Наборы значков Excel
Наборы значков в Excel являются частью графики условного форматирования, доступной для наборов числовых данных. Добавляя эти графические значки, мы можем оформить числа более красиво.
Типы наборов значков в Excel
Мы видим 4 типа «Наборов значков», доступных в этой категории.
Тип №1 - Направленный
Тип # 2 - Формы
Тип # 3 - Индикаторы
Тип № 4 - Рейтинги
Мы можем использовать все вышеперечисленные 4 типа наборов значков в зависимости от структуры данных, и вы должны выбирать на основе данных, которые вы показываете пользователю.
Как использовать наборы значков в Excel? (с примерами)
Вы можете скачать этот шаблон Excel с набором значков здесь - Шаблон набора значков для ExcelПример # 1 - Набор значков направления
Этот тип набора значков лучше всего подходит для отображения оценок или оценок сотрудников и студентов. Взгляните на нижеприведенные данные о рейтинге сотрудников по циклу аттестации, и рейтинг из 10.
Применим условное форматирование к этим рейтингам. Мы применим набор иконок «Направленный».
Прежде чем мы применим набор значков направления, мы можем увидеть 4 различных типа наборов значков в этой категории.
Теперь воспользуемся первыми двумя наборами, для этого нам нужно определить лимит рейтинговых очков.
Для отображения зеленой стрелки вверх рейтинг должен быть> = 9.
Для отображения горизонтальной стрелки желтого цвета рейтинг должен быть> = 5
Для отображения красной стрелки вниз рейтинг должен быть <= 4.
- Шаг 1. Теперь выберите столбец C и нажмите «Условное форматирование».
- Шаг 2: Под условным форматированием >>> Набор значков >>> Направленный.
- Шаг 3: Выберите первый тип, и теперь у нас есть данные, подобные приведенным ниже.
- Шаг 4: Это автоматически вставленные значки, выберите диапазон ячеек и нажмите «Управление правилом» в разделе «Условное форматирование».
- Шаг 5: Теперь в окне ниже дважды щелкните правило, чтобы отредактировать правило.
- Шаг 6: Теперь мы увидим окно «Редактировать правило форматирования».
- Шаг 7: Как вы можете видеть выше, первое правило «Зеленая стрелка» говорит, что когда значение> = 67 и тип говорит процент, это должно быть число, а значение должно быть 9.
- Шаг 8: Теперь для «Желтой стрелки» измените значение на 5 и введите число.
- Шаг 9: Третье правило для красной стрелки - остальные значения будут применяться с красной стрелкой. Щелкните Ok, чтобы увидеть набор значков направления в данных.
- Шаг 10: Теперь, если вы хотите применить другие наборы значков Excel в разделе «Направленный» в окне правила редактирования, вы можете изменить параметр набора значков и, соответственно, вам необходимо определить правило.
Пример # 2 - Фигуры
Этот тип значка работает так же, как и предыдущий, но мы увидим другие данные и в этом примере будем использовать более 3 типов фигур.
Посмотрите на данные ниже для этого примера.
Для этого набора данных мы применим «Четыре светофора». Ниже мы применяем правило.
Зеленый светофор: если число> = 50000.
Желтый светофор: если число> = 40000.
Красный светофор: если число> = 30000.
Черный светофор: если число <30000.
Как обычно, выберите данные и сначала примените светофор, а затем отредактируйте правило, как показано ниже.
Теперь у нас будет светофор, как на изображении ниже для наших данных.
Теперь, глядя на области, окрашенные в зеленый цвет, мы можем легко определить места, приносящие хороший доход для соответствующих продуктов.
Теперь в правиле редактирования мы можем поэкспериментировать и с другими наборами значков. Из раскрывающегося списка мы можем выбрать любые другие наборы значков и изменить правило.
Теперь я сменил формы на набор значков «Рейтинг 5» и соответственно изменил правило. Нажмите ОК, чтобы увидеть новый набор значков для тех же данных.
Теперь я изменю набор иконок на «Генри Боллз».
Теперь данные выглядят так.
Таким образом, определяя правила, мы можем вставлять любые наборы значков.
То, что нужно запомнить
- В случае более 3-х правил используйте 5 категорий наборов значков.
- Шары Генри обычно используются для представления процентных данных.
- Светофоры - это привлекательные наборы иконок.
- Наборы значков направления используются для отображения роста или снижения между двумя периодами.