Как сравнить две колонки в Excel? (4 быстрых и простых способа)

Как сравнить две колонки в Excel? (4 лучших метода)

Здесь мы обсуждаем 4 лучших метода, которые используются для сравнения двух столбцов в Excel:

  1. Метод №1 - Сравните, используя простые формулы
  2. Метод № 2 - Сравнение с использованием формулы ЕСЛИ
  3. Метод № 3 - Сравнение с использованием ТОЧНОЙ формулы
  4. Метод №4 - Использование условного форматирования

Давайте теперь подробно обсудим каждый из вышеперечисленных методов с примерами.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для сравнения двух столбцов здесь - шаблон Excel для сравнения двух столбцов

# 1 Сравните данные в двух столбцах с помощью простых формул

Мы можем сравнить 2 столбца в Excel, используя одну из простых формул. Предположим, у вас есть два столбца данных. Первый столбец содержит время входа, а второй столбец - время выхода.

По приведенным выше данным нам нужно сравнить, кто забыл выйти из своей смены. Если время входа в систему равно времени выхода из системы, мы можем считать их забытыми.

Мы можем использовать простую формулу для решения этой задачи.

  • Шаг 1: выберите ячейку D2, затем откройте знак равенства и выберите первую ячейку как B2.

  • Шаг 2: Теперь снова введите знак равенства после B2 и выберите ячейку C2.

  • Шаг 3: После того, как вы нажмете «Ввод», отобразится ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если значение в ячейке B2 равно значению в ячейке C2, оно будет отображаться как ИСТИНА, иначе оно будет отображаться как ЛОЖЬ.

  • Шаг 4. Перетащите формулу в оставшиеся ячейки, чтобы получить результаты.

В ячейках D5 и D9 мы получили результат TRUE, что означает, что значение в ячейке B5 равно C5.

# 2 Сравните данные в двух столбцах с помощью формулы ЕСЛИ Excel

В предыдущем примере мы получили результат ИСТИНА или ЛОЖЬ. Но нам нужны результаты, как «Забыл на пробой», если сотрудник забыл выйти из системы. Нам нужны результаты как «Нет проблем», если сотрудник выходит из системы.

Мы можем получить результат по нашему желанию, используя функцию ЕСЛИ в excel.

Хорошо, теперь мы получили желаемый результат. Позвольте мне разобрать формулу, чтобы лучше ее понять.

= ЕСЛИ (B2 = C2, «Забыл выбить удар», «Нет проблем»)

Если условие проверяет, равно ли значение в ячейке B2 значению в ячейке C2, если результат ИСТИНА, он вернет результат как «Забыть о вырубке», а результат - ЛОЖЬ, он вернет результат как «Нет. Проблема ».

# 3 Сравните две колонки с ТОЧНОЙ формулой Excel

Возьмите те же данные и для этого примера. Я собираюсь применить ТОЧНУЮ формулу в Excel, чтобы найти различия.

Эта формула также возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в качестве результата.

Примечание.  В ТОЧНОЙ формуле учитывается регистр. Посмотрите на формулу ниже, которую я применил для текстовых значений.

В ячейке C2 мы получили результат как ЛОЖЬ, хотя значения в ячейках A2 и B2 совпадают. Поскольку в ячейке B2 указано значение в верхнем регистре, результат будет отображаться как FALSE.

В ячейке C3 мы получили результат ИСТИНА. Здесь значения в ячейках A3 и B3 находятся в одном и том же случае.

# 4 Сравните два столбца в Excel, используя условное форматирование

В предыдущих примерах мы узнали, как сравнить 2 столбца в Excel и определить одинаковые значения.

В этом примере я собираюсь объяснить вам, как выделить или сравнить 2 столбца Excel, если есть повторяющиеся данные с помощью условного форматирования.

Возьмите те же данные из приведенных выше примеров.

  • Шаг 1. Выберите все данные и перейдите на вкладку «Главная»> «Условное форматирование»> «Новое правило».

  • Шаг 2: Как только вы нажмете «Новое правило», откроется диалоговое окно, показанное ниже. Выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать.

  • Шаг 3: Примените формулу ниже - это раздел формулы.

  • Шаг 4: После применения формулы нажмите « Формат»> «Перейти к формату». Выберите цвет, который хотите выделить, и нажмите OK.

  • Шаг 5: выделяются одинаковые совпадающие значения.

Хорошо, таким образом мы можем сравнить 2 столбца в Excel и найти отклонения.

То, что нужно запомнить

  • Есть несколько способов сравнить 2 столбца в Excel. Выбор подходящего метода зависит от структуры данных.
  • Попытайтесь определить различия, используя условие ЕСЛИ. Это даст результат согласно нашему требованию.
  • Если вы используете ТОЧНУЮ формулу, вы должны помнить, что она чувствительна к регистру, и выделять ее как другую, если данные в двух ячейках чувствительны к регистру.
  • Метод 1 - самый простой способ сравнить значения двух столбцов в Excel.