Как отсортировать по цвету в Excel? (с примерами)
Когда столбец или диапазон данных в Excel отформатирован с использованием цветов либо с помощью условного форматирования, либо вручную, когда мы используем фильтр для данных, Excel предоставляет нам возможность сортировать данные по цвету, также есть возможность расширенной сортировки где пользователь может ввести разные уровни цвета для сортировки.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для сортировки по цвету здесь - шаблон для сортировки в Excel по цветуПример # 1 - Сортировка по столбцу
Недавно я получил базу данных из отдела кадров. К ним относятся имена сотрудников и обозначения в компании.
Проблема здесь в том, что они не упоминают обозначение каждого сотрудника, а просто выделяют всех руководителей одним цветом, младших - одним цветом и так далее. И они попросили меня помочь отсортировать всех руководителей с одной стороны, младших с одной стороны, старших с одной стороны.
В те дни я не был активным пользователем варианта сортировки по цвету. Тем не менее, благодаря моим старшим за то, что они просто сообщили мне о сортировке по цвету в Excel на раннем этапе моей карьеры, хотя я не использовал ее в полной мере, я просто знал, что есть опция под названием Сортировать по цвету в Excel.
Ниже приведены данные, полученные мной из отдела кадров.
Хорошо, просто глядя на начало, я могу понять, что голубой цвет представляет старшего, светло-зеленый - младшего, оранжевый - руководителя, а темно-синий - руководителей команд.
Шаг 1: Выберите всю таблицу данных от A1 до B22.
Шаг 2: Теперь перейдите на вкладку «Данные» (лента) и выберите « Сортировка». (Вы можете нажать ALT + D + S)
Шаг 3: Как только вы нажмете « Сортировка» , откроется диалоговое окно, показанное ниже .
Шаг 3.1: После небольшой проверки нам нужно сделать здесь, т.е. убедиться, что у моих данных есть заголовки, флажок установлен.
Шаг 4: В разделе « Сортировать по» выберите столбец, который нам нужно отсортировать. В этом примере нам нужно отсортировать второй столбец, то есть «Обозначение».
Шаг 5: После этого нам нужно перейти к опции « Сортировать по» . Под этим выберите цвет ячейки .
Шаг 6: Как только вы выберете цвет ячейки, появится еще одна опция под названием « Порядок». Это просто то, в каком порядке ваши цвета должны быть на первом месте. Выберите цвет по своему желанию. Я выбрал темно-синий, чтобы оказаться сверху.
Шаг 7: Нажмите кнопку ОК, данные будут отсортированы по цвету ячейки. Здесь нужно отметить одну вещь: он будет сортировать только требуемый цвет, все остальные цветные ячейки останутся неизменными.
Примечание: чтобы отсортировать одинаковые цвета вместе, нам нужно отсортировать здесь 4 раза. Каждый раз нам нужно выбирать каждый цвет по одному.
Пример # 2 - Сортировка по цвету шрифта в Excel
Мы можем отсортировать данные по цвету ячеек. Точно так же мы можем отсортировать данные на основе цвета шрифта .
Посмотрите на данные ниже, у меня есть список продуктов по регионам. Название каждого региона шрифта окрашено по-разному. Мне нужно отсортировать данные по цвету шрифта.
Шаг 1: Выберите данные от A1 до B18.
Шаг 2: Откройте Сортировку, нажав ALT + D + S.
Шаг 3: Выберите столбец, который нужно отсортировать. В моем случае я выбрал столбец «Регион».
Шаг 4: В разделе « Сортировать по» выберите « Цвет шрифта».
Шаг 5: Вы можете выбрать приоритет своего цвета в разделе « Заказ ». Я выбрал Зеленый, чтобы стать победителем.
Шаг 6: Нажмите кнопку ОК. Все шрифты зеленого цвета будут отображаться наверху, но все остальные цвета шрифтов останутся прежними.
То, что нужно запомнить
- Он отсортирует только выбранный цвет, а все остальные цветные ячейки и шрифты останутся неизменными.
- Важно выбрать параметр «Мои данные имеют заголовки», чтобы также не сортировать заголовки данных.
- Мы можем сортировать по одному цвету за раз.
- Мы также можем сортировать по иконкам ячеек.
- Мы можем нанести определенный цвет сверху или снизу.
- Лучше сортировать по алфавиту или цифрам, потому что это сортирует всю группу с одной стороны.