Инвентарный список - это способ получить больший контроль над бизнес-инвентаризацией, чтобы использование инвентаря могло быть выполнено эффективным образом, где список содержит детали, касающиеся начального запаса, покупок, закрытия запаса и т. Д. Всех типов используемых запасов. компанией.
Определение инвентарного списка
Список товарно-материальных запасов - это механизм, позволяющий осуществлять больший контроль над товарно-материальными запасами хозяйствующего субъекта, чтобы их можно было эффективно использовать. Обычно это делается упорядоченным образом, где он просто представлен в виде списка товаров на складе с подробной информацией о каждой позиции. В настоящее время большая часть управления запасами осуществляется с помощью компьютерного программного обеспечения, которое делает такие задачи, требующие большого объема данных, выполнимыми.
Список запасов обновляется с переменной частотой в зависимости от потока запасов или времени оборота запасов, в зависимости от типа бизнеса. Таким образом, если бизнес-объект имеет дело с быстро движущимися товарами, то список запасов необходимо обновлять ежедневно, а если продвижение запасов происходит вяло, то его также можно обновлять еженедельно или ежемесячно.
Компоненты инвентарного списка
Хотя нет точного формата для инвентарного списка, но следующие элементы могут рассматриваться как компоненты инвентарного списка на общей основе:
# 1- Инвентарный идентификатор
Обычно это используется в качестве идентификатора инвентаря в системе управления запасами для отслеживания статуса определенного элемента в списке.
# 2- Имя
Он представляет имя элемента в списке, представляющем этот элемент.
# 3- Описание
Он представляет собой подробное описание товара. Он может рассказать о некоторых характеристиках предмета, которые могут помочь идентифицировать конкретный предмет инвентаря среди множества из них, или это может быть какое-то общее описание.
# 4- Цена за единицу
Это покупная цена товара за единицу. Иногда, если предмет покупается в разных слотах по разным ценам, это также может отражать среднюю цену за единицу предмета.
# 5- Количество
Здесь указано общее количество единиц конкретного элемента в списке. Он дает представление о том, нужно ли размещать заказ на пополнение инвентаря у продавца или нет. У каждого хозяйствующего субъекта есть определенный порог
# 6- Ценность
Этот столбец очень важен, так как он представляет стоимость товара для всех единиц, имеющихся на складе. Он также представляет собой тип составления бюджета, позволяющий получить представление о том, сколько денег связано с запасами.
# 7- Изменить уровень
Он отображает пороговый уровень для каждой позиции в списке. Когда количество запасов опускается ниже уровня повторного заказа, заказ автоматически размещается у поставщика, если система управления запасами существует в бизнес-субъекте.
# 8- Время повторного заказа (в днях)
Это ожидаемое время между размещением заказа на конкретный товар из инвентаря у поставщика и получением заказанного товара.
# 9- Количество в повторном заказе
Это количество, на которое необходимо разместить заказ на пополнение запасов у поставщика. Эта сумма возвращает общее количество к уровню выполнения, который намного превышает точку повторного заказа.
# 10- Снят с производства
В этом столбце указывается, не ведется ли более конкретный товар в качестве инвентаря.
Примеры инвентарного списка
Ниже приведены примеры инвентарного списка:
Пример # 1 инвентарного списка
Пример инвентарного списка №2
Вывод
Количество запасов или товарно-материальных запасов, необходимых для ведения бизнеса, зависит от характера и размера бизнеса. Это также зависит от того, достаточно ли у хозяйствующего субъекта места для хранения товарно-материальных ценностей, в противном случае ему пришлось бы попросить поставщика хранить их на своем объекте в обмен на определенную плату. Поддержание низкого уровня запасов имеет преимущества, такие как более низкая стоимость хранения, меньшая потеря запасов, легкое обновление запасов новейшими продуктами и т. Д., И недостатки, такие как потеря деловых возможностей, зависимость от эффективности поставщика и т. Д.
Точно так же высокий уровень запасов имеет свои преимущества, такие как простота обслуживания, всегда готовность обслуживать клиентов, меньшая средняя стоимость запасов из-за оптовых закупок и т. Д. И недостатки, такие как более высокий связанный капитал, большая потеря запасов, более дорогое обновление запасов и т. д. Так что все зависит от политики менеджмента компании и движения запасов.