Что такое нулевое бюджетирование?
Бюджетирование с нулевой базой - это тип бюджетного процесса, при котором каждая рассматриваемая статья расходов оценивается с нуля для нового периода и начинается с нуля и принимается только тогда, когда ее потребности полностью оправданы.
Это позволяет организациям начинать с нуля для каждой позиции в своем списке бюджета. Таким образом, вероятность ошибки при учете правильных факторов практически отсутствовала.
Основное преимущество этого типа составления бюджета заключается в том, что вам не нужно полагаться на какие-либо ориентиры, чтобы продумать бюджет конкретной статьи. Например, если вы видите, что если вы инвестируете больше денег в свой отдел маркетинга в этом году, вы можете это сделать, потому что вы начинаете бюджет с нуля.
Основная ошибка при составлении бюджета такого рода заключается в том, что каждая статья бюджета становится прямым результатом того, приносит ли она прибыль или нет. Например, если отдел кадров не получает большой прибыли за последние несколько лет (поскольку центрам затрат требуется больше времени для получения прибыли), он получит меньше финансирования в следующем году.
Почему концепция бюджетирования с нулевой базой?
Есть несколько причин, по которым этот бюджет работает хорошо. Они есть -
- Систематический анализ является обязательным: прежде чем убедиться, какой департамент или подразделение получит финансирование, этот бюджет поощряет тщательный анализ того, почему требуется финансирование. Если менеджер не может указать достаточно причин для утверждения финансирования, для этого конкретного подразделения не будет финансирования, что сводится к следующей причине выбора бюджетирования с нулевой базой по сравнению с традиционным бюджетированием.
- Обеспечивает рентабельность: одна из наиболее важных причин, по которой практикуется бюджетирование с нулевой базой, заключается в том, что это позволяет сэкономить значительные средства. Допустим, вы, как менеджер, видите, что один из отделов (скажем, бухгалтерия) не в порядке. Сотрудники бухгалтерии работают плохо, и их работа не увеличивает прибыльность компании. В этом сценарии вы можете сделать две вещи. Во-первых, вы можете назначить сотрудников бухгалтерии на другие должности, что поможет им оценить их талант и способности, плюс вы можете передать на аутсорсинг всю бухгалтерию со следующего года. Поскольку вы начинаете с нуля, недостатков почти не будет, пока вы не сядете снова в следующем году, чтобы пересмотреть свое решение.
- Он основан на решениях, а не на рутине: при традиционном составлении бюджета большая часть действий является рутинной. Но при составлении бюджета с нулевой базой решения берут верх над рутиной, все ставится под сомнение, подходы анализируются и все переделывается. В результате нет места для привыкания или траты времени, денег, усилий. И руководство также чувствует себя более контролируемым, потому что при составлении бюджета решения имеют большее значение, чем рутина.
Преимущества
- Центр прибыли : это бюджетирование ставит прибыль выше расходов. Поэтому предпочтение отдается отделам или подразделениям, которые приносят прямую или косвенную прибыль. В результате предприятия могут получить финансирование для увеличения доходов и прибыли.
- Очень подробно: детали могут спасти бизнес. Такой подход также уменьшает количество ошибок и помогает бизнесу глубже изучить свои процессы. В результате устраняется неэффективность, и бизнес становится очень эффективным.
- Это стратегический подход: поскольку бизнес нацелен на рост, привлечение большего числа клиентов и обслуживание большего числа клиентов, это помогает стать стратегическим. Этот тип бюджетирования позволяет бизнесу придерживаться стратегического подхода и расходовать только ту сумму, которая необходима для роста. В результате расходы будут иметь направление и станут для бизнеса средством достижения чего-то стоящего.
- Это ситуационный характер: он не побуждает практикующего соблюдать какие-либо правила / положения. Это делается с определенной целью и для достижения цели, то есть максимизации благосостояния бизнеса.
Недостатки
Есть несколько недостатков, на которые мы должны указать -
- Отсутствие сосредоточения на центрах затрат: поскольку центры затрат не помогают в получении немедленной прибыли, такое бюджетирование не поощряет их финансирование. И это обратная сторона, потому что центры затрат несут ответственность за долгосрочное здоровье и прибыль компании. Если за ними не ухаживать, в конце концов пострадает вся компания.
- Слишком сложный: он требует детального внимания и анализа. Вот почему это стало сложной работой для менеджеров. Однако этот метод окупается.