Процесс капитального бюджета
Процесс капитального бюджета - это процесс планирования, который используется для оценки потенциальных инвестиций или расходов, сумма которых является значительной. Это помогает определить инвестиции компании в долгосрочные основные фонды, такие как инвестиции в добавление или замену заводов и машин, новое оборудование, исследования и разработки и т. Д. Это процесс принятия решения относительно источников финансирования и последующий расчет прибыли. которые можно заработать на сделанных инвестициях.
Шесть шагов к процессу составления бюджета
# 1 - Определение инвестиционных возможностей
Первый шаг - изучить доступные инвестиционные возможности. Комитет по капитальному бюджету организации должен определить ожидаемые продажи в ближайшем будущем. После этого они определяют инвестиционные возможности, учитывая установленный ими план продаж. Есть моменты, о которых необходимо позаботиться, прежде чем начинать поиск лучших инвестиционных возможностей. Он включает регулярный мониторинг внешней среды, чтобы получать представление о новых возможностях инвестирования. Определение корпоративной стратегии, основанной на SWOT-анализе организации, т. Е. Анализе ее сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, а также поиск предложений от сотрудников организации путем обсуждения с ними стратегий и целей.
Пример:
Выявление основных тенденций рынка, которые могут быть основаны на наиболее надежной информации перед выбором конкретных инвестиций. Например, перед выбором инвестиций, которые будут сделаны в компании, занимающейся добычей золота, во-первых, необходимо определить будущее направление базового товара; считают ли аналитики, что существует больше шансов на снижение цены или шансы на повышение цены намного выше, чем ее падение.
# 2 - Сбор инвестиционных предложений
После определения инвестиционных возможностей второй процесс составления бюджета капиталовложений - это сбор инвестиционных предложений. Прежде чем попасть в комитет по процессу составления бюджета, эти предложения рассматриваются различными уполномоченными лицами в организации, чтобы проверить, соответствуют ли представленные предложения требованиям, а затем проводится классификация инвестиций на основе различных категорий, таких как расширение, замена, инвестиции в социальное обеспечение и т. д. Эта классификация по различным категориям делается для того, чтобы сделать процесс принятия решений более комфортным, а также для облегчения процесса составления бюджета и контроля.
Пример:
Компания по недвижимости определила две земли, на которых они могут построить свой проект. Из двух земель одна земля подлежит завершению. Таким образом, предложения от всех отделов будут представлены, и их увидят различные уполномоченные лица в организации, чтобы проверить, соответствуют ли представленные предложения различным требованиям. Кроме того, то же самое будет затем классифицировано для лучшего процесса принятия решений.
# 3 - Процесс принятия решений при планировании капитальных вложений
Принятие решения - третий шаг. На этапе принятия решения руководители должны будут решить, какие инвестиции необходимо сделать из имеющихся инвестиционных возможностей, учитывая имеющиеся у них санкционные полномочия.
Пример:
Например, менеджеры на более низком уровне управления, такие как руководители работ, начальник завода и т. Д., Могут иметь право санкционировать инвестиции до лимита в 10 000 долларов, сверх этого требуется разрешение совета директоров или высшего руководства. Если лимит инвестиций увеличивается, то руководство низшего звена должно привлечь высшее руководство для утверждения инвестиционного предложения.
# 4 - Подготовка капитального бюджета и ассигнования
После этапа принятия решения следующим этапом является классификация инвестиционных затрат на более высокие и более мелкие инвестиции.
Пример:
Когда стоимость инвестиций ниже и утверждается на более низком уровне управления, то для получения быстрых действий они обычно покрываются за счет общих ассигнований. Но если инвестиционные затраты имеют более высокую стоимость, то они станут частью капитального бюджета после получения необходимых согласований. Мотивом этих ассигнований является анализ эффективности инвестиций во время их реализации.
# 5 - Реализация
После выполнения всех вышеперечисленных шагов рассматриваемое инвестиционное предложение реализуется, то есть превращается в конкретный проект. Есть несколько проблем, с которыми может столкнуться управленческий персонал при реализации проектов, так как это может занять много времени. Для реализации по разумной цене и в короткие сроки могут быть полезны следующие вещи:
- Правильная формулировка проекта: Неадекватная формулировка проекта является одной из основных причин задержки в реализации проектов. Таким образом, заинтересованное лицо должно заранее изучить все необходимые детали и провести надлежащий анализ заранее, чтобы избежать задержек в реализации проекта.
- Использование принципа учета ответственности: для быстрого выполнения различных задач и контроля затрат на менеджеров проекта должны быть возложены определенные обязанности, то есть своевременное завершение проекта в пределах установленных лимитов затрат.
- Использование сетевых методов: для планирования и контроля проектов доступны несколько сетевых методов, таких как метод критического пути (CPM) и метод оценки и анализа программ (PERT), которые помогут в мониторинге проектов должным образом и эффективно.
Пример :
Для оперативной обработки комитет по капитальному бюджету должен убедиться, что руководство должным образом проделало домашнюю работу по предварительным исследованиям и полной формулировке проекта до его реализации. После этого проект эффективно реализуется.
# 6 - Обзор производительности
Обзор производительности - последний шаг в составлении бюджета капиталовложений. При этом от руководства требуется сравнивать фактические результаты с прогнозируемыми результатами. Правильное время для этого сравнения - когда работа стабилизируется.
Пример:
Этим обзором комитет по капитальному бюджету делает вывод по следующим пунктам:
- Насколько реалистичны предположения.
- Оперативность принятия решений
- Если есть предубеждения
- Оправдаются ли надежды спонсоров проекта;
Таким образом, процесс является сложным, состоящим из различных этапов, которые необходимо строго соблюдать до завершения проекта.
Вывод
Составление бюджета капиталовложений используется компаниями для принятия решений, связанных с долгосрочными инвестициями. Он начинается с определения различных инвестиционных возможностей. Затем сбор и оценка различных инвестиционных предложений; затем следует принять решение о выборе наиболее прибыльных инвестиций после принятия решения о капитальном бюджете и распределении. Наконец, принятое решение должно быть выполнено, а его эффективность должна быть проверена своевременно.