Как объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку?
Мы получаем данные в ячейках рабочего листа в Excel, и это то, какова природа рабочего листа Excel. Мы можем объединить данные нескольких ячеек в одну и разбить данные одной ячейки на несколько ячеек. Это то, что делает Excel настолько гибким в использовании. Объединение данных двух или более ячеек в одну ячейку - не самая сложная, но определенно не самая легкая работа, она требует очень хорошего знания Excel и систематичности работы с Excel. В этой статье мы покажем вам, как объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку.
Примеры
Ниже приведены примеры объединения текста из двух или более ячеек в одну.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для объединения текста в одну ячейку здесь - Шаблон для объединения текста в одну ячейку ExcelПример # 1 - Использование символа амперсанда (&)
Объедините данные для создания полного почтового адреса
Куда бы вы ни пошли, собирая данные от сотрудников, студентов или кого-то еще, все хранят данные о полном имени, фамилии, адресе и другую полезную информацию в параллельных столбцах. Ниже приведен образец одной из этих данных.
Это нормально во время сбора данных, но пользователям Excel базового и среднего уровня сложно отправить какое-то сообщение соответствующему сотруднику или студенту, потому что данные разбросаны по нескольким ячейкам.
Обычно, когда они отправляют сообщение по адресу, который они требовали, чтобы создать адрес, как показано ниже.
Имя и фамилия вверху, затем им нужно вставить перевод строки, затем снова им нужно объединить другую адресную информацию, такую как город, страна, штат и почтовый индекс. Здесь вам понадобится умение объединять текст из двух или более ячеек в одну.
Мы можем комбинировать ячейки, используя встроенную функцию Excel «СЦЕПИТЬ функцию Excel», а также используя символ амперсанда (&) . В этом примере я буду использовать только символ амперсанда.
Скопируйте приведенные выше данные в рабочий лист.
Откройте знак равенства в ячейке H2 и выберите ячейку с именем, то есть ячейку A2.
Поставьте знак амперсанда.
После выбора одного значения нам понадобится пробел, чтобы отделить одно значение от другого. Так что вставьте пробел в двойные кавычки.
Теперь выберите второе значение, которое нужно объединить, т.е. ячейку фамилии, то есть ячейку B2.
После объединения имени и фамилии нам понадобится адрес в следующей строке, поэтому в ту же ячейку нам нужно вставить прерыватель строки.
Как нам вставить прерыватель строки - вот вопрос?
Нам нужно использовать функцию CHAR в Excel. Использование числа 10 в функции СИМВОЛ вставляет прерыватель линии. Поэтому используйте CHAR (10).
Теперь выберите Адрес и введите пробел.
Точно так же выберите другие ячейки и дайте каждой ячейке один пробел.
Теперь вы можете увидеть полный адрес в одной ячейке.
Скопируйте и вставьте формулу в ячейки ниже.
Но мы не видим здесь прерывателя строки, не так ли?
После применения формулы нам нужно применить формат переноса текста к ячейке формулы.
Это создаст правильный формат адреса.
Пример № 2 - Объединение справочных значений ячейки и ручных значений
Не только ссылки на ячейки, мы также можем включать наши собственные значения со ссылками на ячейки. Например, посмотрите на данные ниже.
Нам нужно объединить данные двух вышеуказанных столбцов в один со словом «приехал в офис в», и полное предложение должно выглядеть так, как показано ниже.
Пример: «Джеймс пришел в офис в 11:53:10».
Скопируем приведенные выше данные в Excel и откроем знак равенства в ячейке C2. Первое значение, которое нужно объединить, - это ячейка A2.
Затем нам нужно наше ручное значение, поэтому вставьте ручное значение в двойные кавычки.
Затем выберите окончательное значение как ячейку времени.
Здесь вы можете увидеть полные предложения
Скопируйте и вставьте формулу в другие ячейки.
У нас есть одна проблема, т.е. временная часть не отображается должным образом. Причина, по которой мы не можем видеть точное время, потому что Excel хранит время в десятичных порядковых номерах. Всякий раз, когда мы комбинируем время с другими ячейками, нам нужно комбинировать с правильным форматированием.
Чтобы применить формат времени, нам нужно использовать текстовую формулу в Excel с форматом «чч: мм: сс AM / PM».
Таким образом, используя разные методы, мы можем объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку.