Что такое начисленные обязательства?
Начисленные обязательства - это обязательства против расходов, которые компания понесла в течение одного отчетного периода, но оплата за эти расходы не была фактически произведена компанией в том же бухгалтерском учете и отражается как обязательство в балансе компании. Компания.
Это те расходы, которые еще не оплачены по кредиторской задолженности. Другими словами, компания обязана оплачивать полученные товары и услуги, но счета за них еще не получены.
Он существует только при использовании метода начисления и не существует при использовании кассового метода учета. Они отражаются в финансовой отчетности в течение одного периода и восстанавливаются в следующем периоде. Это позволит оплатить фактически понесенные расходы по точной цене, когда оплата будет произведена в полном объеме.
Начисленные обязательства обычно носят периодический характер и погашаются в срок, т.е. после потребления. Например, компания получает счет за воду по истечении месяца, в котором была потреблена вода. Важно регистрировать расходы на воду в том периоде, в котором вода потребляется, путем проведения соответствующих бухгалтерских проводок в конце этого конкретного отчетного периода. Начисление расходов приводит к отражению начисленных расходов по соответствующим разделам счетов в отчете о прибылях и убытках, а начисленных обязательств в балансе.
Пример начисленных обязательств
- Начисленные проценты: проценты по непогашенной ссуде, счета за которую не были выставлены на конец отчетного периода;
- Начисленная заработная плата: налоги на заработную плату сотрудников, подлежащие уплате в следующем периоде;
- Накопленные услуги: услуги, полученные в текущем периоде, но выставленные счета в следующем периоде;
- Начисленная заработная плата: сотрудники получают заработную плату за услуги в текущем периоде, но выплачиваются в следующем отчетном периоде.
- Начисленные коммунальные услуги: коммунальные услуги использовались для вашего бизнеса, но счет за них не получен;
Между начисленными обязательствами и кредиторской задолженностью есть небольшая, но важная разница. Хотя такие обязательства регистрируются в конце каждого отчетного периода и требуют значительной оценки, кредиторская задолженность обычно учитывается как нормальный ход деятельности на основании надлежащих счетов-фактур от поставщиков.
Пример Starbucks
Источник: Starbucks SEC Filings
Список начисленных обязательств в Starbucks -
- Начисленные компенсации и связанные с ними расходы
- Начисленные затраты на размещение
- Начисленные налоги
- Начисленные дивиденды к выплате
- Начисленные капитальные и прочие операционные расходы
Запись в журнале начисленных обязательств
Расход будет списан в дебет для отражения начисленных расходов в отчете о прибылях и убытках, а соответствующая кредиторская задолженность будет создана на стороне пассивов баланса. Таким образом, бухгалтерская запись будет следующей:
Шаг 1: - когда понесены расходы
Организации несут расходы в конкретном отчетном периоде и имеют собственный долг, но счета еще не выставлены. Нам необходимо зарегистрировать эти расходы как начисленные обязательства в бухгалтерских книгах. Нам нужно списать расходный счет. Эта дебетовая запись увеличит расходы.
Кроме того, нам необходимо создать счет расходов на начисленные обязательства и кредитовать его на ту же сумму. Это увеличит нашу ответственность.
Дебетовый расход
Расходы по кредиту к оплате
Шаг 2: - при оплате
В следующем отчетном периоде, когда будет произведена оплата, необходимо отменить первоначальную запись, которая была проведена ранее в бухгалтерских книгах. Для отмены транзакции дебетуйте счет накопленных обязательств. Дебетование уменьшит обязательства и зачислит наличные или банковский счет, потому что вы оплатили расходы наличными. Это также уменьшит активы.
К оплате дебетовые расходы
Кредит наличными
Примеры
Годовая арендная плата за здание составляет 12,000. Однако он не получил счет от владельца, и поэтому расходы на аренду не были зарегистрированы в бухгалтерских книгах.
Ключевое предположение
- Период = 12 месяцев
- Годовая аренда = 12,000
- Отчетный период = 1 месяц
- Начисленные расходы за период = 12000 x 1/12 = 1000
Долг / Кредит
Записи журнала начисленных обязательств, показанные выше, дебетуют счет расходов на аренду, который представляет затраты для бизнеса за этот конкретный месяц за использование помещения. В кредитной записи, отражающей обязательство по выплате поставщику (собственнику здания) суммы услуг, потребленных в течение периода, кредитуются начисленные расходы.
Баланс
Согласно уравнению бухгалтерского учета, активы = обязательства + собственный капитал . Для этой транзакции уравнение учета показано в следующей таблице.
В этом случае в отчете о прибылях и убытках понесены расходы по аренде в размере 1000, а балансовые обязательства (как начисленные расходы) были увеличены на 1000. Расход в отчете о прибылях и убытках уменьшает прибыль после налогообложения, нераспределенную прибыль на конец периода и, следовательно, долю собственников в бизнесе.
Важность
Когда компания составляет финансовую отчетность с использованием метода начисления, подготовленная финансовая отчетность является более точной, поскольку она полностью отражает операции и события за каждый период.
Эта полная картина помогает аналитикам лучше понять текущее финансовое состояние компании и лучше спрогнозировать ее будущее финансовое положение. Это отличается от метода учета по кассовому методу, который учитывает только финансовые операции и события при обмене наличными, что приводит к занижению и завышению доходов и остатков на счетах.
Чем он отличается от кассового учета?
Двухнедельный период выплаты заработной платы ABC Inc. заканчивается 30 сентября, и зарплата сотрудникам будет выплачена через два дня, то есть 2 октября. Общая сумма заработной платы, причитающейся сотрудникам за период, заканчивающийся 30 сентября, составляет 15 000 долларов. .
Кассовый учет
Поскольку последний раз в две недели заработная плата в размере 15 000 долларов США была получена в сентябре, но не выплачена в самом месяце, эта сумма не будет включена в отчет о прибылях и убытках за сентябрь. Это приведет к тому, что общая заработная плата компании будет занижена по сравнению с фактически полученной в сентябре, что, в свою очередь, приведет к тому, что прибыль компании окажется выше фактической.
Учет начисленных обязательств
Запись будет сделана в конце сентября следующим образом: - Заработная плата по кредиту в размере 14 000 долларов США - Расходы на заработную плату по дебету 14 000 долларов США. Эта запись обеспечивает более полное и точное представление обязательств и расходов компании в ее финансовой отчетности за сентябрь по сравнению с кассовым методом учета.