Разделить имя в Excel
Довольно часто у нас есть значения полного имени в ячейках, но часто нам нужно разделить их на имя, фамилию и отчество . Когда данные находятся в формате Excel, мы можем разбить имена на разные столбцы разными способами. У нас есть множество способов, но некоторые из них довольно сложные. В этой статье мы покажем вам, как разбить имена в Excel.
Как разделить имена в Excel?
У нас есть разные методы разделения имен в Excel, теперь мы подробно рассмотрим каждый метод.
Вы можете скачать этот шаблон Excel с разделением имени здесь - Шаблон Excel с разделением имени# 1 - Метод текста в столбец
Ниже приведен полный список имен в excel.
В приведенных выше данных у нас есть ПОЛНОЕ ИМЯ игроков в крикет из разных стран. Нам нужно извлечь имя и фамилию.
- Сначала выберите данные ПОЛНОЕ ИМЯ.
- Теперь перейдите на вкладку «ДАННЫЕ» и нажмите «Текст в столбец в Excel» .
- Откроется «Мастер текста в столбец» .
- Убедитесь, что выбран вариант «С разделителями».
Щелкните «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
- На следующем шаге нам нужно выбрать тип «Разделитель», т.е. в ПОЛНОМ ИМЯ символ-разделитель, который разделяет имя и фамилию. В наших данных символ «пробел» разделяет имена, поэтому выберите «Пробел» в качестве разделителя.
Нажмите Далее, и вы перейдете к шагу 3.
- На следующем шаге выберите ячейку, в которой нам нужно сохранить наши имя и фамилию.
- Теперь нажмите «Готово», и у нас будут имена в отдельных столбцах.
Посмотрите, в случае строк 6 и 7 у нас есть три имени как «Имя, Фамилия и Отчество», поэтому третье имя извлекается в дополнительный столбец.
# 2 - Метод формул
Мы также можем разделять имена в Excel на основе формул. Мы будем использовать методы LEFT, RIGHT, LEN и FIND.
- Используя функцию LEFT в excel, мы можем извлекать символы из левой части ПОЛНОГО ИМЕНИ. Сначала откройте функцию LEFT для ячеек B2.
- Текст - это не что иное, как текст, из которого нам нужно извлечь значения, поэтому выберите ячейку A2.
- Далее нам нужно указать, сколько символов нам нужно извлечь из левой части выделенного текста. Итак, в имени «Вират Коли» нам нужно извлечь 5 символов, чтобы извлечь имя.
- Таким образом, это даст имя «Вират» .
Для следующего имени у нас также есть только 5 символов, но для следующих имен у нас есть другие символы, поэтому здесь мы вводим числа вручную для извлечения с левой стороны. Поэтому нам нужно использовать функцию «Найти», чтобы найти первый пробел в имени.
- Откройте функцию, чтобы понять, как она работает.
- Найти текст - это первый аргумент, поэтому нам нужно найти символы пробела и ввести их.
- В какой ячейке нам нужно найти пробел - это внутри текста , поэтому выберите ячейку A2.
- Последний аргумент - Start Num , поэтому нам нужно найти первый пробел, поэтому введите 1.
- Таким образом, в ячейке A2 позиция первого пробела равна 6, поэтому, используя это, мы можем определить, сколько символов нужно извлечь из левой части.
- Теперь нам нужно извлечь фамилию, которая находится с правой стороны, поэтому откройте функцию RIGHT в excel.
- Для функции RIGHT мы не знаем, сколько символов должно быть извлечено в качестве фамилии, поэтому для этого нам также нужно использовать FIND & LEN в excel в качестве вспомогательных функций.
На этот раз мы использовали LEN, потому что функция LEN возвращает количество символов во всем тексте, а FIND найдет пробел, поэтому из общего количества символов нам нужно игнорировать пробел, а после пробела нам нужно извлечь последний имя.
Примечание: если есть отчество, оно будет извлекать отчество и фамилию только как фамилию.То, что нужно запомнить
- Извлечение отчества затруднено с помощью формулы.
- НАЙТИ найдет указанную позицию символа в предоставленном тексте.
- LEN вернет количество символов в предоставленном текстовом значении.