Определение усадки инвентаря
Уменьшение запасов определяется как разница между суммой запасов, указанной в бухгалтерских книгах, и фактическими физическими запасами; такая усадка обычно происходит из-за кражи, повреждения или ошибки при подсчете.
Если у вас есть собственный розничный бизнес, вы, вероятно, столкнулись с кражей, кражей в магазине или другими формами мошенничества, что привело к непредвиденным потерям запасов. Потеря товарно-материальных ценностей - большая проблема для любого бизнеса, занимающегося физическими товарами. Без средств контроля и мониторинга невозможно отследить первопричины, которые привели к сокращению запасов в вашем бизнесе.
Формула для расчета усадки товарных запасов
Формула для расчета сокращения запасов заключается в нахождении общей финансовой стоимости всех запасов в финансовом году / квартале и вычитании общей суммы запасов, полученной после подсчета цикла.
Уменьшение инвентаря = Зарегистрированный инвентарь - Физически подсчитанный инвентарьГде зарезервированные запасы = начальные запасы + покупка - (продажи + корректировки)
Чтобы учесть эту потерю запасов с помощью метода бессрочного учета, вы должны: увеличить стоимость проданных товаров и уменьшить запасы на разницу за период учета.
В вашем балансе будет отражено кредитование статьи запасов на сумму, которая была потеряна, показывая, что вы понесли более высокие расходы (стоимость товаров), а более низкая валовая прибыль снизит ваш налогооблагаемый доход. Однако вы можете записывать усадку отдельно вместо того, чтобы включать ее в стоимость проданных товаров.
Две главные причины сокращения запасов
Усадка в основном вызвана двумя причинами - кражей и ошибкой . Если вы примете меры, чтобы учесть изменение в вашем инвентаре, например, удалить предмет со склада для использования в магазине, или снизить продажную цену предмета из-за его состояния, или пожертвовать предмет на благотворительность, он не появится. как усадку, потому что вы это учли.
# 1 - Кража
Различают три категории краж :
- Воровство сотрудниками
- Кража со стороны клиентов
- Воровство продавцами
# 2 - Ошибка
С другой стороны, ошибка - это непреднамеренная потеря стоимости запасов без нечестности. Ошибки, такие как неправильная оценка, ввод неточных данных в файл IMU или пренебрежение корректировкой инвентаря, когда происходят действия, такие как удаление предмета с витрины для использования в магазине или пожертвование предмета местной благотворительной организации, - все это примеры усадки, вызванной ошибка.
Другой тип усадки можно назвать потерей сырья во время производственного цикла. Например, при выпечке пищевых продуктов пекарь будет испытывать усадку на протяжении всего производственного процесса из-за ингредиентов, оставшихся вместе с посудой, а также из-за испарения. Это также называется порчей или отходами, и это может произойти из-за нормальных или ненормальных обстоятельств.
Пример усадки инвентаря
Например, в ваших записях может быть указано, что у вас должен быть запас на 5000 долларов, потому что у вас был запас на 6000 долларов, вы продали на 2000 долларов и купили еще на 1000 долларов. Суммируйте фактическую стоимость имеющихся у вас запасов. Это число может отличаться от балансовой стоимости из-за потерь, порчи товара или кражи.
Вычтите фактическое количество запасов из суммы, которую вы должны иметь в соответствии с вашими финансовыми записями. Например, если вы ожидали, что у вас будет 5000 долларов, но у вас будет всего 4850 долларов, вы вычтете 4850 долларов из 5000 долларов, чтобы получить 150 долларов.
Разделите разницу на количество, необходимое для расчета коэффициента усадки. В этом примере вы разделите 150 долларов на 5000, чтобы получить 0,03.
Умножьте коэффициент усадки на 100, чтобы преобразовать в процент. Завершая этот пример, вы должны умножить 0,03 на 100, чтобы определить коэффициент усадки в 3 процента.
Зачем рассчитывать усадку запасов?
Как показывает опыт, хорошо известно, что материальные запасы в розничном бизнесе потребляют значительную долю оборотного капитала. Другими словами, инвентарь - это деньги, которые спрятаны на вашем складе. Следовательно, любой тип кражи или кражи в магазине, который может происходить на вашем складе, следует учитывать и пресекать.
Хотя потеря нескольких единиц или единиц инвентаря из-за физического повреждения может быть нормальным явлением, кража и кража в магазинах, с другой стороны, могут вызывать беспокойство. Следовательно, это говорит о том, что ваши сотрудники недостаточно заслуживают доверия, и у них могут быть такие проблемы, как отсутствие мотивации или недовольство на рабочем месте.
Кроме того, повторяющееся сокращение запасов может привести к большим сложностям в управлении запасами.
пример
У ABC International есть запасы на сумму 1 000 000 долларов США, перечисленные в ее бухгалтерских записях. Он проводит инвентаризацию и подсчитывает, что фактическая сумма в наличии составляет 950 000 долларов. Рассчитайте его инвентарную усадку.
Уменьшение запасов составит -
- = 1 000 000–950 000 долларов США
- = 50 000 долларов США
Таким образом, сумма сокращения запасов составляет 50 000 долларов (балансовая стоимость 1 000 000 долларов - фактическая стоимость 950 000 долларов).
Процент сокращения инвентаря будет -
- = Усадка 50 000 долл. США / стоимость книги 1 000 000 долл. США
- = 5%
Процент усадки инвентаря 5%.
Запись в журнале усадки инвентаря
Ниже приведен пример записи в журнале об уменьшении запасов, которая заставляет вас записывать это событие. Эта запись журнала дебетует соответствующий счет расходов; расходный счет - расходы на усадку - на 50 000 долларов. В журнальной записи также необходимо перечислить 50 000 долларов на счет запасов.
Как уменьшить уменьшение складских запасов?
Уменьшение запасов можно уменьшить, внедрив несколько простых процессов:
- Внедрите систему двойной проверки.
- Придайте продуктам уникальную индивидуальность.
- Проводите встречи и обучение сотрудников.
- Автоматизируйте управление запасами с помощью программного обеспечения.
- Планируйте периоды занятости.
- Отслеживайте сокращение запасов с течением времени.
Вывод
Наконец, мы все согласны с тем, что сокращение запасов - серьезная проблема, которая требует тщательного рассмотрения ваших бизнес-процессов и выявления связанных с ними лазеек. Как только они будут идентифицированы, можно будет внедрить оптимальное решение для уменьшения сокращения запасов.
Снизить потери и свести их к минимуму - непросто. Это требует самоотверженности и постоянного внимания, внимания, которое должно начинаться до приема на работу кандидата и продолжается каждый рабочий день. Успешная программа предотвращения потерь устранит или, по крайней мере, значительно сократит эти возможности - и даст вам гораздо больше шансов получить предупреждение, когда происходит нарушение какой-либо части этой программы.