Что такое основной бюджет?
Главный бюджет можно определить как совокупность всех бюджетов нижнего уровня, которые рассчитываются различными функциональными областями бизнеса, и представляет собой стратегию, которая документирует финансовую отчетность, прогноз движения денежных средств, финансовые планы, а также капитальные вложения.
Объяснил
Поскольку в компании есть различные отделы, которые выполняют разные функции, и каждый из них составляет бюджет, прогнозируя предполагаемые расходы и доходы. Он включает бюджетную финансовую отчетность, прогнозируемые денежные потоки и оценки финансового планирования, сделанные компанией. Каждая компания устанавливает цели и задачи на каждый год, и именно с помощью этих бюджетов компания готовит план действий по их достижению.
- Различные бюджеты, которые в конечном итоге объединяются в основной бюджет, включают в себя прямой бюджет рабочей силы, прямой бюджет материалов, бюджет готовой продукции, бюджет производственных расходов, производственный бюджет, бюджет продаж, кассовый бюджет, бюджет приобретения и продажи основных средств, а также административный бюджет. Он может быть представлен в ежемесячной или ежеквартальной форме в соответствии с требованиями и охватывает весь финансовый год.
- Главный бюджет - это инструмент планирования, который используется руководством для управления и оценки работы различных центров ответственности, находящихся в организации, для обеспечения надлежащего контроля. Этот бюджет проходит несколько итераций, прежде чем он будет утвержден высшим руководством для соответствующего выделения средств. Этот бюджет готовится под руководством директора по бюджету, который обычно является контролером компании.
- Центральный аспект, который следует помнить об этом бюджете, заключается в том, что он представляет собой сумму всех индивидуальных бюджетов, созданных в отдельных отделах, что обеспечивает жизненно важную связь между продажами, производством и расходами. Это помогает обеспечить согласованную работу всех отделов для достижения общей цели всего бизнеса.
Пример основного бюджета
Когда компания проходит процесс слияния и поглощения, тогда готовится основной бюджет, чтобы увидеть, что компания получит от сделки по приобретению целевой компании. Например, в каждой компании есть отдел кадров и администрирования. Когда компания приобретается, это приводит к появлению двух сотрудников одной категории. Именно здесь компания должна составить бюджет, чтобы решить, кого оставить, а кого отпустить для улучшения своего бизнеса. Таким образом, руководство должно подготовить этот бюджет, прежде чем строить какие-либо планы расширения. Таким образом, основной бюджет содержит подробную информацию о будущих финансовых отчетах и денежных потоках, оцененных с учетом текущих ставок по кредитам, денежных потоков и лимитов долга.
Основные части основного бюджета
Он состоит в основном из двух частей: операционного бюджета и финансового бюджета.
# 1 - Операционный бюджет
Он связан с операционной деятельностью фирмы и включает полученные доходы и понесенные расходы. Это в основном представлено в форме отчета о прибылях и убытках, отражающих приносящую доход деятельность, осуществляемую в организации.
# 2 - Финансовый бюджет
Он показывает информацию о финансовом положении фирмы. Он также представляет кассовый бюджет, который дает информацию о наличии денежных средств. Финансовый бюджет составляется путем составления бюджетного баланса, в котором используется информация из операционных бюджетов.
Преимущества
- Это действует как мотивация для персонала, поскольку они могут судить о фактической производительности с желаемой и, таким образом, знать области, в которых можно улучшить.
- Он служит сводным бюджетом для владельцев, так как они знают, какой бизнес рассчитывает заработать и что потребуется для достижения целей.
- Поскольку бюджет является приблизительным на весь год, он помогает заранее выявить проблемы и, таким образом, дает руководству время исправить их. Таким образом, это помогает в общем планировании заранее.
- При наличии надлежащего бюджета это помогает оценить краткосрочные и долгосрочные цели организации и достичь их при правильном распределении ресурсов.
Проблемы с основным бюджетом
- При оценке кассовых средств или составлении кассового бюджета становится сложно прогнозировать чистое изменение оборотного капитала от одного периода к другому. Как и в случае, когда компания находится в фазе роста, оборотный капитал может сильно сократиться, что приведет к отрицательным цифрам из-за оттока денежных средств по мере увеличения инвестиций. Таким образом, постоянный выбор оборотного капитала создает проблемы для менеджмента, поскольку приводит к нереалистичным результатам в случае, если компания находится в фазе роста.
- Аналогичная проблема возникает с инвентаризацией. Если компания прогнозирует рост продаж, это приведет к увеличению запасов, что приведет к отрицательному оборотному капиталу.
- Как правило, при составлении бюджета для достижения установленного бюджета сотрудники снижают объем продаж и оценивают более высокие расходы, поскольку руководство заставляет организацию придерживаться бюджета, тем самым отклоняясь от целей организации.
- Наличие основного бюджета ведет к дополнительным накладным расходам, так как организации требуется дополнительный финансовый аналитик, который мог бы отслеживать отклонения и готовить подробный аналитический отчет об отклонениях, если таковые имеются.
- Менеджеры больше сосредоточены на достижении бюджетных целей, поскольку их стимулы привязаны к этому, они игнорируют любые новые возможности, которые появляются на их пути.
- Еще одна проблема с основным бюджетом заключается в том, что его непросто изменить. Даже небольшое изменение требует множества шагов, тем самым расшатывая все организационное планирование.
Вывод
Таким образом, сводный бюджет - это документ планирования на один год, используемый в качестве инструмента для руководства для заблаговременного определения своих целей и направления на них ресурсов организации. Он дает приблизительный ориентир для краткосрочных ожиданий компании. Следует отметить, что бюджет следует составлять с особой осторожностью, поскольку он влияет на операционные показатели всей организации.