Список 10 лучших команд в Excel
Будь то инженерия, медицина, химия или любая другая электронная таблица Excel - это обычный инструмент для обслуживания данных. Некоторые из них просто поддерживают свою базу данных, а некоторые другие используют этот инструмент как оружие, чтобы нажиться на соответствующих компаниях, над которыми они работают. Так что вы тоже можете изменить ситуацию к лучшему, изучив некоторые из наиболее полезных команд Excel.
Вы можете скачать эти команды в шаблоне Excel здесь - Команды в шаблоне Excel# 1 Функция VLOOKUP для извлечения данных
Хранение данных на нескольких листах - обычное дело во многих офисах, но получить данные с одного листа на другой, а также из одной книги в другую - сложная задача для новичков в Excel.
Если вам не удалось получить данные, то VLOOKUP поможет вам получить данные. Предположим, у вас есть две таблицы ниже.
В таблице 1 у нас есть список предметов и их соответствующие оценки, а в таблице 2 у нас есть некоторые названия предметов, но у нас нет оценок для них. Итак, используя эти имена субъектов в таблице 2, нам нужно получить данные из таблицы 1.
- Хорошо, давайте откроем функцию ВПР в ячейке E2.
- Выберите значение поиска как ячейку D3.
- Выберите массив таблиц от A3 до B8 и сделайте их абсолютными ссылками, нажав клавишу F4.
- Номер индекса столбца берется из выбранного массива таблиц, из столбца которого необходимо извлечь данные. Итак, в этом случае нам нужно извлечь данные из второго столбца.
- Для поиска диапазона последнего аргумента выберите FALSE в качестве опции, иначе вы можете просто ввести 0.
- Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить оценку Sub 4, а также скопируйте формулу и вставьте ее в нижнюю ячейку.
Итак, вы узнали формулу для получения значений из разных таблиц на основе значения поиска.
# 2 Условие ЕСЛИ для выполнения логической проверки
Условие ЕСЛИ будет вашим другом во многих ситуациях из-за его способности проводить логические тесты. Предположим, вы хотите проверить баллы студентов и дать результат, ниже приведены данные для справки.
В приведенной выше таблице у нас есть баллы студентов по экзамену, и на основании этих баллов нам нужно прийти к результату ПРОШЕЛ или НЕ ПРОШЕЛ. Таким образом, чтобы получить эти критерии результатов, если оценка> = 35, то результат должен быть ПРОШЕЛ или НЕ ПРОШЕЛ.
- Условие открытого IF в ячейке C2.
- Первый аргумент является логическим для проверки, поэтому в этом примере нам нужно выполнить логическую проверку того, является ли оценка> = 35, выбрать ячейку оценки B2 и применить логический тест как B2> = 35.
- Следующим аргументом является значение, если оно истинно, т.е. если примененный логический тест истинен, то какое значение нам нужно? В этом случае, если логический тест ИСТИНА, нам нужен результат «Пройден» .
- Таким образом, последняя часть - это значение, если ложь, т.е. если примененный логический тест - ЛОЖЬ, то нам нужен результат как «Неудача» .
- Закройте скобку и заполните формулой также оставшиеся ячейки.
Таким образом, ученики A и F набрали меньше 35 баллов, поэтому результат был НЕ ПРОШЕЛ.
# 3 Функция CONCATENATE для объединения двух или более значений
Если вы хотите объединить два или более значений из разных ячеек, мы можем использовать функцию CONCATENATE в excel. Ниже приведен список имени и фамилии.
- Откройте функцию СЦЕПИТЬ в ячейке C2.
- Для первого аргумента Текст 1 выберите ячейку с именем, а для текста 2 выберите ячейку с фамилией.
- Хорошо, примените формулу ко всем ячейкам, чтобы получить полное имя.
- Если вы хотите использовать пробел в качестве разделителя имени и фамилии, используйте символ пробела в двойных кавычках после выбора имени.
# 4 Считайте только числовые значения
Если вы хотите подсчитывать только числовые значения из диапазона, вам нужно использовать функцию COUNT в excel. Взгляните на данные ниже.
Из приведенной выше таблицы нам нужно считать только числовые значения, для этого мы можем использовать функцию COUNT.
Результат функции COUNT - 6. Общее количество ячеек равно 8, но мы получили количество числовых значений как 6. В ячейках A4 и A6 у нас есть текстовые значения, но в ячейке A8 у нас есть значение даты. Функция COUNT обрабатывает дату только как числовое значение.
Примечание. Значения даты и времени обрабатываются как числовые значения, если форматирование правильное, в противном случае они будут обрабатываться как текстовые значения.
# 5 Подсчитайте все значения
Если вы хотите подсчитать все значения в диапазоне, вам нужно использовать функцию COUNTA. Для тех же данных я применим функцию СЧЁТ и посмотрю количество.
На этот раз мы получили счет как 8, потому что функция COUNTA подсчитала все значения ячеек.
Примечание. Обе функции COUNT и COUNTA игнорируют пустые ячейки.
# 6 Подсчет в зависимости от состояния
Если вы хотите подсчитывать по условию, вам нужно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Посмотрите на данные ниже.
Из этого списка городов, если вы хотите подсчитать, сколько раз появлялся город «Бангалор», откройте функцию СЧЁТЕСЛИ.
Первый аргумент - ДИАПАЗОН, поэтому выберите диапазон значений от A2 до B9.
Второй аргумент - это критерии, то есть то, что вы хотите подсчитать, например, «Бангалор.
Бангалор появлялся 3 раза в диапазоне от A2 до B9, поэтому функция СЧЁТЕСЛИ возвращает 3 в качестве количества.
# 7 Подсчитайте количество символов в ячейке
Если вы хотите подсчитать количество символов в ячейке, нам нужно использовать функцию LEN в excel. Функция LEN возвращает количество символов из выбранной ячейки.
Слово «Excel» состоит из 5 символов, поэтому результат будет 5.
Примечание. Пробел также считается одним символом.
# 8 Преобразование отрицательного значения в положительное
Если у вас есть отрицательные значения и вы хотите преобразовать их в положительные, функция ABS сделает это за вас.
# 9 Преобразование всех символов в прописные буквы
Если вы хотите преобразовать все текстовые значения в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР, используйте формулу ВЕРХНИЙ в excel.
И если вы хотите преобразовать все текстовые значения в значения LOWERCASE, используйте формулу LOWER.
# 10 Найдите максимальные и минимальные значения
Если вы хотите найти максимальное и минимальное значения, используйте функции MAX и MIN в excel соответственно.
То, что нужно запомнить
- Это некоторые из важных формул / команд в Excel, которые используются регулярно.
- Мы можем использовать эти функции и на продвинутом уровне.
- В Excel есть продвинутые формулы Move, которые относятся к курсам продвинутого уровня.
- Пробел считается одним символом.