Дебет Значение
Дебет определяется как запись в бухгалтерских книгах компании, в результате которой либо происходит увеличение активов компании, либо происходит уменьшение обязательств компании, и в соответствии с фундаментальной концепцией двойной записи В системе бухгалтерского учета сумма дебетов всегда должна быть равна сумме кредитов компании.
Пример дебетовой записи в бухгалтерском учете
Есть компания A ltd. которая занимается продажей готовой одежды на рынке. Было решено приобрести актив стоимостью 100 000 долларов США, оплатив его через банковский счет, и оплатить расходы в размере 5 000 долларов США наличными по счету за электроэнергию. Как записать транзакцию в бухгалтерские книги и какие счета будут списаны?
В данном случае компания заключила две разные сделки: одну для покупки активов, а другую для оплаты расходов. Ниже приводится порядок учета операций:
- Покупка актива стоимостью 100000 долларов США путем оплаты через банковский счет
Всякий раз, когда на каком-либо активном счете происходит увеличение, он будет списываться, а в случае уменьшения на активном счете, он будет зачислен. В этом случае будет дебет по счету активов, так как активы увеличатся на 100 000 долларов США, а банковский счет будет зачислен, поскольку в результате покупки произойдет уменьшение банковского счета.
- Оплатите 5 000 долларов наличными по счету за электроэнергию.
Всякий раз, когда на каком-либо расходном счете происходит увеличение, оно будет списываться, а в случае уменьшения на расходном счете оно будет зачислено. В данном случае по счету расходов будет дебет, поскольку стоимость компании увеличилась на 5000 долларов, а на счет наличных средств будет зачислено, поскольку на счету денежных средств уменьшится остаток, который используется для погашения ответственность компании.
Преимущества
- Это помогает в выявлении ошибки в случае ее совершения при записи транзакции, поскольку, согласно системе двойной записи бухгалтерского учета, каждая транзакция, которая имеет место в бизнесе, регистрируется в бухгалтерских книгах как минимум на двух разных счетах. Из этой одной учетной записи будет списываться транзакция путем ввода транзакции в левой части конкретной учетной записи, а другая учетная запись будет зачислена путем ввода транзакции в правой части конкретной учетной записи.
- Согласно фундаментальной концепции системы двойной записи в бухгалтерском учете, общая сумма дебета должна быть равна сумме кредита, поэтому в случае несоответствия между общей суммой дебета и суммой кредитной стороны можно знать, что некоторые транзакции были опубликованы компанией неправильно. Тогда можно будет принять меры для исправления того же самого.
- Правила помогают лицу, регистрирующему транзакцию, определить, какой счет должен быть списан, а какой - кредитовать в бухгалтерских книгах.
Ограничения
- В случае, если лицо, регистрирующее транзакцию в бухгалтерских книгах компании, не знает основного правила относительно того, какой счет должен быть дебетован, а какой из счетов в какой-либо транзакции должен быть кредитован. Это привело бы к неправильной записи транзакции в бухгалтерских книгах.
- Согласно фундаментальной концепции системы двойной записи в бухгалтерском учете, общая сумма дебетов всегда должна быть равна сумме кредитов для компании, чтобы в случае несоответствия между итогами. Можно знать, что некоторые транзакции были разнесены компанией ошибочно, но если неверная сумма разнесена как на дебетовую, так и на кредитную сторону, тогда в этом случае и дебет, и кредит будут равны, и ошибку невозможно идентифицировать.
Важные моменты
- Согласно системе бухгалтерского учета с двойной записью, каждая операция, имеющая место в бизнесе, регистрируется в бухгалтерских книгах как минимум на двух разных счетах. Из этой одной учетной записи будет списываться транзакция путем ввода транзакции в левой части конкретной учетной записи, а другая учетная запись будет зачислена путем ввода транзакции в правой части конкретной учетной записи.
- Если какой-либо актив дебетуется, это показывает, что есть увеличение актива, а в случае дебетования обязательства. Это свидетельствует о снижении ответственности компании. Точно так же, если дебетуется какая-либо статья доходов, это означает уменьшение доходов компании, тогда как если дебетуются какие-либо статьи расходов, это показывает, что расходы компании увеличиваются.
Вывод
Таким образом, если есть дебет на каком-либо из счетов в бухгалтерских книгах компании. Это может происходить по разным причинам, включая увеличение актива компании, уменьшение ответственности компании, увеличение стоимости или расходов компании или уменьшение выручки компании.
В соответствии с правилом системы двойной записи в бухгалтерском учете, общая сумма дебетовой стороны в бухгалтерских книгах компании всегда должна быть равна сумме кредитной стороны, поэтому дебеты уравновешиваются кредитами.