Что такое отложенные расходы?
Расходы будущих периодов - это расходы, которые уже были оплачены компанией в течение одного отчетного года, но выгоды от таких расходов не были израсходованы в том же отчетном периоде, и они должны быть показаны на стороне активов баланса компании. .
Словарное значение слова «откладывать» - отложить на более позднее время или отложить. Имея это в виду, мы можем просто сказать, что откладывание расходов означает их откладывание. Но эта деятельность по откладыванию расходов не означает, что расходы не производятся. Вместо этого откладывается отчет о конкретных расходах.
Примеры отложенных расходов
Пример №1 - Расходы на аренду дома
Предположим, что студент А живет в арендованном доме, который обходится ему в 10000 индийских рупий в месяц. В июне у него есть лишние деньги в размере 20000 индийских рупий, и поэтому он решает внести аванс за следующие два месяца. Другими словами, он уже оплатил услугу (занятие арендованного дома), которую он будет потреблять (проживая в доме) в ближайшие месяцы.
В течение следующих двух месяцев расходы в размере 20000 индийских рупий станут активом для студента, так как они принесут ему льготы. Если бы учащийся записал эту операцию авансового платежа арендной платы в размере 20000 индийских рупий в своих бухгалтерских книгах, он бы пометил ее как «расходы», и то же самое будет отображаться как актив в его бухгалтерских записях.
Через месяц, с этого момента, сумма «отложенных расходов» будет снижена с 20000 до 10 000 индийских рупий. Это связано с тем, что из двух месяцев внесения авансовых платежей, месячное обслуживание уже было предоставлено. Теперь актив доступен только на следующий месяц и стоит всего 10 000 рупий. Отсюда и уменьшение этого «расходного» напора. Соответственно, в статье «Расходы» будет произведена запись 10000 по стандартам бухгалтерского учета с двойной записью.
Ключевые выводы
- Мы можем распространить представление о расходах и на финансовую отчетность компаний. Основная идея, о которой следует помнить, заключается в том, что все, за что компания уже выплатила и теперь «имеет право» получать услуги, поэтому записывается как «расходы будущих периодов», а не «расходы». Это связано с разницей в сроках потребления этой услуги.
- Формально термин «расходы будущих периодов» используется для описания платежа, который был произведен, но он не будет отражен как расходы до будущего отчетного периода. Эти расходы отражаются в балансе как актив до истечения срока его действия.
Пример № 2 - Плата за консультацию
Корпорация занимается производством сумок и обуви. Они планируют установить новое производственное предприятие и наняли консультантов и юристов для проведения комплексной проверки и заключения юридических контрактов. Предположим, что срок эксплуатации нового производства составит 10 лет. Стоимость консультации и юридических услуг составляет 2500000 индийских рупий.
Компания произведет полную оплату в размере 2500000 индийских рупий в начале проекта, то есть в начале первого года. Но она не будет вносить эту сумму полностью в раздел «расходы». Вместо этого он «отложит» 2500000 индийских рупий до балансовых счетов, таких как затраты на новые проекты. Компания будет отчислять 250000 индийских рупий (2500000 индийских рупий на 10 лет) из затрат на новый проект каждый год.
Причина, по которой общие расходы регистрируются как «расходы будущих периодов», заключается в том, что они обеспечивают лучший учет сопоставления общих расходов в размере 2500000 индийских рупий для каждого периода. Здесь каждый период - это год, в отличие от приведенного выше примера, где каждый период был месяцем. Здесь они будут использовать только что установленное производство и получать от этого доход.
Другой пример - выплаты страховых премий.
Пример № 3 - Страховая премия
Страховой взнос уплачивается заранее в обмен на случай непредвиденных обстоятельств в ближайшие месяцы или годы.
Например, компания A платит страховой взнос за свое офисное здание. Выплата премий производится раз в полгода. Общая стоимость страховки составляет 80000 индийских рупий. Выплаты производятся ежегодно в июне и декабре. В июне компания выплатит 40000 индийских рупий за страховое покрытие, которое она получит до декабря. Вместо этого в июне он выплатил 40000 индийских рупий за услугу (страхование), которую он будет использовать в течение следующих шести месяцев до наступления следующей даты платежа. В этом примере компания отразит отложенные расходы в размере 80000 индийских рупий как активы в первый год и как расходы во второй год бухгалтерского учета.
Отложенные расходы и предоплаченные расходы
- Хотя «отложенные расходы» иногда также называют «предоплаченными расходами», между этими терминами есть небольшая разница. Строго говоря, эти два термина нельзя использовать как синонимы.
- Когда продолжительность отсрочки составляет менее года, то есть когда авансовый платеж производится за будущие периоды, приходящиеся на год, расходы помечаются как «предоплаченные расходы». В то время как будущие платежи на периоды более одного года помечаются как «расходы будущих периодов». Причина этого кроется в категоризации активов.
- Как мы уже узнали, предоплата расходов рассматривается как актив для целей отчетности. Если срок создания актива меньше года, он называется текущим активом и отражается как «предоплаченные расходы». Точно так же, когда созданный актив будет прослужить более одного года, он называется внеоборотным (долгоживущим) активом и отражается как «отложенные расходы».