Давайте не будем путать отчеты power bi с панелями управления power bi, отчеты - это более подробная версия панели инструментов, они имеют обширное представление данных, которые мы можем видеть из образцов, встроенных или интегрированных в сам power bi для новых пользователей.
Примеры отчетов Power BI
Если вы новичок в Power BI и хотите знать, как мы можем создавать отчеты в Power BI, эта статья идеально подходит для вас. В этой статье мы покажем вам, как создавать примеры отчетов в Power BI с помощью простой техники, чтобы начать обучение в Power BI. Вы можете скачать рабочую тетрадь, использованную в этом примере, чтобы практиковаться вместе с нами.
Как создавать отчеты в Power BI с примерами
Здесь мы покажем вам, как создавать примеры отчетов в Power BI с помощью простой техники, чтобы начать обучение в Power BI.
# 1 - Отчеты в Power BI
Если вы уже используете генератор отчетов и расширенный пользователь формул в Excel, то создание отчетов в Power BI кажется менее сложным. Итак, мы предполагаем, что вы уже являетесь опытным пользователем Excel и начинаете эту статью.
Ниже приведены данные, которые мы собираемся использовать для создания отчета в Power BI.
Загрузите книгу, чтобы вместе с нами создать отчет.
Выполните следующие действия, чтобы загрузить данные в Power BI из книги Excel.
Шаг 1. Откройте программное обеспечение Power BI.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Главная» и найдите параметр «Получить данные».
Шаг 3: Когда вы нажимаете на этот раскрывающийся список «Получить данные», мы можем увидеть множество вариантов источников данных. Не будем сейчас вдаваться в подробности, поскольку наш источник данных представляет собой книгу «Excel», давайте выберем только «Excel».
Шаг 4: Затем он попросит нас выбрать файл из сохраненного места, поэтому выберите файл из папки, в которой вы сохранили.
Шаг 5: Затем нажмите «Открыть», и вы попадете на панель навигации.
Шаг 6. На этой панели навигатора нам нужно выбрать таблицу, которую нужно загрузить в Power BI. Поэтому я выберу таблицу «TV_Sales» и нажму «Загрузить».
Шаг 7. Теперь вы видите, что ваш экран будет мерцать в течение нескольких секунд, и, наконец, он будет загружен в Power BI. Нажав на вкладку «Данные», вы можете увидеть загруженные данные.
Хорошо, мы закончили с этапами загрузки данных, теперь нам нужно создать несколько дополнительных столбцов.
# 2 - Создание вычисляемых столбцов
Если вы видите таблицу, у нас нет полных данных, таких как «Стоимость продажи, валовая прибыль,% валовой прибыли» и т. Д.… Нам необходимо создать эти столбцы с использованием формул DAX.
- Теперь переходим во вкладку «Отчет».
- С правой стороны мы видим все поля таблицы.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы «TV_Sales» и выберите «Новый столбец».
- Вам будет предложено указать имя столбца на вкладке формулы, поэтому укажите имя как «Стоимость продажи».
- Введя, по какой формуле мы должны прийти к «Продажной стоимости» ????
- Чтобы получить «Продажную стоимость» из существующих столбцов таблицы, нам нужно умножить «Проданные единицы» на «Продажную цену».
- Введите символы как «Единицы», и вы увидите все соответствующие результаты, выберите столбец «Проданные единицы» из таблицы «TV_Sales».
- Теперь введите знак «Умножить» (*) и выберите столбец «Цена продажи».
- Нажмите клавишу ввода, и в таблице будет создан новый «Расчетный столбец».
- Теперь еще раз щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Новый столбец», чтобы создать значение «Валовая прибыль». На этот раз нам нужно ввести формулу «Стоимость продажи - Себестоимость - Скидка».
Хорошо, теперь мы закончили с расчетами, для начала работы в Power BI этого более чем достаточно.
# 3 - Создание отчетов в Power BI (с помощью полей)
- Хорошо, используя эти поля, мы будем создавать отчеты.
- С правой стороны у нас есть несколько визуализаций, в этом списке щелкните визуальный элемент «Таблица», чтобы визуально вставить пустую таблицу.
- Эта таблица работает более или менее как «Сводная таблица» в нашей таблице Excel. Теперь перетащите «Название месяца» из таблицы в поле «Значения» визуального элемента «Таблица».
- Теперь перетащите столбцы «Стоимость продажи», «Себестоимость», «Скидка» и «Валовая прибыль» в область поля визуального элемента «Таблица».
- Хорошо, у нас есть сводная таблица по месяцам продаж, себестоимости, скидки и валовой прибыли.
- Для тех же полей мы вставим «Комбинированную» диаграмму, чтобы увидеть «Продажи против валовой прибыли». Нажмите «Комбинированная диаграмма» в списке визуальных элементов.
- Для полей этой «комбинированной диаграммы» перетащите столбцы, как показано ниже.
- Это создаст диаграмму, подобную приведенной ниже.
- Этот график объясняет, как соотносится «валовая прибыль» с «продажной стоимостью». Точно так же мы создадим комбинированный график «Валовая прибыль против комбинированного графика».
- Теперь мы создадим диаграмму «Воронка» для определения «продажной стоимости» по городу. Щелкните «Диаграмма последовательности», чтобы создать пустую «Диаграмму последовательности».
- Перетащите столбец «Город» в поле «Группа» и «Стоимость продажи» в поле «Значения», и у нас будет «Диаграмма последовательности», как показано ниже.
- В конце мы создадим визуальные элементы «Карточки», чтобы показать общие значения продаж, себестоимости, скидки и прибыли. Щелкните визуальный элемент «Карточка», чтобы вставить «Визуальный элемент пустой карты».
- Перетащите столбец «Стоимость продажи» в «Поля», и у нас будет простая карточка, показывающая общую стоимость продажи.
- Теперь скопируйте и вставьте этот визуальный элемент «Карточка» еще три раза.
- Теперь для второй карты измените поле с «Стоимость продажи» на «COGS», для третьей - на «Скидка», а для четвертой - на «Валовая прибыль».
- Хорошо, в целом у нас есть простая панель управления power bi, как показано ниже.
Примечание. Файл панели мониторинга Power BI также можно загрузить по приведенной ниже ссылке и просмотреть окончательный результат.
Вы можете скачать этот шаблон примеров отчетов Power BI здесь - шаблон примеров отчетов Power BIТо, что нужно запомнить
- Если в данных нет необходимого столбца, нам нужно создать его с помощью формул DAX.
- Тип визуального элемента, который мы используем для определенного набора данных, имеет большое значение на панели инструментов.