Как вставить дату в Excel?
В Excel каждая действительная дата будет храниться в виде числа. Одна важная вещь, о которой следует помнить в excel, - это то, что у нас есть крайняя дата «31 декабря 1899 года». Каждая дата, которую мы вставляем в Excel, будет отсчитываться от «01 января 1900 г. (включая эту дату)» и будет сохраняться как число.
Примеры
Здесь мы узнаем, как вставить дату в Excel, с помощью приведенных ниже примеров.
Пример # 1 - Дата, сохраненная как число
На листе Excel возьмите число 50, 100 и сегодняшнюю дату, например, 30.01.2019.
Теперь мы можем наблюдать, как данные хранятся в Excel, когда мы изменяем форматирование вышеуказанных данных на дату и формат учета.
50 - Изменить формат на короткую дату
100 - изменить формат на короткую дату
30.01.2019 - Изменить формат на бухгалтерию, так как он уже в формате даты
Здесь, если мы заметим, что число 50 было изменено на дату, и оно отображало ровно 50 дней с 01.01.1900 (включая эту дату в счетчике). Точно так же для числа 100 отображается точная дата с 01.01.1900. И третье наблюдение, которое уже находится в формате даты, и мы перешли на числовой формат, отображает «43 495», что означает, что сегодняшняя дата, то есть 30.01.2019, находится ровно на 43 495 дней от даты отсечения.
Пример # 2 - Вставка определенной даты в Excel
Чтобы вставить конкретную действительную дату в Excel, мы должны использовать DATE ().
В приведенной выше функции мы можем заметить, что DATE запрашивает значения Year, Month, Day. Когда мы даем подробности об этом, это отображает дату в формате по умолчанию, как показано ниже:
В приведенном выше примере мы указали год как 1992, месяц как 10 и день как 30. Но вывод отображается в формате по умолчанию.
Пример # 3 - Изменение формата вставленной даты в Excel
Как мы видели в наших предыдущих примерах, у нас есть дата, отображаемая в заранее определенном формате. Чтобы изменить формат даты, нам нужно перейти к форматированию ячеек. Посмотрим, как это можно сделать:
Чтобы получить доступ к ячейкам формата, мы должны щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке с датой, после чего появится приведенный выше список операций. Здесь выберите ячейку формата, которая перейдет в окно «Форматировать ячейки».
У нас есть список другого формата даты, как указано выше. Давайте выберем один из форматов и посмотрим, как формат изменился, как показано ниже.
Это важная функция форматирования, которая помогает выбрать дату в соответствии с требуемым форматом для разных организаций.
Пример №4 - Вставить список последовательных дат в Excel?
Если мы хотим вывести список из последовательности дат, мы можем просто сделать это, выбрав дату начала и перетащив ее вниз, пока не достигнете даты окончания в соответствии с вашим требованием.
Вставьте дату вручную (не используйте DATE ()).
И перетащите его вниз, как показано ниже
Здесь мы получили список дат в последовательности от даты начала.
Пример # 5 - Вставка дат с помощью функций Excel СЕЙЧАС () и СЕГОДНЯ ()
Чтобы получить текущую дату, мы можем использовать TODAY () и получить текущий день вместе с текущим временем, тогда мы должны использовать функцию NOW (). Посмотрим на пример ниже:
У нас также есть сочетание клавиш вместо формул.
Чтобы получить текущую дату, мы должны использовать Alt +; ярлык вместо СЕГОДНЯ ()
Чтобы получить текущую дату вместе со временем, мы должны использовать Alt + Shift +; ярлык вместо СЕЙЧАС ()
Пример №6 - Как извлечь выборочную информацию из вставленных значений даты Excel.
В Excel есть три важные функции, которые помогают нам извлекать конкретную информацию из даты. Они есть : -
- ДЕНЬ()
- МЕСЯЦ()
- ГОД()
Пример # 7 - Использование TEXT () для вставки дат в Excel
TEXT () - одна из очень важных формул для представления данных в определенном желаемом настраиваемом формате.
Предположим, что даты соответствуют приведенному выше примеру, и мы можем получить день, месяц и год в соответствии с форматами, указанными в 3-м столбце.
Используя TEXT (), как указано выше, мы можем получить в соответствии с требуемым форматом.
TEXT () также используется для изменения формата даты в соответствии с нашими требованиями. Таким образом, мы можем избежать шагов по переходу к форматированию ячеек и последующему изменению формата. Это также сократит затраты времени на изменение формата.
Давайте посмотрим, как мы можем изменить формат с помощью ТЕКСТА ().
TEXT () также поможет нам в конкатенации с датой. Когда мы пытаемся объединить без использования TEXT (), вместо даты будет отображаться число, как показано ниже:
Используя TEXT (), мы можем объединить с фактической датой, как показано ниже:
Как изменить формат вставленной даты в Excel?
Если мы наблюдаем из приведенного выше примера, дата имеет форму ММ / ДД / ГГГГ. Предположим, что если мы хотим изменить формат, мы можем сделать это, как показано ниже:
Мы должны перейти на панель управления и выбрать удобство доступа. Мы можем визуализировать вариант часов, языка и региона.
Нажмите на опцию выше, и вы выскочите в другие окна, где вы получите опцию региона и продолжите.
Здесь мы можем продолжить и выбрать формат даты в соответствии с нашим требованием, то есть короткую дату или длинную дату, и это будет настройка даты по умолчанию, как только мы ее применим. Если вы хотите вернуться к предыдущему формату, мы можем сбросить его в том же окне.
То, что нужно запомнить
Вставка действительной даты в Excel всегда должна храниться в виде числа. Мы можем проверить это условие, используя ISNUMBER ().
Давайте возьмем дату в двух разных форматах, как показано выше. Как мы знаем, вставка действительной даты в Excel всегда должна храниться в формате числа, поэтому нам нужно проверить то же самое.
Поскольку мы проверяем номер с помощью ISNUMBER (), дата, которая сохраняется в форме числа и действительной даты, будет «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
В нашем примере выше:
- 30.01.2019 - ИСТИНА, так как хранится в виде числа и эта дата действительна
- 30.01.2019 - Это ЛОЖЬ, так как не хранится в виде числа и недействителен.