Как делать диаграммы или графики в Excel?
Шаги по созданию графиков в Excel
- Числовые данные: самое первое, что требуется в вашем Excel, - это числовые данные. Диаграммы или графики можно построить только с использованием наборов числовых данных.
- Заголовки данных: их часто называют метками данных. Заголовки каждого столбца должны быть понятными и читаемыми.
- Данные в правильном порядке: очень важно, как ваши данные выглядят в Excel. Если информация для построения диаграммы разбита на кусочки, вам может быть очень сложно построить диаграмму. Так что расположите данные должным образом.
Примеры (шаг за шагом)
Ниже приведены несколько примеров того, как создавать диаграммы в Excel.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для диаграммы здесь - Make Chart Excel TemplateПример # 1
Предположим, вы собрали данные о продажах за шесть лет и хотите показать их в наглядных изображениях или графиках.
- Шаг 1. Выберите диапазон дат, который вы используете для диаграммы.
- Шаг 2: Перейдите на вкладку ВСТАВИТЬ> в разделе «Диаграмма» выберите диаграмму СТОЛБЦА. Под столбчатой диаграммой вы можете увидеть много других типов, но выберите первый.
- Шаг 3: Как только вы выбрали диаграмму, вы увидите эту диаграмму в своем Excel.
- Шаг 4: Это еще не готовый продукт. Здесь нам нужно кое-что сделать. Выберите полосы синего цвета и нажмите кнопку удаления или щелкните правой кнопкой мыши полосы и выберите удалить.
- Шаг 5: Теперь мы не знаем, какой столбец представляет какой год. Итак, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите « Выбрать данные» .
- Шаг 6: В окне ниже нажмите РЕДАКТИРОВАТЬ, который находится справа.
- Шаг 7: После того, как вы нажмете на опцию EDIT, вы увидите внизу небольшое диалоговое окно, в котором вас попросят выбрать метки горизонтальной оси. Итак, выберите столбец Год.
- Шаг 8: Теперь у нас есть название года под каждой полосой.
- Шаг 9: Измените заголовок или заголовок диаграммы в соответствии с вашими требованиями, дважды щелкнув существующий заголовок.
- Шаг 10: Добавьте метки данных для каждого бара. Метки данных - это не что иное, как номера каждой полосы, чтобы идеально передать сообщение. Щелкните правой кнопкой мыши столбцы столбцов и выберите «Метки данных».
- Шаг 11: Измените цвет полос столбцов на другой цвет. Выделите полосы и нажмите Ctrl + 1. Вы увидите диалоговое окно диаграммы форматирования справа.
- Шаг 12: Перейдите к опции FILL, выберите опцию Vary colors by Point.
Теперь перед нами аккуратно расположенная диаграмма.
Пример # 2
Мы видели, как создать график с автоматическим выбором диапазона данных. Теперь я покажу вам, как построить диаграмму Excel с ручным выбором данных.
- Шаг 1: Поместите курсор в пустую ячейку и щелкните вставку диаграммы.
- Шаг 2: После того, как вы нажмете «Вставить диаграмму», вы увидите пустую диаграмму.
- Шаг 3: Теперь щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите параметр « Выбрать данные» .
- Шаг 4: В окне ниже нажмите Добавить.
- Шаг 5. В следующем окне в разделе «Имя серии» выберите заголовок серии данных, а в разделе «Значения серии» выберите значения серии данных.
- Шаг 6: Теперь диаграмма по умолчанию готова.
Теперь примените шаги, которые я показал в предыдущем примере, чтобы изменить диаграмму. Обратитесь к шагам с 5 по 12, чтобы изменить диаграмму.
То, что нужно запомнить
- Для одних и тех же данных мы можем вставить все типы диаграмм, важно найти подходящую диаграмму.
- Если данных меньше, легко построить график без каких-либо препятствий.
- В случае процента данных выберите круговую диаграмму.
- Попробуйте использовать разные диаграммы для одних и тех же данных, чтобы определить наиболее подходящую диаграмму для набора данных.