Как проверить правописание в Excel? (Примеры, ярлык)

Выполнить проверку орфографии в Excel

Проверка орфографии в Excel - это метод проверки, который означает, что мы можем проверять орфографию слов или текстов в ячейке либо вручную, либо мы можем включить автоматическую проверку орфографии в Excel, чтобы проверить орфографию вручную, нажмите F7 на ячейке, и она откроется словарь для нас, и он предложит слова, которые наиболее вероятны, или мы можем перейти к параметрам и выбрать проверку, чтобы включить автоматическую проверку орфографии.

Часто в Excel мы упускаем из виду орфографические ошибки, потому что большую часть времени мы работаем с числами, формулами, диаграммами и графиками. Неважно, насколько красиво выглядит ваша диаграмма, если в вашей интерпретации диаграммы есть орфографические ошибки, она будет выглядеть только некрасиво.

В отличие от Word или PowerPoint, мы не увидим красную линию, если ошиблись в написании, у нас нет такой роскоши в excel.

Однако в этой статье я объясню вам, как проверить орфографию в Excel. Сочетание клавиш для проверки правописания - F7.

В Excel опция проверки орфографии находится на вкладке « Обзор ».

В excel проверяйте орфографию с самого действия, а не с самого начала.

  • Предположим, у вас есть данные из A1: A10, а активным на момент запуска проверки орфографии является A5.
  • Excel начинает проверку орфографии прямо с ячейки A5, просматривает все ячейки до конца последней ячейки в Excel и выдает подсказку о том , хотите ли вы продолжить проверку в начале листа.
  • Если вы нажмете ОК, он начнется с ячейки A1 и остановится на A5. Если вы нажмете «Нет Excel», то остановитесь на этом этапе.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для проверки орфографии здесь - Шаблон для проверки орфографии в Excel

Как использовать опцию автоматической проверки орфографии в Excel?

Предположим, у вас есть данные о вашем листе Excel, и есть много ошибок, которые выделены жирным шрифтом.

Вы наверняка знаете, что в этом листе есть орфографические ошибки. Предположим, вы находитесь в ячейке A1 и нажмите F7 (сочетание клавиш для проверки орфографии).

  • Сначала откроется диалоговое окно ниже.

  • Первая орфографическая ошибка, обнаруженная в excel, была самой большой и отличной . Теперь, если вы хотите принять предложения, нажмите « Изменить», если не нажмите « Игнорировать один раз».

Если вы выберете один из вариантов, вы перейдете к следующей орфографической ошибке.

Вторая орфографическая ошибка, обнаруженная в excel, оказалась верной. И предложения, которые дает Excel, очень сильны.

Таким образом, excel продолжается до конца последней использованной ячейки на листе.

Введение в диалоговое окно автоматической проверки орфографии

Позвольте мне объяснить вам различные параметры диалогового окна проверки орфографии в Excel.

Это окно проверки орфографии во всех офисных продуктах Microsoft.

Не в словаре: это орфографическая ошибка, которую распознает Excel. В этом месте отображается слово с ошибкой.

Предложения: в этом разделе excel предлагает вам предложенные слова для изменения пропущенного слова.

Язык словаря: это языковой раздел, который вы проверяете.

Теперь рассмотрим важные варианты.

  1. Игнорировать один раз: если вы не хотите изменять исходное значение, вы можете нажать на опцию Игнорировать один раз.
  2. Игнорировать все: игнорирует все орфографические ошибки и сохраняет исходные значения.
  3. Добавить в словарь: это добавит пропущенное слово в словарь и не идентифицирует это слово как орфографическую ошибку, если оно будет добавлено в словарь.
  4. Изменить: если вы хотите заменить пропущенное слово предложенным словом, вы можете нажать на опцию «Изменить».
  5. Изменить все: это изменит все пропущенные слова раз и навсегда на предложенные в Excel слова.
  6. Автозамена: это отличная часть проверки орфографии. Если вы выберете эту опцию, excel добавит пропущенное слово в список автозамены с предложенным словом. В будущем, если то же слово будет неправильно написано, оно будет автоматически исправлено. Например, если пропущенное слово nned и предложенное слово необходимо, то в будущем, если вы введете nned, excel автоматически преобразует его в нужное слово.
  7. Отмена: если вы хотите выйти из окна проверки орфографии в Excel, нажмите кнопку отмены в любой момент.

Настроить параметр проверки орфографии в Excel

Мы можем настроить вариант своими словами. Выполните следующие шаги, чтобы выполнить эти настройки.

Шаг 1: Нажмите на опцию File.

Шаг 2: Теперь нажмите на опции.

Шаг 3: Теперь нажмите на проверку

Шаг 4. Теперь нажмите "Параметры автозамены".

Шаг 5: Здесь вы можете написать слова, которые нужно заменить новым словом.

То, что нужно запомнить

  • Проверка орфографии игнорирует значения в верхнем регистре. Например, если слово МНОЖЕСТВЕННО и если вы запустите проверку орфографии, она не распознает это как ошибку.
  • Он исправит грамматические ошибки, в отличие от Word и PowerPoint.
  • Несмотря на то, что мы можем изменить настройки проверки орфографии по умолчанию, 99% людей довольны настройками по умолчанию (даже я тоже счастлив).
  • Сделайте опечатку, и все мы, люди, проверка орфографии может помочь нам и избавит нас от неловких моментов.
  • Любой текст с номерами не может быть распознан Excel как орфографическая ошибка.