Выполнить проверку орфографии в Excel
Проверка орфографии в Excel - это метод проверки, который означает, что мы можем проверять орфографию слов или текстов в ячейке либо вручную, либо мы можем включить автоматическую проверку орфографии в Excel, чтобы проверить орфографию вручную, нажмите F7 на ячейке, и она откроется словарь для нас, и он предложит слова, которые наиболее вероятны, или мы можем перейти к параметрам и выбрать проверку, чтобы включить автоматическую проверку орфографии.
Часто в Excel мы упускаем из виду орфографические ошибки, потому что большую часть времени мы работаем с числами, формулами, диаграммами и графиками. Неважно, насколько красиво выглядит ваша диаграмма, если в вашей интерпретации диаграммы есть орфографические ошибки, она будет выглядеть только некрасиво.
В отличие от Word или PowerPoint, мы не увидим красную линию, если ошиблись в написании, у нас нет такой роскоши в excel.
Однако в этой статье я объясню вам, как проверить орфографию в Excel. Сочетание клавиш для проверки правописания - F7.
В Excel опция проверки орфографии находится на вкладке « Обзор ».
В excel проверяйте орфографию с самого действия, а не с самого начала.
- Предположим, у вас есть данные из A1: A10, а активным на момент запуска проверки орфографии является A5.
- Excel начинает проверку орфографии прямо с ячейки A5, просматривает все ячейки до конца последней ячейки в Excel и выдает подсказку о том , хотите ли вы продолжить проверку в начале листа.
- Если вы нажмете ОК, он начнется с ячейки A1 и остановится на A5. Если вы нажмете «Нет Excel», то остановитесь на этом этапе.
Как использовать опцию автоматической проверки орфографии в Excel?
Предположим, у вас есть данные о вашем листе Excel, и есть много ошибок, которые выделены жирным шрифтом.
Вы наверняка знаете, что в этом листе есть орфографические ошибки. Предположим, вы находитесь в ячейке A1 и нажмите F7 (сочетание клавиш для проверки орфографии).
- Сначала откроется диалоговое окно ниже.
- Первая орфографическая ошибка, обнаруженная в excel, была самой большой и отличной . Теперь, если вы хотите принять предложения, нажмите « Изменить», если не нажмите « Игнорировать один раз».
Если вы выберете один из вариантов, вы перейдете к следующей орфографической ошибке.
Вторая орфографическая ошибка, обнаруженная в excel, оказалась верной. И предложения, которые дает Excel, очень сильны.
Таким образом, excel продолжается до конца последней использованной ячейки на листе.
Введение в диалоговое окно автоматической проверки орфографии
Позвольте мне объяснить вам различные параметры диалогового окна проверки орфографии в Excel.
Это окно проверки орфографии во всех офисных продуктах Microsoft.
Не в словаре: это орфографическая ошибка, которую распознает Excel. В этом месте отображается слово с ошибкой.
Предложения: в этом разделе excel предлагает вам предложенные слова для изменения пропущенного слова.
Язык словаря: это языковой раздел, который вы проверяете.
Теперь рассмотрим важные варианты.
- Игнорировать один раз: если вы не хотите изменять исходное значение, вы можете нажать на опцию Игнорировать один раз.
- Игнорировать все: игнорирует все орфографические ошибки и сохраняет исходные значения.
- Добавить в словарь: это добавит пропущенное слово в словарь и не идентифицирует это слово как орфографическую ошибку, если оно будет добавлено в словарь.
- Изменить: если вы хотите заменить пропущенное слово предложенным словом, вы можете нажать на опцию «Изменить».
- Изменить все: это изменит все пропущенные слова раз и навсегда на предложенные в Excel слова.
- Автозамена: это отличная часть проверки орфографии. Если вы выберете эту опцию, excel добавит пропущенное слово в список автозамены с предложенным словом. В будущем, если то же слово будет неправильно написано, оно будет автоматически исправлено. Например, если пропущенное слово nned и предложенное слово необходимо, то в будущем, если вы введете nned, excel автоматически преобразует его в нужное слово.
- Отмена: если вы хотите выйти из окна проверки орфографии в Excel, нажмите кнопку отмены в любой момент.
Настроить параметр проверки орфографии в Excel
Мы можем настроить вариант своими словами. Выполните следующие шаги, чтобы выполнить эти настройки.
Шаг 1: Нажмите на опцию File.
Шаг 2: Теперь нажмите на опции.
Шаг 3: Теперь нажмите на проверку
Шаг 4. Теперь нажмите "Параметры автозамены".
Шаг 5: Здесь вы можете написать слова, которые нужно заменить новым словом.
То, что нужно запомнить
- Проверка орфографии игнорирует значения в верхнем регистре. Например, если слово МНОЖЕСТВЕННО и если вы запустите проверку орфографии, она не распознает это как ошибку.
- Он исправит грамматические ошибки, в отличие от Word и PowerPoint.
- Несмотря на то, что мы можем изменить настройки проверки орфографии по умолчанию, 99% людей довольны настройками по умолчанию (даже я тоже счастлив).
- Сделайте опечатку, и все мы, люди, проверка орфографии может помочь нам и избавит нас от неловких моментов.
- Любой текст с номерами не может быть распознан Excel как орфографическая ошибка.