на рисунке.
Шаг № 5 - Теперь из списка выберите «Особый вариант»,
Шаг № 6 - Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.
Шаг №7 - Теперь выберите вариант «Номер социального страхования» из списка, как показано на рисунке.
Шаг № 8 - Теперь нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.
Пример # 4 - Форматирование номера телефона до почтового индекса + 4, удобочитаемого номера телефона и номера социального страхования
У нас есть данные телефонного номера сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.
Шаги по форматированию номера телефона в Excel в следующей форме:
Шаг № 1 - Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:
Шаг № 2 - Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.
Шаг № 3 - Нажмите на опцию «Форматировать ячейки», чтобы отформатировать число,
Шаг №4 - После нажатия на ячейку формата вы снова получите список, как показано на рисунке.
Шаг № 5 - Теперь из списка выберите «Особый вариант»,
Шаг № 6 - Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.
Шаг № 7 - Теперь щелкните почтовый индекс + 4 / номер телефона / номер социального страхования в соответствии с требованиями, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.
То, что нужно запомнить
При форматировании телефонных номеров в Excel нужно помнить несколько вещей:
- Нам нужно знать текущий формат ячейки.
- Форматирование по образцу копирует то же форматирование в другую ячейку.