Как показать формулу в Excel?
В Excel у нас есть возможность показать эти формулы для изучения взаимосвязи формулы. Существует также сочетание клавиш для отображения формул в Excel, которое мы рассмотрим далее. Следуйте инструкциям, чтобы найти эту опцию в Excel.
Вы можете скачать этот шаблон Excel Show Formulas здесь - Show Formulas Excel TemplateЩелкните вкладку "Формула", затем " Аудит формул" и " Показать формулы".
Как только мы щелкнем по этим параметрам, все формулы на листе Excel будут видны вместо значений формулы.
Если вы снова нажмете на эту опцию, Excel начнет показывать значения вместо самой формулы.
Ниже приведен пример формулы.
- Шаг 1. Выберите диапазон ячеек формулы.
- Шаг 2: Теперь перейдите на вкладку формул и нажмите на опцию Показать формулы.
- Шаг 3: Как только вы нажмете на эту опцию, Excel начнет показывать формулу вместо результатов формулы.
Ярлык для отображения формулы в Excel
ярлык для отображения формулы в Excel - Ctrl + ` . Клавиша (') расположена на клавиатуре чуть ниже кнопки выхода.
Как включить отображение формулы в варианте книги?
Отображение формул - это не вариант на уровне книги. Но мы можем отобразить все формулы одновременно, изменив настройки Excel по умолчанию.
Выполните следующие шаги, чтобы включить эту опцию.
- Шаг 1: перейдите к параметру « Файл» в Excel.
- Шаг 2: Теперь нажмите « Параметры».
- Шаг 3: перейдите к расширенному параметру.
- Шаг 4: Прокрутите вниз и найдите Показывать формулы в ячейках вместо их вычисленных результатов.
Это кажется длительным процессом, но очень полезным, если вы хотите показать формулу для нескольких листов. Изготовление одного листа за один раз - это очень трудоемкий процесс. Таким образом, мы можем положиться на эти параметры настроек.
Печать формул с помощью параметра Показать формулу
Мы можем распечатать эти формулы вместо значений, используя эту опцию формулы.
- Шаг 1. Выберите ячейки формулы (если вам нужно отобразить определенные ячейки, выберите только эти ячейки) и щелкните этот параметр формулы. (Мы можем использовать сочетание клавиш Ctrl + ` ).
Это отобразит все выбранные формулы ячеек.
- Шаг 2: Теперь выберите данные области печати и нажмите ALT + P + R + S. Это настроит область печати.
- Шаг 3: Теперь нажмите Ctrl + P. Это напечатает все формулы. Теперь вы можете вернуться и нажать Ctrl + `, чтобы удалить параметр видимых формул и сделать значения видимыми.
Скрыть формулы в Excel
Мы можем не только показать формулу, но и скрыть эти формулы, чтобы их видели другие пользователи, защитив лист.
- Шаг 1. Выберите ячейки формулы.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек.
- Шаг 3: Выберите вкладку Защита и установите флажок Скрытый .
- Шаг 4: Теперь перейдите на вкладку «Обзор» и выберите « Защитить лист».
- Шаг 5: Введите пароль и защитите лист.
То, что нужно запомнить
- Поскольку Ctrl + ` является переключателем, мы можем отображать формулу и значения после каждого альтернативного щелчка.
- Всегда изучайте формулы и возвращайтесь к значениям формул, но никогда не теряйте формулы.
- Часто, когда мы используем горячие клавиши, мы обычно нажимаем Ctrl + `. Так что не паникуйте, попробуйте набрать Ctrl + `, это вернет ваши значения.
- Если формат ячейки - ТЕКСТ, то в Excel может отображаться формула, а не значения формулы. Примените общее форматирование, чтобы отобразить значения формулы.