Отличное использование функции перетаскивания в Excel
Перетаскивание в Excel также известно как «Ручка заполнения» - значок ПЛЮС (+) появляется, когда мы перемещаем мышь или курсор в правый нижний угол выбранной ячейки. Используя этот значок плюса, мы можем перетащить влево, вправо, вверх и вниз от активной ячейки. Также, используя эту опцию перетаскивания, мы можем выполнять много умных работ в Excel.
Для примера посмотрите на изображение ниже.
Примеры использования перетаскивания в Excel
Вы можете скачать этот шаблон Excel для перетаскивания здесь - Шаблон для перетаскивания в ExcelПример # 1 - Копирование текущего значения ячейки в другие ячейки
Например, предположим, что у вас есть определенное значение в ячейке A1.
- Теперь, используя параметры перетаскивания, мы можем заполнить одно и то же значение не только для ячеек. Поместите курсор в правую нижнюю часть ячейки.
- Используя этот значок ПЛЮС, перетащите вправо также вниз, чтобы заполнить одинаковое значение для всех перетаскиваемых ячеек.
- После перетаскивания мы можем увидеть небольшой значок справа от выбранных ячеек, щелкните по нему, чтобы увидеть доступные параметры.
Здесь у нас есть три варианта: «Копировать ячейки, только форматирование заполнения и заполнение без форматирования». На данный момент мы перетащили активную ячейку в диапазон от A1 до D5 и взяли все из активной ячейки (A1).
Но с помощью этой опции мы можем заполнить только форматирование, т.е. без значения из активной ячейки, мы также можем заполнить без форматирования, то есть только значение из активной ячейки без какого-либо форматирования.
- Посмотрим, как это будет выглядеть, когда мы выберем «Только форматирование заливки».
- Теперь посмотрите «Заливка без форматирования».
Пример # 2 - Заполнение серийных номеров
Используя это перетаскивание, мы также можем вставить серийные номера. Для этого сначала нам нужно ввести как минимум два последовательных числа.
Я ввел два последовательных серийных номера в ячейки A1 и A2. Теперь выберите эти две ячейки и поместите курсор в правый нижний угол ячейки, чтобы увидеть символ перетаскивания.
Используя это перетаскивание, пока не появится номер строки, в которой вам нужен серийный номер. В моем случае я перетащил до строки 10, поэтому мои серийные номера будут от 1 до 10.
Как это работает?
Первое, что мы сделали, это ввели два последовательных порядковых номера, то есть 1 и 2. Используя этот пример, Excel определяет номер приращения от одной ячейки к другой, в этом случае номер приращения равен 1, поэтому каждый раз мы перетаскиваем значение к следующей новой ячейке он увеличит значение на 1. Поскольку я перетаскивал до 10-й строки, он увеличил значение в 10 раз от значения первой ячейки, т.е. 1.
Например, посмотрите на изображение ниже.
Я ввел 1 и 3 в первые две ячейки, теперь перетащу до 10-й строки и посмотрю, что произойдет.
Таким образом, мы не получили последовательные серийные номера, вместо этого мы получили все нечетные числа от 1 до 19. Это потому, что в первых двух ячейках наши значения равны 1 и 3, т.е. от первой ячейки ко второй значение ячейки увеличивается на 2, поэтому, когда мы используем перетаскивание, excel определяет шаблон, поскольку он должен увеличиваться на 2 каждый раз, когда он переходит в новую ячейку.
Пример # 3 - Вставка серийных номеров без шаблона
Мы также можем вставлять серийные номера, не вводя два последовательных числа, просто введите 1 в любую из ячеек.
Теперь перетащите до 10-го ряда.
Теперь щелкните поле «Параметры автозаполнения».
Здесь выберите опцию «Заполнить серию», чтобы получить серийные номера, увеличенные на 1.
Итак, у нас есть серийные номера, которые увеличены на 1.
Пример №4 - Заполнить все ячейки ниже один раз
Используя опцию Drag & Drop, мы можем заполнить формулу из одной ячейки во все ячейки ниже. Для примера посмотрите на изображение ниже.
- Чтобы получить GP (Gross Profit), нам нужно ввести формулу как Sales - COGS.
- Обычно мы копируем формулу из одной ячейки и вставляем ее в ячейки ниже, но на этот раз помещаем курсор в правый нижний угол ячейки формулы, то есть ячейку D2.
- Когда вы видите параметр «Перетащить и оставить», просто дважды щелкните, чтобы применить формулу к ячейкам ниже.
То, что нужно запомнить
- Перетаскивание часто называют маркером заполнения.
- Перетаскивание - это альтернативный метод копирования и вставки.
- За один раз мы можем перетащить курсор в одну строку или один столбец.