Прецедент в Excel
Регистр предложений - это функция в Excel, которая используется для изменения регистра текста. Чтобы изменить регистр предложений с верхнего на нижний, мы используем некоторые функции или формулы в Excel. Они есть,
Верхний (),
Нижний ()
и надлежащие () функции.
Как изменить регистр предложений в Excel?
Как обсуждалось выше, падеж предложений имеет 3 встроенные функции. Использование трех функций описано ниже.
- Upper (): функция Upper используется для преобразования текста в верхний регистр из любого другого регистра.
- Lower (): функция Lower используется для преобразования текста в нижний регистр из любого другого регистра.
- Правильный (): Правильная функция используется для преобразования текста, который находится в смешанной форме, т. Е. Текст, который находится в неправильном регистре, может быть преобразован в правильный регистр, например, в начальном алфавите имен будут все заглавные буквы.
Примеры
Вы можете скачать этот шаблон Excel для приговора здесь - Шаблон Excel для приговораПример # 1 - Функция Upper ()
В этом примере мы обсудим функцию upper ().
- Шаг 1. Внесите данные в таблицу Excel, как показано ниже.
- Шаг 2: Вставьте формулу, которая будет использоваться в соседнюю ячейку данных или там, где требуются данные, и выберите список или массив данных, которые необходимо изменить.
В дальнейшем для записи функции необходимо передать данные в качестве аргумента. Как мы видим в функции upper (), аргументом является текст, нам нужно передать данные в качестве аргумента. Здесь мы передаем первое слово «январь» в качестве аргумента, который нужно преобразовать в верхний регистр.
- Шаг 3: Теперь нажмите Enter. Данные будут переведены в верхний регистр. Это показано на скриншоте ниже.
Следующим шагом будет перетаскивание курсора вниз от ЯНВАРЯ, чтобы формулу можно было применить и к остальным данным.
Это может быть так, как показано ниже.
Здесь полные данные переводятся в верхний регистр.
Пример # 2 - Функция Lower ()
В этом примере мы преобразуем текст в нижний регистр с помощью функции lower ().
- Шаг 1: перенесите данные в таблицу Excel.
- Шаг 2: На этом шаге нам нужно вставить формулу рядом с данными или там, где это необходимо, и передать данные в качестве аргумента, как показано на рисунке ниже.
На этом снимке экрана функция вставлена, поскольку в качестве аргумента передается «телефон», затем закрываются фигурные скобки и нажимается Enter.
- Шаг 3: После нажатия Enter данные будут преобразованы в нижний регистр. Это можно увидеть на скриншоте ниже. Теперь перетащите курсор вниз, чтобы формула также применилась ко всем данным.
Пример # 3 - Функция Case ()
В этом примере мы будем иметь дело с функцией case Proper ().
- Шаг 1: Вставьте данные в ячейки, как показано ниже.
- Шаг 2: Теперь введите функцию Proper () в соседнюю ячейку, а затем передайте данные в качестве аргумента.
- Шаг 3: Теперь нажмите Enter. Теперь данные будут преобразованы в правильный регистр. Это можно показать ниже.
- Шаг 4: Теперь перетащите формулу вниз, чтобы завершить данные, а затем все данные будут преобразованы.
Пример # 4
Эта функция сделает первый алфавит первого слова в предложении заглавным, а весь остальной текст - строчным.
На приведенном выше снимке экрана я ввел текст, теперь я конвертирую данные в регистр предложений, применяя формулу.
На приведенном выше снимке экрана я применяю формулу для преобразования в регистр предложений. Первый алфавит будет в верхнем регистре, остальной текст будет в нижнем регистре.
После нажатия кнопки ввода текст будет иметь вид, как показано ниже.
Текст переведен в регистр предложений.
Пример # 5
Мы увидим еще один пример падежа предложения.
- Шаг 1: Введите текст в лист Excel.
Здесь текст состоит из прописных и строчных букв между ними. К ним можно применить функцию падежа предложения.
- Шаг 2: После применения формулы нажмите Enter. Первый алфавит будет в верхнем регистре, а другой текст - в нижнем регистре.
- Шаг 3: Теперь нажмите Enter.
Текст полностью переведен в регистр предложений. Это также можно сделать для серии данных, просто перетащив курсор вниз, чтобы формулу можно было применить ко всем данным.
Что следует помнить
- Требование этих функций - преобразовать текст в требуемый формат в нижний, верхний или правильный регистр.
- В отличие от Microsoft Word, Microsoft Excel не имеет кнопки для изменения регистра предложений. Следовательно, мы используем функции, чтобы изменить регистр текста.
- Главное помнить, что формула или функция могут применяться только в другой ячейке, но не в той же ячейке. Между столбцами следует вставить еще один столбец для записи функции.
- Текст может включать некоторые символы также между именами при применении формулы. Например: Если имя - Уильям Д'Ореан. Это тоже можно исправить.
- Точно так же в Microsoft Word в Excel нет кнопки с одним щелчком для ввода регистра предложения. Следовательно, мы пишем формулу, комбинируя левую, верхнюю, правую и нижнюю функции для достижения цели.