Текстовая функция в Excel
Текстовая функция в Excel классифицируется как строковая или текстовая функция в Excel, и это очень полезная функция, которая используется для изменения заданного ввода на текст в указанном числовом формате. Эта формула используется, когда мы используем большие наборы данных от нескольких пользователей форматы разные друг для друга.
Текстовая формула
Ниже приведена формула ТЕКСТА в Excel:
значение : которое мы хотим отформатировать
format_text : код формата, который мы хотим применить
Как использовать функцию ТЕКСТ в Excel? (с примерами)
Функция ТЕКСТ в Excel очень проста и удобна в использовании. Давайте разберемся с работой TEXT in excel на некоторых примерах.
Вы можете скачать этот шаблон Excel с функцией ТЕКСТ здесь - Шаблон Excel с функцией ТЕКСТПример # 1
Например, у нас есть время и дата в столбцах A и B, и мы хотим, чтобы оба значения объединялись с пробелом в качестве разделителя.
Итак, мы хотим отображать время и дату вместе в столбце C, чтобы получить значения вместе как
7:00:00 19.06.2018, 7:15:00 19.06.2018 и так далее.
Теперь, когда мы пытаемся объединить оба значения, мы получаем значения, показанные ниже:
Вы можете видеть, что Excel отображает значения даты и времени, но этот формат не ясен и не читается для пользователя, потому что всякий раз, когда мы вводим дату в ячейку, Excel форматирует дату, используя системный формат короткой даты, и когда мы объединяем оба Excel отображать системное значение для даты и времени.
Чтобы сделать его более понятным, читаемым и в желаемом формате, мы будем использовать функцию ТЕКСТ.
Для времени мы хотим отображать его как часы: минуты: секунды AM / PM и дату как месяц / дату / год.
Excel предоставляет список настраиваемого формата и формата, который мы хотим, мы можем проверить, открыв окно ячеек формата.
Нажмите crtl + 1 в Windows и +1 в Mac, чтобы открыть окно « Формат ячеек» , на вкладке « Число» выберите « Пользовательский».
Прокрутите вниз и проверьте наличие необходимых форматов.
В разделе Тип: скопируйте формат даты (м / д / гггг) и времени (ч: мм: сс AM / PM).
Теперь в C2 мы используем функцию ТЕКСТ в Excel, которая принимает два аргумента: значение и код формата, которые мы хотим применить к этому значению. Итак, формула ТЕКСТ в Excel становится
= ТЕКСТ (A2; «ч: ММ: СС AM / PM») & »« & ТЕКСТ (B2; «м / д / гггг»)
Перетаскивая текстовую формулу excel в другие ячейки, мы получаем желаемый результат в желаемом формате.
Примечание. Код формата должен быть заключен в двойные кавычки, иначе функция ТЕКСТ в Excel выдаст ошибку # ИМЯ?
пример
Если мы не заключим формат даты в двойные кавычки, это приведет к ошибке, показанной ниже.
Пример # 2
Функцию Excel Text также можно использовать для чисел с большими значениями, например, для телефонных номеров. Когда числовое значение в Excel превышает значение 99999999999, Excel всегда представляет это значение в экспоненциальном представлении.
Предположим, у нас есть список клиентов с их номерами мобильных телефонов в столбцах A и B. Номера мобильных телефонов указаны с кодом страны.
Как видите, ниже мы преобразовали эти значения в формат экспоненциальной записи в excel.
Теперь мы хотим, чтобы он был в таком формате, чтобы код страны и номер мобильного телефона можно было легко прочитать. Мы можем сделать его читаемым с помощью функции ТЕКСТ Excel.
Код страны мобильного номера состоит из 12 цифр, первые две обозначают код страны, а оставшаяся часть - контактный номер мобильного телефона. Итак, код формата, который мы здесь используем, - «############».
Итак, формула ТЕКСТ в Excel становится,
= ТЕКСТ (B2, ”############”)
Теперь, если мы хотим сделать его более читабельным, разделив код страны, мы изменим код формата, просто поставив дефис сразу после двух хешей.
Код формата текстовой функции при вручении даты
При работе с датами есть список кодов формата, приведенный ниже
Пример # 3
Конкатенация со строкой
Допустим, у нас есть список детей и дата их рождения.
Теперь мы хотим отобразить имя и дату рождения в столбце C, например, Джон родился 8 декабря 2015 года и аналогично для других детей.
Если мы напрямую объединим имя и дату рождения, мы получим значение в таком формате
Но нам нужен другой формат, поэтому с помощью функции ТЕКСТ Excel мы сможем получить желаемый результат.
Итак, формат для указанной даты мы будем использовать код формата «д мммм, гггг».
Если мы хотим использовать аббревиатуру месяца вместо полного названия, мы изменим mmmm на « mmm ».
Если мы хотим отображать день с нулем в начале, если это день с одним значением, например (1-9), мы заменим « d » на « dd ».
Итак, в зависимости от требований и формата, в котором мы хотим отображать значение, мы можем изменить код формата. Мы также можем настроить встроенные коды формата в зависимости от требований.
Пример # 4
Предположим, у нас есть валовая сумма и сумма расходов, и мы хотим отобразить в ячейке A13 «Чистая прибыль» & B1
Когда мы применяем формулу ТЕКСТ в Excel,
= "Чистая прибыль равна" & от B11 до B11, получаем
Формула в A13 не отображает отформатированное число в долларах. Итак, пересмотренная формула ТЕКСТ в Excel, которая использует функцию ТЕКСТ для применения к форматированию значения в A13:
= "Чистая прибыль равна" & ТЕКСТ (B11, "# $, ## 0,00 ″)
Эта формула ТЕКСТ в Excel отображает текст вместе с красиво отформатированным значением: Чистая прибыль составляет 52 291,00 долларов США.
